Справочно-правовая система «Гарант»

Компания "Гарант" – одна из крупнейших российских ин­формационных компаний. Направление деятельности – производство и поддержка компьютерной правовой системы "Гарант", информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Названная система создана специально для тех, кто работает с нормативными документами и решает правовые вопросы. Это колоссальный информа­ционный банк, охватывающий весь спектр российского законодательства и основных норм международного права. Все документы поступают в систему непосредственно из 186 органов власти и управления.

В 17 тематических базах находится правовая и экономическая информация по всем разделам законодательства. Законодательства 41 субъекта федерации представлены в собственных регио­нальных базах данных. Работа с правовыми базами осуществля­ется в многофункциональной гипертекстовой среде с перекрест­ными ссылками и мощными поисковыми возможностями. Уникальную возможность для перевода и толкования юридических и экономических терминов предоставляют толковые словари "Бизнес и право".

Все документы представлены в действующей редакции. Перед включением в информационный банк каждый из них проходит сложную юридическую обработку. Поступление новой информации происходит ежедневно. А еженедельное обновление всего банка данных (около 2 000 документов) исключает возможность применения устаревшей информации.

Система предъявляет минимальные требования к аппаратному обеспечению. Можно приобрести базы системы для персонального компьютера, установить интрнет-версию на внутренней сети компании, а также работать с правовыми базами в сети Интернет.

Разработанная компанией компьютерная правовая система "Гарант" представляет собой полный комплекс программ по всем отраслям российского и международного права. Высокое качество программных продуктов марки "Гарант " подтверждено результатами российских и международных конкурсов. Уникальный цикл юридической обработки поступающей информации позволил создать и поддерживать в действующем состоянии компьютерную модель российского законодательства.

Задания

1. Найти документ, если известны его реквизиты

Найти Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

• Выбрать команду Поиска по реквизитам в меню Поиск или нажать кнопку

• В появившейся Карточке запроса указать номер 32н или 9/99

• Нажать кнопку OK, и документ найден

2. Что делать, если вы не знаете, в каких документах искать решение своего вопроса

Получить ответ на вопрос о включении затрат на рекламу в себестоимость

• Выбрать команду Поиск по ситуации в меню Поиск или нажать кнопку

• В левой колонке диалогового окна установить указатель на Себестоимость

• В правой колонке диалогового окна выбрать Включение затрат на рекламу и отметить его щелчком правой кнопки мыши

• Нажать кнопку ОК и получит список документов

• Открыв документ, вы сразу увидите фрагмент, содержащий ответ на ваш вопрос

3. Как мгновенно найти часто используемый в работе документ? Для этого установить в тексте документа закладку, как при чтении обычной книги.

Установить закладку на Приказ Минфина России от 13 января 2000 года № 4н «О формах бухгалтерского отчетности организации

• Открыть документ

• Выбрать команду Установить закладку в меню Документы или нажать на кнопку

• В возникшем окне появится предлагаемое название закладки. Можно ввести новое имя. Нажать ОК

• Чтобы перейти к документу по закладке, выбрать команду Просмотреть закладки в меню Документы или нажать на кнопку

• Появится диалоговое окно со списком установленных закладок. Установить указатель на названии закладки, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть мышью

4. Как создать свой каталог документов?

Сохранить список документов, полученных в примере 2

• Выбрать команду Положить в папку из меню Документы или нажать на кнопку

• В появившемся окне ввести имя списка и нажать ОК. Список можно сохранить в существующую папку или создать новую

• Чтобы воспользоваться сохраненным списком, выполнить команду Выбрать из папки в меню Документы или нажать на кнопку

• В появившемся окне установить указатель на имя списка и нажать кнопку ОК

5. Как узнать о внесении в документ изменениях?

В системе Гарант нормативные акты поддерживаются в последних действующих редакциях. Найти Налоговый кодекс РФ

• Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В ней сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация о действии документа

• Чтобы получить справку, выбрать команду Справка к документу в меню Документ или нажать кнопку

6. Как быстро проанализировать связи документа или его части с остальным массивом законодательства?

Возможность внесения изменений и дополнений в налоговую декларацию установлена статьей 81 Налогового кодекса, при этом ряд ее особенностей проанализирован в письмах МНС России, авторских статьях и ответах на вопросы. Получить их список

• Открыть статью 81 Налогового кодекса и выделить ее

• Выбрать команду Корреспонденты в меню Документы или нажать на кнопку

• В появившемся диалоговом окне подтвердить построения списка к выделенному фрагменту документа. Нажать ОК и список готов

7. Как найти документ, принятый совместно несколькими органами власти?

Найти документы, изданные совместно ЦБР и ГТК России

• Выбрать кнопку Поиск по реквизитам в меню Поиск или нажать на кнопку

• Нажать кнопку Орган в появившейся карточке запроса

• Двойным щелчком левой кнопки мыши открыть папку Федеральные министерства и ведомства

• В раскрывшемся списке установить указатель на ГТК России и нажать кнопку & (вместе). Двойным щелчком левой кнопки мыши открыть папку Центральный Банк России и другие бланки

• В раскрывшемся списке установить указатель на Центральный Банк России и нажать кнопку &, нажать кнопку ОК

• В карточке запроса в поле Орган будет стоять запись Центральный Банк России (и) ГТК России. Нажать кнопку ОК и получить список документов, изданных совместно ГТК России и ЦБР

8. Как быстро найти определенное слово или словосочетание в текущем документе или списке?

Найти в тексте Постановления Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 522 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» словосочетание «Расходы на рекламу»

• Выбрать команду Поиск контекста в меню Поиск или нажать на кнопку

• В поле Что найти ввести «расх на рек». Обратить внимание, что не обязательно вводить слова целиком, достаточно ввести только первые буквы

• Указать направление поиска (вверх, вниз)

• Нажать кнопку Найти далее еще раз

9. Как получить консультацию по бухгалтерским проводкам?

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров и услуг через сотрудников предприятия

• Выбрать команду Поиск по реквизитам в меню Поиск или нажать кнопку

• В появившейся карточке запроса в поле Тип документа выбрать Комментарии и разъяснения/Бухгалтерские проводки

• В поле Раздел выбрать Бухгалтерский учет и статистическая отчетность / Бухгалтерский учет / Счета бухгалтерского учета / Расчеты / Расчеты с персоналом

• В поле Контекст набрать «подотч»

• Нажать кнопку ОК и получить список документов, раскрывающих ответ на ваш вопрос

10. Как быстро разобраться в сути вопроса без подробного изучения нормативных актов?

Получить полную информацию о том, какие доходы работников не подлежат обложению единым социальным налогам

• Выбрать команду Поиск по реквизитам в меню Поиск или нажать кнопку

• В появившейся Карточке запроса в поле Тип документа выбрать Схемы

• В поле Раздел выбрать Бухгалтерский учет и статистическая отчетность / Федеральные налоги и сборы / Единый социальный налог (взнос)

• В поле Контекст набрать «доход»

• Нажать кнопку ОК и получить схемы, позволяющие быстро получить полную картину

11. Как ознакомиться с материалами ведущих бухгалтерских изданий?