4.3 Построение основной части записки

4.3.1 Структурирование текста

4.3.1.1 Текст пояснительной записки должен отвечать требованиям, установленных п. 4.1 настоящего стандарта.

Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления (самостоятельные структурные элементы).

4.3.1.2 Номерное обозначение разделов, подразделов, пунктов и подпунктов должны соответствовать их порядковому номеру в пояснительной записке и пишется арабскими цифрами с абзацным отступом (ГОСТ 2.105) без точки между номером и текстом названия.

4.3.1.3 Нумерация подразделов, пунктов и подпунктов образуется из номерного обозначения самостоятельного структурного элемента предыдущего более высокого уровня (раздел, приложение), в который они входят, с добавлением через точку их порядкового номера в составе этого элемента. Точка в конце нумерации не ставится.

При использовании пунктов в составе подраздела нумерация пункта состоит из номера раздела, подраздела и номера пункта в данном подразделе, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.; 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

Допускается использование пунктов в качестве заголовков самостоятельных структурных элементов, входящих в подраздел, особенно если пункт занимает более одной страницы и имеются подпункты и перечисления.

4.3.1.4 Не допускается при делении текста на самостоятельные структурные элементы наличие в аналитической части пояснительной записки ненумерованных и не имеющих название этих элементов.

4.3.1.5 Разделы, подразделы, а иногда и пункты в пояснительной записке имеют индивидуальные названия (заголовки), которые, включая номерное обозначение, записываются полужирным шрифтом. Заголовки разделов рекомендуется записывать прописными буквами, а подразделов и пунктов – строчными буквами, начиная с прописной. Точка в конце заголовков не ставится. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов и пунктов.

Не допускаются переносы слов и подчеркивания в названиях структурных элементов любого уровня. Названия, состоящие из двух предложений, записываются последовательно через точку. Если текст пояснительной записки подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

4.3.1.6 Заголовки структурных элементов любого уровня выделяются друг от друга и от текста сверху и снизу пустыми строками (2 одинарных интервала).

4.3.1.7 Пункты и подпункты названий могут не иметь. В этом случае текст пункта или подпункта начинается сразу за его номерным обозначением через пробел с прописной (заглавной) буквы. В таком случае в конце текста пункта или подпункта ставится точка.

4.3.1.8 Не допускается оставление заголовка структурного элемента в конце страницы без строк текста. Необходимо чтобы после заголовка была хотя бы одна строка текста. Если это требование выполнить невозможно, то на текущей странице оставляются пустые строки, а заголовок подраздела помещается на следующей странице.

4.3.1.9 Текст структурного элемента любого уровня (кроме разделов) может содержать перечисления, открываемые двоеточием.

Позиции перечисления начинаются с дефиса (черточки), а при необходимости ссылки на них в тексте документа – со строчной буквы русского или латинского алфавитов с круглой скобкой, записываемые с абзацного отступа (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ).

4.3.1.10 Текст каждой позиции перечисления записывается с прописной буквы, если разделение элементов ведется через точку, и со строчной – если разделение ведется через точку с запятой.

4.3.1.11 Для разделения порядковых обозначений вложенных перечислений, кроме дефиса, букв русского или латинского алфавитов с круглой скобкой, допускается использование арабских цифр с круглой скобкой. Не допускается применение перечислений с уровнем вложенности больше трех.

4.3.1.12 Для зрительного выделения каждый последующий уровень вложенных перечислений располагается относительно предыдущего со смещением на один абзацный отступ.

Пример – Так оформляются перечисления в тексте пункта или подпункта.

а) _________________________________

б) _________________________________

1) ______________________________

2) ______________________________

в) _________________________________

4.3.1.13 Каждый структурный элемент записки («Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», если они необходимы, «Введение», «Заключение», «Список использованных источников») и заголовок каждого раздела основной части следует начинать с нового листа.

4.3.1.14 Расположение текста на листе должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.105–95 (рисунок 4.4 и 4.5).

Рисунок 4.4 – Расположение текста начала раздела на листе (ГОСТ 2.105–95)

Рисунок 4.5 – Расположение текста продолжения раздела на листе (ГОСТ 2.105–95)

4.3.1.15 Расстояние от заголовка до текста и от заголовка до предшествующего текста, выполняемого рукописным способом, должно быть не менее 15 мм (пропускается одна строка). Расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм. При компьютерном наборе между заголовком и текстом пропускается одна строка, а между заголовком раздела или подраздела строка не пропускается, т. е. они печатаются с межстрочным интервалом (множитель 1,15), как и последующий текст.

4.3.1.16 Нумерация страниц записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозной. Номер страницы (листа) проставляется внизу справа в специальной графе основной надписи.

4.3.1.17 Пример оформления текста приведен в приложении М.