5.8. Користування автотекстом

Під час роботи навіть з найпростішими текстами, користувачеві доволі часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда „Автотекст” головного ме­ню „Вставка” забезпечує створення і вставку таких фрагментів автоматично.

Для цього, спочатку створюють елементи автотекс­ту, а потім вставляють їх у разі необхідності у доку­мент.

Щоб створити елемент автотексту, потрібно спочат­ку виділити такий блок тексту. Це може бути, наприклад, текст „слова та словосполучення” до­кумента. Далі активізують команди „Вставка”  „Автотекст”  „Створити”. У результаті на екрані дисплея з'являється діалогове вікно, показане на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Створення елемента автотексту

В полі „Ім'я елемента автотексту” уводять ім'я елементу (наприклад „знайти”), яке присвоюється виділеному блоку тексту, та активізують кнопку „ОК”. У випадках, коли таке ім'я елемента вже існує, з'явиться вікно із запитом „Перевизначити елемент автотексту?” За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, потрібно відповісти „Да”.

Рис. 2.10. Діалогове вікно „Автозаміна”

Для того щоб вставити збережений за допомогою автотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у то­му місці документа, де потрібно додати цей текст, увес­ти ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу <FЗ>. Наприклад, для вставки тексту „слова та слово­сполучення” треба в документі набрати ім'я „знайти” і на­тиснути на клавішу <FЗ>.

Усі функції автотексту можна також виконати піс­ля активізації панелі інструментів „Автотекст” („Вид”  „Панелі інструментів”), що містить кнопки „Усі елементи” (перелік усіх створених елементів автотексту) та „Створити” (активна, коли виділено частину тексту).

Перелік усіх імен автотексту можна побачити (рис. 2.10) після активізації команд „Вставка”  „Автозаміна”  „Автотекст”.

При виборі будь-якого імені з переліку у нижній частині вікна („Зразок”) на екрані дисплея з'являється той блок тексту, який був збережений.

5.9. Автоматична заміна символів у тексті

MS Word надає можливість автоматично замінювати (розшу­кувати), один символ (групу символів), на інший сим­вол (або символів), як у певній частині тексту, так і в усьому тексті.

Для цього активізують команди „Правка”  „Замінити”. У результаті на екрані дисплея з'явиться вікно „Знайти і замінити” (рис. 2.11), у якому задають такі параметри:

•у полі „Знайти” уводять символ (групу символів), який необхідно замінити (наприклад, слово „курсор”);

• у полі „Замінити на” визначають символ (групу сим­волів) для заміни (наприклад, „покажчик”);

• у списку „Напрямок” вказують, у якій частині тексту, відносно встановленого курсору відбуваєть­ся заміна („Усюди”, „Вперед”, „Назад”).

Рис. 2.11. Діалогове вікно для автоматичної заміни символів

Далі активізують кнопку „Замінити усі” для пошуку й автоматичної заміни усіх знайдених елементів, після чого на екрані дисплея з'явиться повідомлення про кількість зроблених замін.

При використанні кнопки „Замінити”, заміна відбува­ється під керуванням користувача. Під час пошуку сим­волу (слова), котрий необхідно замінити, знайдений символ (слово) виділяється автоматично, і система очікує команди ко­ристувача. Якщо далі активізується кнопка „Замінити”, то знайдений символ замінюється та відбувається пошук наступного, знову відбувається автоматичне виділення і т. ін. Якщо ж активізується кнопка „Знайти далі”, то заміна знайденого символу (слова) не відбувається, а ви­конується пошук наступного фрагмента.