- •Прием и увольнение работников. Новые правила в тк рф Вступление
- •Глава 1. Функции кадровых служб организаций
- •1.1. Полномочия и структура службы по подбору и управлению персоналом
- •Основные должностные обязанности начальника отдела кадров
- •Основные должностные обязанности инспектора по кадрам
- •Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
- •Документы, необходимые при приеме на работу
- •Испытание при приеме на работу
- •Оформление работника на работу
- •1.2. Общие требования при обработке персональных данных работников и гарантии их защиты
- •1.3. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
- •1.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.5. Подготовка и оформление приказов
- •Приказы по личному составу
- •1.6. Ведение и учет трудовых книжек
- •1.7. Организация кадрового делопроизводства
- •Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве
- •Правила хранения документов
- •Перечень документов по кадрам долговременного срока хранения, которые по истечении срока хранения подлежат уничтожению
- •Перечень отдельных документов по кадрам, которые должны храниться в организации не менее 10 лет
- •Место хранения
- •Формирование и ведение личных дел
- •Ограничение на доступ к архивным документам
- •Использование архивных документов
- •Ответственность за несоблюдение сроков хранения документов
- •1.8. Порядок оформления форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
- •Личная карточка работника (форма n т-2). Личная карточка государственного служащего (форма n т-2гс(мс))
- •Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
- •1.9. Учет рабочего времени
- •Учет времени работы во вредных условиях
- •Учет командировок
- •Работа в выходные дни
- •Нетрудоспособность в отпуске
- •Опоздания
- •Правая часть табеля
- •Глава 2. Подбор персонала
- •2.1. Подбор и расстановка кадров
- •Советы претендентам при составлении резюме
- •Мотивация персонала
- •2.2. Основания возникновения трудовых отношений
- •Трудовые отношения, возникающие в результате избрания на должность
- •Трудовые отношения, возникающие в результате избрания по конкурсу
- •Трудовые отношения, возникающие в результате назначения на должность или утверждения в должности
- •Трудовые отношения, возникающие в результате судебного решения о заключении трудового договора
- •Трудовые отношения, возникающие в результате фактического допуска работника к работе
- •Трудовые отношения, возникающие при направлении на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты
- •2.3. Штатная оптимизация
- •Особенности договора лизинга персонала
- •Подбор персонала
- •Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсером
- •Преимущества лизинга персонала
- •Глава 3. Оформление трудового договора
- •3.1. Понятие трудового договора
- •Гарантии при заключении трудового договора
- •Форма трудового договора
- •3.2. Условия трудового договора
- •3.3. Дополнительные условия трудового договора
- •3.4. Материальная ответственность работника
- •3.5. Изменение условий трудового договора
- •Оформление документов при переводе работников
- •Отстранение от работы
- •3.6. Классификация трудовых договоров
- •3.7. Трудовой договор с совместителем
- •3.8. Срочный трудовой договор
- •3.9. Ученический договор
- •3.10. Трудовой договор с водителями
- •3.11. Трудовой договор с иностранцем
- •3.12. Трудовой договор с главным бухгалтером
- •3.13. Трудовой договор с руководителем организации
- •3.14. Трудовой договор физического лица с работником
- •3.15. Трудовые и гражданско-правовые договоры
- •Глава 4. Прекращение трудовых отношений
- •4.1. Основания прекращения действия трудовых договоров
- •Увольнение по собственному желанию
- •Увольнение по соглашению сторон
- •Прекращение срочного трудового договора
- •Увольнение при смене собственника
- •Отказ работника от продолжения работы
- •Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
- •Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
- •Расторжение трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ст. 81 тк рф)
- •Расторжение трудового договора в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации (п. 13 ст. 81 тк рф)
- •Участие выборного профсоюзного органа при увольнении работников по инициативе работодателя
- •Гарантии работникам при расторжении трудового договора
- •4.2. Выплаты при увольнении
- •Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
- •Исчисление средней заработной платы
- •Выплата выходного пособия
- •Выплата дополнительной компенсации в связи с сокращением штата
- •Оплата времени вынужденного прогула
- •Налогообложение выплат, производимых при расчете
- •Право работника на компенсацию морального вреда
Перечень документов по кадрам долговременного срока хранения, которые по истечении срока хранения подлежат уничтожению
┌─────────┬─────────────────────────────────────────────────┬───────────┐
│ Номер │ Вид документа │ Срок │
│статьи в│ │ хранения, │
│ Перечне │ │ лет │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│288 │Тарификационные ведомости │25 │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│312 │Акты расследования профессиональных отравлений и│45 │
│ │заболеваний │ │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ │Документы о производственных авариях и│ │
│322а │несчастных случаях (акты, заключения, отчеты,│45 │
│ │протоколы, справки), произошедших в организации │ │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ │Невостребованные подлинные личные документы│ │
│342 │(трудовые книжки, дипломы, аттестаты,│50 │
│ │удостоверения, свидетельства) │ │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│348 │Протоколы заседаний комиссий по установлению│15 (при│
│ │трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу│отсутствии │
│ │лет │приказов -│
│ │ │50) │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│358е │Книги, журналы, карточки учета выдачи трудовых│50 │
│ │книжек и вкладышей к ним │ │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│359 │Протоколы заседаний, постановления│15 │
│ │аттестационных, квалификационных комиссий │ │
└─────────┴─────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
Все документы по личному составу, для которых срок хранения в организации установлен 75 лет, по истечении срока подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это приказы, распоряжения поличному составу, документы к ним; штатные расстановки; индивидуальные (персональные) должностные инструкции.
В Перечне указан ряд документов (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера и др.), которые необходимо хранить в организациях всех форм собственности вплоть до их ликвидации (п. 2.4.2).
┌─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Номер │ Вид документа │
│статьи в│ │
│ Перечне │ │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6а │Приказы, распоряжения, справки, информации и т.п. по основной│
│ │деятельности организации │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13а, 14│Уставы (положения), учредительные договоры (изменения к ним),│
│ │протоколы учредительных собраний, списки учредителей │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Свидетельства о регистрации, ликвидации организации,│
│15, 19,│документы о лицензировании деятельности организации,│
│57 │документы на право собственности имуществом │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│16 │Положения о структурных подразделениях, филиалах,│
│ │представительствах │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│48, 49,│Документы проверок, ревизий, аудиторские заключения │
│50 │ │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│135а, 136│Сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, документы к│
│ │ним, │
│ │передаточные, разделительные, ликвидационные балансы │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│311, 319,│Документы по охране труда, сведения об авариях и несчастных │
│322а │случаях │
├─────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│337а, 349│Личные дела, штатно-списочный состав работников │
└─────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Остальные документы, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, организации, не являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, должны хранить не менее 10 лет; дальнейший срок их хранения организации определяют самостоятельно в соответствии с действующим законодательством и (или) необходимостью практического использования документов.