4.2 Требования к оформлению структурных элементов пояснительной записки

4.2.1 Обложка

4.2.1.1 Пояснительная записка дипломного проекта должна иметь обложку из плотного материала в виде типографского переплета или специальной папки для дипломных проектов, имеющихся в продаже.

4.2.1.2 Для пояснительной записки курсового проекта (работы) в качестве материала для обложки используется чертежная бумага. Использование скоросшивателей для обложки записки не рекомендуется, но если они используются, то обложка должна быть обрезана по формату А4, а листы должны быть закреплены проволочными скобами или прошиты к обеим сторонам обложки. Использование зажимов скоросшивателя не допускается.

4.2.1.3 Надписи на обложке выполняются черной тушью (пастой) или чернилами. Не допускается цветное оформление обложки.

4.2.1.4 Обложка должна содержать следующие сведения:

- полное наименование министерства, ведомства;

- полное наименование вуза;

- полное наименование факультета;

- полное наименование кафедры;

- фамилия и инициалы студента;

- название темы работы;

- название вида работы (дипломный проект, дипломная работа, курсовой проект, курсовая работа);

- наименование места и год выполнения.

Пример оформления обложки приведен в приложении Г.

4.2.2Титульный лист

4.2.2.1 Титульный лист является первым в общей нумерации страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

4.2.2.2 На титульном листе указываются:

- название министерства (ведомства) – учредителя, вуза, факультета, кафедры;

- название темы работы без сокращений и аббревиатур;

- буквенно-цифровой код пояснительной записки в соответствии с требованиями раздела 3 настоящего стандарта;

- сведения об исполнителе, руководителе, консультантах, нормоконтролере с их заверяющими подписями;

- утверждающая виза заведующего выпускающей кафедрой;

- город и год выполнения работы.

4.2.2.3 Заполнение полей титульного листа производится чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304) чернилами, тушью или пастой черного цвета. Допускается печатная форма заполнения полей титульного листа (машинописная, компьютерная) за исключением визирующих подписей.

4.2.2.4 Не допускаются при заполнении полей титульного листа переносы слов, подчистки, исправления.

4.2.2.5 Титульный лист записки проекта (работы) выполняют в соответствии с ГОСТ 2.105–95 (рисунок 4.1) по образцам, приведенным в приложениях Д и Е.

Заполнение полей для документов, входящих в состав дипломных, курсовых и других работ, осуществляется в следующем порядке:

поле 1 – наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. В нашем случае это:

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

───────

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

───────

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

══════════════════════════════════════════

Название факультета

Название кафедры

поле 2 – в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) – код по классификатору продукции, в правой части – специальные отметки. В нашем случае не заполняется;

Рисунок 4.1 – Схема расположения полей титульного листа

поле 3 – в левой части – гриф согласования, в правой части – гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 6.30, при необходимости. Для студенческих работ гриф согласования не заполняется, а гриф утверждения заполняется только для дипломных проектов (работ) в следующем виде:

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ

Заведующий кафедрой

__________ И. О. Фамилия

^{(личная подпись)}

«__» _____________ 201_ г.

поле 4 – наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист. Например, для дипломного проекта выполняется следующая запись:

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к дипломному проекту на тему:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

поле 5 – для титульного листа не заполняют;

поле 6 – для титульного листа – обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов – обозначение описи этого альбома. Например, для дипломного проекта, обозначенного в п. 3.2, пример 1, запись будет выглядеть следующим образом:

САДП.043301.053-11ПЗ

поле 7 – для титульного листа не заполняют;

поле 8 – для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 6.30. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8. Запись зависит от вида проекта:

в дипломных проектах (работах):

Дипломник / /

^{(подпись) (И. О. Фамилия)}

Руководитель / /

^{(ученая степень, звание, должность, подпись) (И. О. Фамилия)}

Консультанты:

по охране труда / /

^{(ученая степень, звание, должность, подпись) (И. О. Фамилия)}

по экономике / /

^{(ученая степень, звание, должность, подпись) (И. О. Фамилия)}

по энергосбережению / /

^{(ученая степень, звание, должность, подпись) (И. О. Фамилия)}

по / /

^{(наименование раздела, ученая степень, звание, должность, подпись) (И. О. Фамилия)}

Нормоконтролер / /

^{(ученая степень, звание, должность, подпись) (И. О. Фамилия)}

в курсовых проектах (работах), отчетах, рефератах по теме и т.п.:

Выполнил

Место для отметок о получении работы в деканате, на кафедре, допуске к защите, результатах защиты и т.п.

студент (магистрант) __ курса __ группы

факультета _________________________

специальности (специализации) _______

_____________________ / ____________ /

^{(подпись) (Ф.И.О.)}

«__» __________ 201_ г.

Руководитель

___________________________________

^{(должность, Ф. И. О.)}

поле 9 – графы 19 – 23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на поле для подшивки. Для титульного листа не заполняют;

поле 10 – по данному стандарту записывается город, в котором разработан документ и год разработки в виде четырехзначного числа, например:

Горки 2010