Тема 5. Порядок, сроки представления и утверждения отчетности

Форма 1-сх (растениеводство) «Отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур» (Приложение 27). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 5 декабря отчетного года отчет предоставляется в органы статистики.

Форма 1-сх (реализация) «Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции» (Приложение 28). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность и имеющие площадь сельскохозяйственных земель 300 и более гектаров и (или) численность скота и птицы в пересчете на условное поголовье скота 100 и более голов. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 15 января года, следующего за отчетным, отчет предоставляется в органы статистики.

Форма 4-тэк (топливо) «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива» (Приложение 30). Его представляют юридические лица, их обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, потребляющие или реализующие топливо и нефтепродукты, включая газ сжиженный и природный. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 15 числа после отчетного периода отчет предоставляется в органы статистики.

Форма 4-ис (инвестиции) «Отчет о вводе в эксплуатацию объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал» (Приложение 31,32). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие инвестиционную деятельность по вложению инвестиций в основной капитал. ОАО «Горняк» подходит под эти требования, поэтому каждый квартал 4 числа после отчетного периода, отчет представляется в органы статистики.

Форма 1-п (мясо) «Отчет о переработке скота и птицы, производстве, реализации и запасах мясной продукции» (Приложение 33). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие переработку мяса. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 8 января отчет представляется в органы статистики.

Форма 12-ф (прибыль) «Отчет о финансовых результатах» (Приложение 35). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому ежемесячно 22 числа после отчетного периода, за отчетный год по данным годовой бухгалтерской отчетности - 30 марта, отчет представляется в органы статистики.

Форма 12-т «Отчет по труду» (Приложение 34). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 12 числа после отчетной даты отчет представляется в органы статистики.

Форма 1-сх (удобрения) «Отчет об использовании удобрений и пестицидов» (Приложение 38). Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность и имеющие площадь сельскохозяйственных земель 300 и более гектаров. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 10 января отчет представляется в органы статистики.

Форма 1-сх (техника) «Отчет о наличии сельскохозяйственной техники, машин, оборудования и энергетических мощностей» (Приложение 39).Его представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность и имеющие площадь сельскохозяйственных земель 300 и более гектаров и численность скота в пересчете на условное поголовье скота 100 и более голов, специализированные механизированные отряды, оказывающие услуги сельскохозяйственным организациям. ОАО «Белая Липа» подходит под эти требования, поэтому 18 января отчет представляется в органы статистики.

Бухгалтерская отчетность подписывают руководителем и главный бухгалтером организации или лицами, на которых возложена ответственность за состояние учета и отчетности организации.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность:

1. учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;

2. государственным органам.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года. Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь, но не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, за который составляется такая отчетность.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.

При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации (в ОАО это – 3 года со дня проверки налоговыми органами).

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Организации и их должностные лица, нарушающие законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, несут административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При не своевременном предоставлении статистической отчетности руководство получает штраф.