Информационная система управления недвижимостью предприятия

Одним из важнейших ресурсов предприятия, требующих эффективного управления, является недвижимое имущество - земельные участки, здания, сооружения и помещения. Недвижимость, с одной стороны, облагается налогами, с другой - может приносить существенную прибыль за счет ее эффективного использования. Без большого преувеличения можно сказать, что недвижимость может либо основательно “поднять” предприятие, либо его окончательно “утопить”, особенно в период производственного спада.

Для принятия обоснованных решений по эффективному управлению недвижимостью предприятия необходима продуманная система учета и использования недвижимости, основанная на достоверной и легко доступной информации, представленной различными способами. Для создания такого учета требуется автоматизированная система, использующая данные, необходимые для реальной работы с недвижимостью предприятия.

Следует отметить, что создание универсальной модели, пригодной для всех предприятий, вряд ли возможны: комплекс недвижимости на каждом предприятии имеет свои особенности, поэтому разработке и внедрению такой системы предшествует индивидуальное обследование предприятия.

Перечень вопросов, которые необходимо понять до начала разработки информационной системы, достаточно большой. С ответов на эти вопросы начинается процесс сведения разнородной информации, относящейся к недвижимости, в одну систему, что полезно само по себе. Вот некоторые из них.

1. Внутренняя структура управления недвижимостью, принятая на предприятии, т.е. взаимодействие служб и отдельных лиц, занимающихся вопросами недвижимости.

2. Взаимодействие предприятия с внешними организациями по вопросам недвижимости.

3. Характеристика объектов недвижимости, принадлежащих предприятию.

4. Структура собственности предприятия и ограничения по ее использованию.

5. Картографическая изученность территорий (земельных участков) предприятия.

Внедрение информационной системы управления недвижимостью предприятия проходит 4 этапа.

 

Обследование существующей системы управления недвижимостью предприятия с учетом его специфики и используемых методов управления. Установка прототипа системы для начального обучения сотрудников, изучение их предложений и замечаний, т.е. стимулирование сотрудников к новому для них стилю работы. Цель - разработка модели данных, функциональной схемы и спецификации информационной системы управления недвижимостью на данном предприятии.

Разработка и внедрение системы, в которую заносится и постоянно обновляется информация о недвижимости предприятия. База данных и работа с ней должны отвечать определенным критериям: достоверность данных; быстрый доступ к данным; получение по гибким запросам интегрированной информации, которая обычно хранится в различных источниках (службах, архивах и т.п.). В результате на предприятии появляется система автоматизированного учета и документооборота, связанного с недвижимостью.

Опытная эксплуатация системы сотрудниками предприятия. Проведение реальной инвентаризации недвижимости непосредственно на предприятии, т.е. силами заказчика.

В перспективе - создание модели для принятия управленческих решений по наилучшему использованию недвижимости (купля-продажа, залог, аренда, оптимизация налогов и арендной платы) с учетом информации об операциях на рынке недвижимости в Санкт-Петербурге и других городах и регионах России.

Решение сложного комплекса вопросов, связанных с эффективным использованием недвижимости, необходимо начинать с полноценного учета и автоматизации документооборота. Это не может заменить действий профессиональных управляющих или решить проблемы, зависящие от общего состояния экономики. Но без внедрения такого инструмента управления один из богатейших ресурсов предприятия - недвижимость - будет по-прежнему использоваться крайне неэффективно.

CAFM: система автоматизации управления инфраструктурой недвижимости

Информационные технологии для управления недвижимостью имеют широкую международную практику применения. Одним из наиболее эффективных инструментов в области управления недвижимостью являются системы класса CAFM (Computer Aided Facility Management).

CAFM-системы представлены сегодня различными технологиями и источниками информации, которые могут включать в себя системы объектно-ориентированных баз данных, автоматизированного проектирования (САПР), информационные модели зданий (BIM), интерфейсы к другим системам, таким как компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием.

Система CAFM помогает в использовании активов недвижимости организации, снижая расходы и получая прибыль в течение каждой фазы жизненного цикла здания. Использование системы направлено на поддержку стратегического и оперативного управления объектами: все виды деятельности, связанные с административными, техническими и инфраструктурными задачами, когда объект или здание находятся в эксплуатации.

Решение для управления коммерческой недвижимостью

Отраслевое решение НОРБИТ: Microsoft Dynamics AX для управления коммерческой недвижимостью позволяет автоматизировать ключевые процессы коммерческого, технического управления объектами коммерческой недвижимости. Решение предназначено для повышения производительности работы сотрудников компании, получения оперативных и точных операционных и финансовых показателей работы. Система позволяет вести полноценный финансово-управленческий учет в соответствии со специфическими задачами управляющей компании и собственника объекта недвижимости.

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

Компоненты решения

Основные пользователи решения

• Руководство и собственники холдинговых структур

• Руководство управляющей компании

• Коммерческий департамент (отдел аренды)

• Финансовые службы

• Отдел маркетинга и рекламы

• Служба эксплуатации