Тема 7. Организация контрольно-ревизионной работы в организации

В ОАО «Белая Липа» с 04.07.2013 по 11.07.2013 года проводилась внеплановая выездная проверка на основании статьи 9 Закона Республики Беларусь от 28 ноября 2004 года «О государственной статистике» и в соответствии с предписанием Главного статистического управления Витебской области от 01.07.2013 №05-29/96 работниками отдела статистики Сенненского района Главного статистического управления Витебской области Скакун Еленой Анатольевной, начальником отдела (руководитель проверки), Сандрыгайло Светланой Алексеевной.

Темой проверки была: проверка достоверности первичных статистических данных по формам: 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» (строка 109 графа 2 раздела 1), месячной периодичности по состоянию на 1 января 2013г., на 1 февраля 2013 г., на 1 марта 2013 г., на 1 апреля 2013 г., на 1 мая 2013 г., на 1 июня 2013 г. 12-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате», месячная, по состоянию на 1 января 2013 г., на 1 февраля 2013 г., на 1 марта 2013 г., на 1 апреля 2013 г., на 1 мая 2013 г., на 1 июня 2013 г., на 1 июля 2013 г., на основании абзаца второго части второй подпункта 9.1 9 Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».

Было отмечено, что книга учета проверок ведется плательщиком в соответствии с законодательством. В соответствии с приказом «Об учетной политике» в проверяемом периоде применялся метод определения выручки от реализации продукции, товаров по мере отгрузки.

Также были выявлены нарушения: выявлены искажения данных государственной статистической отчетности по форме 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов», месячная, по состоянию на 1 февраля 2013 г., на 1 мая 2013 г. В результате проверки установлена просроченная задолженность по заработной плате. Нарушен подпункт 2.2 пункта 2 статьи 12 Закона Республики Беларусь от 28 ноября 2004 года №345-З «О государственной статистике».

По итогам проверки 11 июля 2013 г. был составлен Акт внеплановой выездной проверки (Приложение 41).

Заключение

Подводя итог всей проделанной работы по изучению методики бухгалтерского учета в ОАО «Белая Липа» можно сделать следующие выводы:

- бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" Республики Беларусь;

- в своей деятельности предприятие руководствуется действующим законодательством при оформлении финансово-хозяйственных операций.

Однако имеются следующие недостатки:

- на предприятии не разработан График проведения инвентаризации. Нигде не было документального отражения числа, месяца и срока проведения инвентаризации, что является грубым нарушением в деятельности организации. Бухгалтер, который ведет учет на проверяемом участке, возможно, будет не готов к проверке, так как до начала проверки необходимо подготовить документы, такие как инвентаризационные описи или акты, сличительные ведомости, взять, при необходимости, письменные объяснения материально-ответственных лиц о состоянии учета.

В результате чего было предложено разработать и утвердить график проведения инвентаризации, в котором бы отражали: наименование места проведения инвентаризации, наименование инвентаризуемых ценностей, время проведения инвентаризации и ответственные за проведение инвентаризации.

- на предприятии не разработано Положение о внутрихозяйственном контроле.

Так как одним из требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, это документальная обоснованность, строгое документирование хозяйственных операций, то своевременное оформление хозяйственных операции документами способствует усилению контроля над сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и т.д.

В ходе проводимых проверок финансово-хозяйственной деятельности, а также состояния ведомственного контроля в организациях системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь установлено, что основными причинами нарушений и злоупотреблений является недостаточное внимание со стороны руководителей к укреплению внутрихозяйственного контроля. Вместе с тем внутрихозяйственный контроль является одной из действенных функций управления.

Объектом внутрихозяйственного контроля являются финансово-хозяйственная и производственная деятельность предприятия. Руководители должны обеспечить такую организацию внутрихозяйственного контроля, при которой исключались бы потери и непроизводительные расходы материальных и финансовых ресурсов, достигалась бы полная сохранность имущества и наиболее эффективное использование оборотных и основных средств.

Для того чтобы усилить внутрихозяйственный контроль в ОАО «Белая Липа» необходимо включение в состав должностных обязанностей всех специалистов и руководителей структурных подразделений выполнение ими контрольных функций, которые предусмотрены в должностных инструкциях работников и положениях об отделах и службах, а также своевременное проведение аттестации всех руководителей и специалистов.

Одним из механизмов, способствующих укреплению внутрихозяйственного контроля, является разработка графика документооборота, который и имеется в в данной организации, способствующего оперативному и своевременному составлению, сдаче и обработке первичных документов и контроль над соблюдением сроков его исполнения всеми службами предприятия.

Таким образом, в результате проведенных исследований в области бухгалтерского учета в ОАО «Белая Липа» было определено реальное состояние бухгалтерского учета, выявлены недостатки и предложены пути их устранения, внесены предложения по совершенствованию учета на предприятии.