7. Информационное обеспечение

Основными задачами, связанными с информационным обеспечением университета, считать:

• обеспечение работоспособности, надежного, устойчивого и непрерывного функционирования средств автоматизации;

• обеспечение функционирования программных и технических средств автоматизации в структурных подразделениях университета;

• обеспечение доступа пользователей университета к различным информационным ресурсам в соответствии с установленным порядком;

• обеспечение сохранности, антивирусной защиты, защиты от возможности проникновения из сети Интернет и резервного копирования информационных ресурсов университета;

• обеспечение образовательного процесса необходимыми техническими средствами обучения и наглядными средствами по заявкам подразделений университета;

• обеспечение непрерывного электронного документооборота на основе автоматизированной системы «Делопроизводство» посредством сети Интранет МЧС России;

• заполнение и своевременное обновление ответственными пользователями единой локально-вычислительной сети университета (далее – ЛВС) информации в соответствующих разделах локального корпоративного портала университета;

• повышение качества образовательного процесса на основе активного освоения и распространения передового педагогического опыта с использованием стационарных и мобильных аудиовидео-компьютерных комплексов;

• оснащение новых и модернизация старых учебных аудиторий университета современными техническими средствами обучения;

• методическое обеспечение, консультация и техническое сопровождение внедренных в подразделениях университета современных телевизионных и аудиовидео-компьютерных комплексов;

• техническое обслуживание и ремонт технических средств обучения и вычислительной техники университета.

Сбор, обработку, накопление, хранение, выдачу, передачу управленческой информации осуществлять на основе требований руководящих документов (приложение № 34, 35, 36).

7.1. Назначить ответственными пользователями ЛВС (г. Санкт-Петербург) заместителей и помощников начальника университета, начальников институтов, факультетов, центров, отделов и кафедр; заместителей начальника академии (филиалов), начальников факультета, отделений, кафедр (Сибирская пожарно-спасательная академия, Дальневосточный и Мурманский филиалы).

2. Начальнику отдела связи и сетевых технологий (г. Санкт-Петербург) и начальникам отделений связи (Сибирская пожарно-спасательная академия, Дальневосточный филиал) обеспечить:

– право доступа в глобальную компьютерную сеть Интернет всем ответственным пользователям, подключенным к ЛВС;

– работу внутренней почты и почты в сети МЧС России с целью оперативного обмена информацией пользователями единой ЛВС университета;

– работоспособность кабельной телевизионной сети для решения информационных и воспитательных задач в повседневной деятельности университета;

– работу центра управления учебным процессом университета при проведении командно-штабных учений с использованием всех возможностей ЛВС;

– наличие на локальном корпоративном портале университета и в соответствующих разделах Сибирской пожарно-спасательной академии, Дальневосточного и Мурманского филиалов актуального телефонного справочника университета и телефонного справочника цифровой сети МЧС России;

– функционирование телефонной (в том числе городской, внутренней и ведомственной цифровой) связи;

– функционирование систем видеоконференцсвязи.

2. Начальнику общего отдела обеспечить прием и отправление данных электронной почты сети Интранет МЧС России.

3. Помощнику начальника университета (по информации, пропаганде и связям с общественностью) обеспечить:

– прием данных для своевременного обновления разделов подразделений университета на внешнем сайте от ответственных пользователей;

– поддержание в ежедневном режиме актуальности информации о событиях в университете, на сайте университета, в сети Интернет;

– мониторинг СМИ на наличие информации, посвященной деятельности МЧС России (с ежедневной подготовкой обзора сообщений СМИ по данной теме);

– координацию и контроль информации, размещенной на внутрикорпоративном портале университета.

2. Ответственным пользователям ЛВС обеспечить:

– своевременное обновление информации по подразделению на локальном портале университета согласно перечню.

– подачу через сервис локального портала университета заявок на оборудование для обеспечения проведения занятий, ремонт компьютерной техники, ремонт ЛВС и средств связи, выдачу литературы из библиотеки;

– работу персональных компьютеров по рабочим дням с 9.00 до 18.00 часов;

– соблюдение инструкции о порядке пользования глобальной компьютерной сетью Интернет и электронной почтой.

2. Начальнику отделения защиты государственной тайны совместно с начальником отдела связи и сетевых технологий организовать постоянный контроль персональных компьютеров ЛВС университета на наличие информации, составляющей государственную тайну.

3. Начальнику отделения защиты государственной тайны довести до руководителей структурных подразделений и обслуживающего персонала информационных систем в пределах своих должностных инструкций Перечень сведений, подлежащих засекречиванию в МЧС России и Перечень сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения в МЧС России, а также организационно-распорядительную, нормативно-техническую, определяющую требования и прядок обработки информации, составляющей государственную тайну, под роспись.

4. Утвердить наименование электронной документации на внутреннем сайте университета и назначить ответственных руководителей подразделений за своевременное обновление.

5. Ответственным руководителям подразделений организовать постоянный контроль за обновлением и заполнением электронной документации и информации о составе подразделения.

6. Начальнику Учебно-методического центра организовать постоянный контроль документации кафедр по учебной работе на внутреннем сайте университета.

7. Начальнику Центра организации и координации научных исследований организовать постоянный контроль документации кафедр по научной работе на внутреннем сайте университета.

8. Начальнику Центра информационных и коммуникационных технологий:

– организовать бесперебойное функционирование информационных ресурсов университета и постоянный контроль обновления разделов на локальном корпоративном портале университета, а именно – заявки на ремонт локальной вычислительной сети и средств связи, заявки на оборудование для обеспечения проведения занятий, заявки на ремонт компьютерной техники, заявки на закупку расходных материалов к оргтехнике;

– обеспечить контроль наличия и заполнения формуляров на всю вычислительную и оргтехнику, а также журналов использования технических средств обучения.

7.13. Начальнику юридического отдела организовать постоянный контроль обновления подраздела «Нормативные документы» на локальном корпоративном портале университета.

7.14. Начальнику общего отдела организовать постоянный контроль обновления подраздела «Приказы» на локальном корпоративном портале университета.

7.15. Руководителям структурных подразделений организовать постоянный контроль заполнения подраздела «Аудиторный фонд» на локальном корпоративном портале университета.

7.16. Руководителям структурных подразделений организовать постоянный контроль заполнения подраздела «Список сотрудников подразделения» на локальном корпоративном портале университета.

7.17. Ученому секретарю организовать контроль заполнения подраздела «Авторефераты» на локальном корпоративном портале университета.

7.18. Начальникам филиалов, институтов, факультетов, центров, отделов, кафедр и библиотек организовать постоянный контроль заполнения и обновления подразделов на локальном корпоративном портале университета, соответствующих направлениям их деятельности.