5. Классификация автоматизированных информационных систем

Информационные системы классифицируют по ряду признаков.

В качестве признаков классификации могут служить различные свойства информационных систем, например:

• уровень интеграции информационных процессов;

• вид обрабатываемой информации;

• отраслевая принадлежность;

• состав решаемых задач;

• число пользователей и др.

По уровню интеграции информационных процессовразличаютинтегрированные информационные системыисистемы, состоящие из локальных частей.Интегрированныеинформационные системы создаются наединой информационной базе. Это обеспечивает сквозную связь между всеми элементами информационной системы, поддерживающими процесс управления бизнес-процессами.Неинтегрированные (локальные)системы автоматизируют отдельные функции управления на отдельных уровнях управления и содержат локальные подсистемы, слабо связанные между собой.

По виду обрабатываемой информациисистемы делятся надокументальныеифактографические.Документальныеинформационные системы предназначены для поисканеструктурированнойинформации, находящейся в текстовых (книги, статьи, рефераты, приказы и т.д.) или графических документах. Как правило, документальные системы не дают однозначных ответов и вместе с требуемым результатом поставляют ненужную информацию (шум).

Фактографическиеинформационные системы, в отличие от документальных, имеют дело соструктурированнойинформацией, что позволяет осуществлять не только точный поиск информации, но и ее арифметическую и логическую обработку. Структуризация происходит на основе предварительно создаваемых моделей данных, определяющих правила их обработки. Например, в офисных информационных системах наиболее часто применяемая модель данных –реляционная(табличная).

Отраслевое делениеинформационных систем является наиболее естественным, так как имеющиеся в отраслях специфические особенности отражаются на используемых методах информационной поддержки процессов управления. По данному признаку информационные системы могут быть распределены по следующим классам: информационные системы промышленных предприятий; информационные системы предприятий связи; информационные системы транспортного предприятия; системы автоматизации банков и т.д.

По охватываемым задачамразличают системы:

• планирования и прогнозирования;

• финансово-хозяйственной деятельности;

• бухгалтерского учета;

• материально-технического снабжения;

• маркетинга;

• управления персоналом (кадрами) и др.

По числу пользователей:

• однопользовательские (персональные)– обособленные системы, не связанные и не взаимодействующие постоянно с другими информационными системами, а также настраиваемые и используемые персональным пользователем;

• многопользовательские, обеспечивающие поддержку коллективной работы с множеством заданий большого числа пользователей.

6. Основы создания автоматизированных информационных систем

   1. Основные принципы, стадии и этапы создания информационных систем

Какой бы поход (позадачный или процессный) для построения информационной системы ни был выбран, разработка и функционирование информационной системы осуществляется на основе следующих основных принципов.

1. Принцип системного подхода.

Принцип системности требует рассматривать предприятие как единое целое. В результате выполнения данного принципа все составные части предприятия будут объединены и согласованы по целям функционирования, входным и результирующим документам, защите информации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информациив систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение.

2. Принцип непрерывного развития.

Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможности расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Заключается в том, что информационная система должна создаваться с учетом постоянного изменения информационных потребностей пользователей. Данный принцип требует разработки средств, с помощью которых информационная система может адаптироваться или модернизироваться в соответствии с новыми требованиями. Должно быть организовано постоянное сопровождение информационной системы разработчиками в процессе эксплуатации.

3. Принцип совместимости.

Этот принцип требует построения открытой информационной системы, ориентированной на максимальное использование стандартов программного, технического и иного обеспечения.

Предполагает также, что проектируемая информационная система будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих работу с информационной системой. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

Существуют два типа систем: открытые и закрытые. Закрытая система имеет жесткие, фиксированные границы, ее действия независимы от окружающей систему среды. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Принцип совместимости требует, чтобы предприятие рассматривалось в качестве открытой системы, так как оно зависит от поставщиков, конкурентов, налоговой и таможенной политики государства и т.д.

4. Принцип непосредственного участияработников предприятия в процессе обследования и разработки информационной системы.

Опыт показывает, что только конечный пользователь информационной системы (нормировщик, финансист, маркетолог, заведующий складом, начальник цеха и т.д.) может квалифицированно дать описание задачи или бизнес-операции для своего рабочего места, поэтому на этапе обследования без активного участия конечного пользователя не обойтись. Непрерывный контроль со стороны заказчика позволяет избежать неправильных постановок задач и ускорить процесс внедрения системы.

5. Принцип безопасности.

Предполагает обеспечение безопасности всех информационных процессов.

6. Принцип эффективности.

Означает достижение рационального соотношения между затратами на создание информационной системы и результатами, получаемыми в процессе ее эксплуатации.

Технология проектирования автоматизированных информационных систем определяется ГОСТ 34.601–90, согласно которому весь процесс разбит на стадии и этапы.

1. Стадия «Формирование требований к АИС».

2. Стадия «Разработка концепции АИС».

3. Стадия «Техническое задание».

4. Стадия «Эскизный проект».

5. Стадия «Технический проект».

6. Стадия «Рабочее проектирование».

7. Стадия «Ввод в действие».

8. Стадия «Сопровождение АИС».

Фактический набор этапов и технологических операций процесса проектирования АИС в значительной степени зависит от выбранного подхода проектирования, т.е. в зависимости от того, ведется создание информационной системы с учетомпроцессов жизненного цикла программных средствили создаваемая информационная системаориентирована на бизнес-процессы.