При продажу кінцевому споживачу моментом реалізації товару, збільшення валового прибутку, виникнення податкового зобов’язання по ПДВ є момент отримання грошових коштів від покупця або розрахункових чеків. Продаж товарів кінцевому споживачу (який не є платником податку) підприємства роздрібної торгівлі не заповнює податкову накладну. В цьому випадку звітним документом є чек.

На підставі показників Z — звіту (щоденного фіскального звіту РРО) проводиться запис у книгу обліку продажу товарів з позначкою у графі 4 «Кінцеве споживання».

Порядок документального оформлення продажу товарів в роздрібній торгівлі узагальнено в таблиці 3.2.

3.5. Облік надходження товарів

Відповідно до інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, і організацій, затвердженої наказом Мінфіну України № 291 від 30.11.99 р., підприємства роздрібної торгівлі облік руху і наявності товарів ведуть на рахунка 28 «Товари», субрахунок 282 «Товари в торгівлі». За дебетом рахунка відбивається збільшення (надходження) товарів, а за кредитом — зменшення, вибуття, реалізація.

Аналітичний облік товарів ведеться за матеріально-відповідаль- ними особами, за видами у кількісно-сумовому відображенні.

У таблиці 3.3 наведена типова кореспонденція за дебетом і кредитом рахунка 28 «Товари».

103

Законом України «Про податок на додану вартість від 3 квітня 1997 року № 168/97 ВР, введеного в дію з 10 жовтня 1997 р. установлені єдиний порядок і єдина база оподаткування для всіх підприємств незалежно від виду діяльності.

У податковому обліку на підприємствах роздрібної торгівлі при придбанні товарів виникають валові витрати. Датою збільшення валових витрат вважається дата кожної з подій, що відбулася раніше:

•або дата перерахування коштів в оплату вартості товарів постачальникові;

•або дата оприбуткування товарів, отриманих від постачальників. При цьому, по сумах ПДВ, що входить до складу вартості придба-

них товарів, підприємство роздрібної торгівлі — платник ПДВ за наявності податкової накладної має право на податковий кредит.

Підприємства роздрібної торгівлі ПДВ, сплачений (нарахований) при придбанні товарів, у бухгалтерському обліку відображають за першою із подій: надходження товарів або попередньою оплатою за майбутнє постачання.

Кореспонденцію рахунків доцільно розглядати за кожною з подій.

Уразі, коли перша подія — це надходження товару:

1)Д-т субрахунка 282 «Товари в торгівліі»

К-т рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками» 2) Д-т субрахунка 641 «Розрахунки по податках» К-т рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками».

Уразі, коли перша подія — попередня оплата: 1) Д-т 371 «Розрахунки по виданих авансах» К-т 311 «Поточний рахунок у банку» 2) Д-т 641 «Розрахунки по податках» К-т 644 «Податковий кредит»

Утаблиці 3.4 наведений перелік первинних документів і порядок відображення у бухгалтерському обліку операцій з придбання товарів.

Таблиця 3.4

ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ НАДХОДЖЕННЯ ТОВАРУ, ГРН

104

Закінчення табл. 3.4

105

Синтетичний облік розрахунків з постачальниками ведеться у жу- рналі-ордері відомості рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». Аналітичний облік розрахунків ведеться за постачальниками у розрізі постачань і за видами заборгованості.

Найпоширенішою формою бухгалтерського обліку є журнальноордерна, котра здійснюється відповідно до інструкції.

У журналі-ордері при акцептній формі розрахунків облік ведеться позиційним способом за кожним окремим документом (рахунком-факту- рою, розрахунковим документом і т.д.). У випадку ведення розрахунків у порядкупланових платежівоблікздійснюється урозрізіпостачальників.

Усі розрахунки за отримані матеріальні цінності і за прийняті роботи (послуги) відображають у журналі на рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками», що має два субрахунки: 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» і 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками». Відображають обороти по рахунка 63, як за кредитом, так і за дебетом. За кредитом рахунка 63 відбивається заборгованість підприємств за отримані від постачальників матеріальні цінності (виконані роботи, зроблені послуги). Вартість цінностей, отриманих від постачальників, відбивається за дебетом рахунків, призначених для обліку цих цінностей, або за дебетом рахунків обліку витрат — за прийняті роботи (послуги).

За дебетом рахунків 63 відбивається оплата за отримані цінності (виконані роботи, зроблені послуги), а також інші види погашення заборгованості.

При значній кількості постачань придбаних матеріальних цінностей (прийнятих робіт і зроблених послуг) підприємства можуть накопичувати необхідні дані в окремих бланках журналу-ордера.

На одному бланку журналу можуть виконуватися записи щодо розрахунків за роботи і послуги, не пов’язані з придбанням матеріальних цінностей (наприклад, за оренду будинків, послуги зв’язку, транспортні послуги, одержання електроенергії, газу, води і т.п.).

Сума нестач, претензій з сортності, якості, комплектації і т.п., виявлених при прийманні вантажів або встановлених при перевірці ра- хунків-фактур, показується в окремій графі.

Надлишки, виявлені при прийманні цінностей, показуються в окремих рядках як невідфактуровані поставки.

Оплата рахунків постачальників відбивається на підставі виписок банку, касових ордерів або інших грошових документів. Випадки, коли заборгованість перед постачальником зараховується шляхом погашення його дебіторської заборгованості, не показаної в рахунка, оформляються довідками, що складаються бухгалтерією. Сума таких заліків у журналі записується в окремій графі.

Наприкінці журналу для узагальнення даних про розрахунки з постачальникаминаведена таблиця«Зведено-контрольніданіпо рахунка 63».

106