Практичне заняття №2

„ОСНОВНІ ПРИЙОМИ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ MS WORD”

1. Мета роботи

Оволодіти основними прийомами роботи з документами.

2. Задачі роботи

2.1. Ознайомитися з роботою текстового процесора Microsoft Word.

2.2. Навчитись створювати документи в текстовому процесорі Microsoft Word.

3. Зміст роботи

3.1. Запустіть додаток MS Word. Ознайомтеся з областями екрана; засвойте переміщення по екрану за допомогою миші і кнопок прокручування; ознайомтеся з пунктами меню і кнопками на панелі інструментів. По черзі включіть декілька пунктів головного меню Microsoft Word, ознайомтеся з принципом розташування та виклику їх опцій.

3.2. Уведіть текст по зразку із Додатка А. Зробіть перевірку орфографії тексту, відредагуйте його, додавши в кінці 3-го абзацу формулу, використовуючи при цьому, верхні та нижні регістри:

 

b_m b_m-1… b₁b₀= b_m* 2^m + b_m-1* 2^m-1 + ... + b₁ * 2¹ + b₀ * 2⁰.

 

Наприклад, (10011)₂ = 1 * 2⁴ + 0*2³ + 0*2² + 1*2¹ + 1*2⁰ =(19)₁₀

 

3.3. Відформатуйте текст. Встановіть параметри сторінки: верхнє поле – 2,5 см; нижнє – 2 см; ліве – 3 см; праве – 2 см.

Оформіть абзаци. Задайте вирівнювання для 1-го абзацу – по лівому краю, накреслення шрифту - «звичайний», розмір шрифту 14, для 2-го абзацу – по центру, накреслення «напівжирний», розмір шрифту 12, для 3-го абзацу – по правому краю, накреслення «курсив», розмір шрифту 14, для 4-го абзацу – по ширині, накреслення «підкреслений», розмір шрифту 10. В 4-м абзаці, встановіть полуторний міжрядковий інтервал, в 5-м абзаці - подвійний міжрядковий інтервал. Виділіть уведену формулу і застосуєте команди:

„Формат”  „Шрифт”  „Анімація”.

3.3 Зробіть обрамлення для будь-якого з абзаців, поміняйте колір шрифту та фону.

3.4  Збережіть документ у файлі на дискеті і оформіть звіт.

4. Вимоги до звіту

Звіт повинний включати:

 титульний лист з назвою роботи та відомостями про виконавця назву роботи,

 постановку задачі і відомості про послідовність її виконання;

 зміст роботи;

 виконання практичної частини;

 відповіді на контрольні питання.

Результати роботи зберегти у файлі на дискеті.

5. Загальні положення

5.1 Поняття про текстовий процесор Microsoft Word

Microsoft Word - багатофункціональна програма об­робки текстів (текстовий процесор, редактор), який має багато можливостей. Програмне забезпечення дає змогу вико­ристовувати в документах різноманітні шрифти, створювати ко­лонтитули, формувати таблиці, виконувати графічні зображення тощо. Принцип точного зображення WYSIWYG (What You See IS What You Get), тобто „що ви бачите, те й одержуєте”) дає можливість користувачеві розглядати на екрані зображення, максимально наближене до того, яке бу­де відтворюватися при друкуванні. Технологія об'єктно­го зв'язування та вбудовування (OLE), забезпечує роботу з фрагментами тексту, вбудованими з інших програм.

5.2 Екран word

Для завантаження текстового процесора Microsoft Word в ОС Windows, необхід­но клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „Microsoft Word” панелі „Microsoft Office”, або активізувати команди „Пуск” ”Програми”  ”Microsoft Word”, або клацнути на ярлику .

Після цього на екрані монітора з'являється вікно „Word”, основні елементи якого показано на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Робоче вікно Microsoft Word

Воно складається з:

 рядка заголовка, котрий містить кнопку системного меню, назву додатка і документа, кнопки для керування розмірами вікна;

 рядка головного меню, котрий містить команди, за допомогою яких здійснюється робота над документом,

 рядків панелей інструментів (зазвичай, це „Стандартна” та „Форматування”), які містять кнопки для виконання команд, котрі активізуються найчасті­ше. Після підведення покажчика миші до кнопки, під нею з'являється її назва. Ці кнопки можна дода­вати або вилучати з панелі інструментів;

 спеціальної лінійки, маркери якої використовують­ся для встановлення параметрів абзацу та робочого поля документа;

 горизонтальної лінійки прокручування, призначеної для „прокручування” тексту. На лінійці також розміщені кнопки перемикання режимів роботи з документом;

 рядка статусу, де міститься така інформація:

• номер поточної сторінки (Стр.1);

• номер поточного розділу (Разд.1);

• номер поточної сторінки та кількість усіх сто­рінок у документі (1/1);

• відстань від верхньої межі сторінки до рядка, де встановлено курсор (На 2,5 см);

• номер поточного рядка (Ст 1); кількість знакомісць від лівої межі абзацу (Кол 1).