IV. Модель физической организации данных. Реализация баз данных в ms Access.

Цель этапа физического проектирования – описание конкретной реализации базы данных, размещаемой во внешней памяти компьютера. Это описание структуры хранения данных и эффективных методов доступа к данным базы. При логическом проектировании отвечают на вопрос – что надо сделать. А при физическом проектировании – как это сделать. Процедуры физического проектирования следующие.

1. Проектирование таблиц базы данных средствами выбранной СУБД.

2. Реализация бизнес-правил в среде выбранной СУБД.

3. Проектирование физической организации базы данных.

Физические модели для базы данных выглядят следующим образом:

Уже готовая схема данных БД “ПОЛИКЛИНИКА” имеет следующий вид:

V. Создание запросов

Следующими объектами данных, которые будут рассмотрены, являются запросы. Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами.

1)Запрос на вывод некоторых полей из двух таблиц.

2)На вывод данных по условию.

3)Запрос с вычислениями над полями БД.

4)Параметрический запрос.

5)Запрос на внесение изменений в БД.

VI. Создание форм

Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Таким образом, их функция — ввод и редактирование данных. Они позволяют работать с данными не только в режиме таблицы, но и использовать удобные формы для ввода, редактирования и просмотра данных.

Форма с вкладками.

Составная форма.

VII. Создание отчета

Отчеты — это формы "наоборот". С их помощью данные выдаются в приемлемом для пользователя виде, т. е. их функция состоит в представлении данных. Эта функция обеспечивает создание отчетов, в которых всевозможные итоговые данные таблиц представлены в удобном и наглядном виде. В конечном счете, именно отчеты являются целью любой системы учета данных.

VIII. Создание SQL запросов

SQL запросы – это запросы, которые составляются из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строятся на основе SQL запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Режим SQL.

1.

2

3

4

5

6