4 Требования к содержанию и оформлению структурных элементов пояснительной записки

4.1 Общие требования

4.1.1 Пояснительная записка(именуемая в дальнейшем «записка») дипломного или курсового проекта (работы) является текстовым документом и должна оформляться в соответствии с требованиями стандартов по оформлению текстовых документов (ГОСТ 2.105–95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам и ГОСТ 2.106–96 ЕСКД. Текстовые документы).

4.1.2 Записка выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм) с рамкой, которая изготовляется любым печатным способом или чертится вручную черной тушью, пастой или чернилами на расстоянии 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных, и основной надписью (ГОСТ 2.104–68) по форме 2 (первый лист документа) и 2а (последующие листы) одним из следующих способов:

- любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера с соблюдением требований ГОСТ 13.1.002–2003 «Репрография. Микрография. Документы для микрофильмования. Общие требования и нормы». Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм.

При компьютерном наборе в редакторе MicrosoftWordпечать производится шрифтомTimesNewRoman14 пунктов с межстрочным интервалом, позволяющим разместить 40 ± 3 строки на странице (межстрочный интервал – множитель 1,15). Текстовой материал должен быть выровнен по отношению к краям листа.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Рекомендуется при наборе на компьютере заголовки разделов и подразделов набирать шрифтом Arial(размер шрифта 14 пт., полужирный, межстрочный интервал – множитель 1,15), при этом заголовки разделов набираются прописными (заглавными), а подразделов строчными, кроме первой прописной. Заголовки пунктов, если они имеются, набираются полужирным шрифтом, пункты без заголовков, подпункты и основной текст набираются шрифтомTimesNewRoman(размер шрифта 14 пт., межстрочный интервал – множитель 1,15). Таблицы, примечания, сноски, подрисуночные подписи рекомендуется набирать шрифтомTimesNewRomanразмером 12 пт, межстрочный интервал – одинарный);

- рукописным – чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм тушью, пастой или чернилами черного цвета. Расстояние между основными линиями двух смежных строк (интерлиньяж) 8 мм. Курсовые проекты, по решению конкретной кафедры, могут быть написаны обычным рукописным шрифтом и пастой или чернилами фиолетового цвета.

При выполнении таблиц больших размеров (например, технологические карты на возделывание с. х. культур) допускается использование листов формата А3 (альбомная ориентация), А4×3, А4×4 (по ГОСТ 2.301), которые складываются "гармоникой" по ГОСТ 2.501 таким образом, чтобы при обрезке записки не повредить лист по линии изгиба.

4.1.3 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк – не менее 3 мм, от рамки до верхней или нижней строки – не менее 10 мм. При наборе на компьютере рекомендуется соблюдать следующие размеры полей (без учета рамки): левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм (для листов с основной надписью по форме 2а).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам или 15…17 мм при выполнении записки рукописным способом.

4.1.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждение листов записки, помарки и следы не полностью удаленного старого текста (графики) не допускаются.

4.1.5 Структурные элементы пояснительной записки располагают в обложке в такой последовательности: титульный лист, задание на дипломное проектирование, ведомость дипломного проекта, реферат, содержание, определения, обозначения и сокращения, введение, аналитическая (основная) часть, заключение (выводы и предложения), список использованных при проектировании источников, приложения. Материал записки курсового проекта (работы) следует располагать в такой же последовательности, исключая ведомость проекта (работы), которая для них не оформляется.