Zbirnyk_NMK_DSID_2014

Експертиза культурно історичнихцінностей

Навчальна програма курсу

Розділ 1. Становлення архівної системи в Україні та світі

Тема 1. Архівознавство як наукова система і навчальна дисципліна.

Предмет, об’єкт і методи архівознавства. Поняття «архів», «архівна справа», виникнення терміну «архівістика», «архівознавство». Предмет архівознавства, об’єкт архівознавства, основні функції архівознавства. Методологічна основа архівознавства: метод наукового аналізу і синтезу, історичний, ретроспективий і порівняльний методи, метод наукової еврістики, критики джерел і їх ідентифікації; принципи науковості, історизму, об’єктивності та всебічності.

Джерельна база та історіографія архівознавства. Загальноісторичні та спеціальні архівознавчі джерела. Класифікація писемних архівознавчих джерел. Історіографія архівознавства. Трансформація архівознавчих знань у науку. Основні етапи розвитку архівознавства в Україні. І етап: друга половина XIX ст. (Києво-Могилянська академія, Київська археографічна комісія, В.Антонович, М. Грушевський); ІІ етап: перші три десятиліття ХХ ст. (Революція 1917-1920 рр., УНР, Національний архів, Національна бібліотека, Українська академія наук, політика коренізації, журнал «Архівна справа»); ІІІ етап: 30-50-і рр. (Централізація архівної системи, звужено доступ до архівів); ІV етап: 1950-1991 рр. (Повний партійно-державний контроль, Головне архівне управління при Раді Міністрів СРСР, кафедра архівознавства і джерелознавства Київського університету); V етап: сучасний етап розвитку архівознавства (Закон України «Про національний архівний фонд і архівні установи» (1993 р.), реформування архівної системи в Україні, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства

(1994)).

Архівознавство як наукова система та навчальна дисципліна. Підготовка фахівців з архівної справи. Місце. Роль і функції архівознавтва як навчальної дисципліни. Завдання курсу архівознавство. Роль архівознавства у підготовці історика. Архівознавство як комплексна система знань. Зв’язок архівознавства з іншими навчальними дисциплінами.

Тема 2. Історія архівної справи в Україні з часів Київської Русі до кінця XVIII ст.

Початок архівів в Україні. Центри зосередження писемних матеріалів у Київської Русі та Галицько-Волинській державі. Причини виник-

451

Навчально методичний комплексспеціалізації.Розділ3

нення архівів на українських землях. Центри зосередження писемних документів в Київській Русі. Найдавніші писемні документи: літописні зводи, договори, тестаменти, грамоти, «Повість минулих літ». Церковні архіви. Монастирі, церкви та єпископські кафедри. Монастирські зібрання книг. Великокнязівські архіви. Ризничі – хранителі книг і грамот.

Архіви адміністративних та судових установ Литовсько-Польської доби (XV – перша половина XVII ст.) Архіви центральних та місцевих установ литовської доби, Великокнязівська канцелярія. «Литовська метрика». Регістри – книги з записом текстів вихідних документів. Функціональне призначення книг записів актових документів. Практичні потреби зберігання і використання архівних матеріалів. «Коронна метрика». Архіви судових установ. Магістратські архіви.

Архіви та архівна справа козацько-гетьманської України (середина XVII-XVIII ст.) Військовий архів у Трахтемирові, Київського воєводства. Козацькі привілеї: арсенал, казна, королівські корогви, важливі документи. Генеральна військова канцелярія при гетьмані Б.Хмельницькому, генеральний військовий писар І.Виговський. Похідний архів у гетьманському таборі. Особливості функціонування установ та архівів України-Гетьманщини у XVIII ст., «Генеральна малоросійська архіва», ліквідація автономної України та розпорошення документальних матеріалів Гетьманщини. Генеральна скарбова канцелярія, архів при генеральному суді. Монастирські архіви Києво-Печерської лаври, Михайлівського Золотоверхого і Михайлівського Видубицького монастирів. Формування фамільних архівів в Україні-Гетьманщині: Кочубеїв, Маркевичів, Милорадовичів, Новицьких, Полуботків, Стороженків та інших.

Архів Коша Нової Запорозької Січі. Архівні матеріали Коша Запорізької Січі. Діловодство військової канцелярії Запорізької Січі. Доля документів Січового архіву.

Архіви та архівна справа в Правобережній Україні та в західноукраїнських землях у XVIII ст. Особливості формування архіви адміністратичних та судових установ Правобережної України. Церковні архіви, доля митрополичого архіву Греко-Католицької церкви. Архів уніатських митрополитів. Магнатські архіви Любомирських, Сангушків, графів Потоцьких, Браницьких. Заснування історичного архіву у Львові. Актові книги ліквідованих громадських і земських судів. Розвиток архівної справи на Закарпатті. Жупні архіви. Старший нотар.

452

Експертиза культурно історичнихцінностей

Тема 3. Архівні установи в Україні ХІХ – початку ХХ ст.

Архіви та архівна справа в Україні кінця XVIII-XIX ст. Архівне законодавство Російської імперії та його вплив на архівну справу в Україні. Адміністративні зміни кінця XVIII-XIX ст. Ліквідація магдебурського права. Архіви Міських дум та Міських управ. Порядкування у відомчих канцеляріях та архівах. Поточне діловодство і архіви. Архів губернської відомчої палати. Упорядкування архівів духовного відомства. Архіви консисторські. Нищення архівних матеріалів. Архівне законодавство і відомчі архіви.

Організація історичних архівів та формування наукових документальних колекцій в Україні Заснування центрального архіву давніх актів у Києві. Створення Харківського історичного архіву. Документи Старої Гетьманщини. Документальні колекції науково-історичних товариств в Україні XIX – початку XX ст. Приватні наукові архіви та колекції рукописних матеріалів А.І.Чепи, О.Лазаревського, М.Маркевича, О.Кістяківського, П.Дорошенка, А. Скальського, М.Судієнка, П.Потоцького.

Архіви України в контексті проектів архівних реформ у Росії XIX – початку XX ст. Спроби реорганізації архівної справи. Головне управління архівами. Головна архівна комісія. М.Калачов. Централізація архівної справи. Діяльність губернських учених архівних комісій.

Тема 4. Архіви та архівна справа в Україні 1917–2000 рр.

Архіви та архівна справа доби визвольних змагань і відновлення Української держави (1917-1920 рр.) Державний військово-історичний архів. В. Модзалевський, Д. Багалій, В. Іконніков, І. Каманін, О. Левицький. Проект архівної реформи. Державна власність на архівні документи. Національний архів Української держави. Архівні комісії зі статусом «державних інституцій».

Архівна справа в Західній Україні, на Буковині та Закарпатті у 1920- 1930-х рр. Прийняття державних законів щодо архівів, розбудова мережі державних архівів, формування органів для управління архівами, контроль за діяльністю відомчих архівів. Відділ державних архівів як центральний архівний орган. Державний архів у Львові. Міський архів стародавніх актів. Архіви Буковини. Крайовий державний архів. Комісія державних архівів Буковини. Генеральна дирекція державних архівів Румунії. Регіональні дирекції. Архіви Закарпаття.

Архівне будівництво в Україні за часів радянської влади (19191990 рр.) Архівно-бібліотечна секція – Всеукраїнська установа по керівництву архівною справою. В. Барвинський. Головне управління архів-

453

Навчально методичний комплексспеціалізації.Розділ3

неою справою. Націоналізація архівної справи. Концентрація документів, централізація зберігання. Створення єдиного Державного архівного фонду. Українське центральне архівне управління при ВУЦВК. Зміцнення командно-адміністративної системи управління архівами та їх підпорядкування НКВС. Формування системи партійних архівів. Єдиний партійний архів ЦК КП(б)У. Замкнена архівна система ВКП(б). Архівна справа в Україні в роки другої світової війни. Евакуація документальних матеріалів. Знищення документів та руйнування архівних приміщень. Крайовий архів у Києві. Архіви України 1945-1990 рр. Зміни архівної системи УРСР.

Розвиток національної архівної справи в незалежної Україні в 1990-х рр. Новій етап у розвитку архівної справи. Формування самостійного Національного архівного фонду. Центральний державний архів громадських об’єднань. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи». Український державний науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. Демократизація та деілогізація архівної системи.

Тема 5. Архівна система та мережа архівних установ.

Поняттям «архівна система». Поняття «архівна система», Перспективи розвитку архівної галузі. Дві основні групи архівних систем: централізовані і децентралізовані. Архівні системи в Китаї, Франції, Великобританії, Італії, Німеччині, США, Канаді та країнах колишніх республік СРСР.

Класифікаційна схема переліку архівних установ. Поняття «мережа архівних установ». Критерії класифікації архівних установ: видова приналежність і форма власності. Центральні державні архіви, галузеві держані архіви, місцеві державні архіви, архівні підрозділи самоврядних наукових установ, державних музеїв, бібліотек, архівні підрозділи державних органів, підприємств, установ і організацій. Український державний науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України.

Тема 6. Національний архівний фонд України, його структура та правові засади.

Зміст поняття «Національний архівний фонд України». Поняття «Національний архівний фонд». Загальні положення закону. Визначення термінів.

Структура НАФ. Три основні групи документів. Склад документів НАФ. Документальні комплекси, що утворилися в різні історичні пері-

454

Експертиза культурно історичнихцінностей

оди на теренах сучасної України, документи українського походження, що утворилися за межами України, документи іноземного походження, що утворилися на теренах іноземних держав і, за різних обставин опинившись на території України. Унікальні документальні пам’ятки.

Аналіз Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи». Прийняття закону про «Національний архівний фонд», Основні проблеми, які постали перед законодавцями. Визначення предмету законодавчого регулювання. Проблема організації на єдиних засадах системи архівних установ для забезпечення обліку зберігання і використання архівних документів, формування НАФ, проведення науководослідної та інформаційної дфяльності.

Формування НАФ з початку 90-х рр. Новостворені архівні установи. Інтеграція національних архівних надбань. Ліквідація паралельно існуючих двох архівних фондів. Перевірка наявності документів колишніх партархівів. Створення нових галузевих державних архівів. Архівний фонд НАН Укураїни. Право власності на документи НАФ.

Тема 7. Зарубіжні архіви та зарубіжна архівна україніка.

Зарубіжні архіви. Типи та структура архівів провідних країн світу. Характерні тенденції розвитку архівної системи. Основні правові засади функціонуванняархівної системи. Державні (національні та відомчі), корпоративні та приватні архіви. Функції національних архівів. Документи корпоративних архівів, Досвід країн Заходу в організації роботи приватних архівів. Два основні типи архівних систем: централізована система і децентралізована. Проміжні архіви. Регіональні архіви, департаментські архіви, комунальні і госпітальні архіви.

Характеристика поняття «зарубіжна україніка». Поняття «зарубіжна україніка». Які групи документів та матеріалів відносять до україніки. Два головні комплекси матеріалів: «український» (документи створені українським урядом, українськими установами або окремими особами) та зарубіжний (документи, створені іноземцями).

Проблеми повернення зарубіжної україніки. Визначення можливостей повернення документів або матеріалів в Україну або отримання їх копій. Перспективи реституції. Інкорпорація документів. Міжнародні принципи щодо цілісності документів. Особливості міжнародних конвенцій.

455

Навчально методичний комплексспеціалізації.Розділ3

Розділ2. ОрганізаціяроботиархівноїустановивсучаснійУкраїні

Тема 8. Організація роботи архівів.

Завдання, права, структура архівів Понятт «архівна установа». Функції державних архівів. Завлання і права державних архівів. Директор, дирекція, колегія, Органнізаційно-виробнича структура державного архіву. Архівні відділи. Класифікація працівників архівних установ. Ма- теріально-технічна база архівів. Важливі елементи організації виробничого процесу.

Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології Архівосховище – спеціалізоване приміщення для зберігання документів. Читальний зал, відділ використання документів, група чи стіл довідок, автоматизовані виробничі місця (АРМ), реставраційно-політурна майстерня (дільниця),

Планування, звітність та економічна діяльність архівів.

Основні архівні технології, перспективне і поточне планування. Основні показники плану. Текстова і розрахункова частини планування. Облік витрат. Річні, піврічні і квартальні плани. Ведення щоденників. Статистичні форми звітів архівних установ. Приклади: форма №1, форма №2, форма №3. Основні напрямки економічної діяльності архівів.

Тема 9. Класифікація архівних документів у межах архівів.

Поняття «архівний фон». Принцип неподільності архівного фонду. Поняття «архівний фонд», «документальний фонд». Особливості документального фонду. Види архівного фонду: архівний фонд установи, фонд особового походження, об’єднаний архівний фонд, архівна колекція, комплекс НТД. Фондування та його призначення. Основні ознаки самостійності фондоутворювача.

Основні фактори виявлення меж архівного фонду. Дата виникнення і ліквідація фондоутворювача. Чинники, що впливають на визначення хронологічних меж архівного фонду: політичний, юридичний, адміністративний. Особливості визначення меж фондів особового походження.

Засоби виявлення фондової приналежності документів. Правильне встановлення фондоутворювача. Вивчення історій, функцій та діловодства фондоутворювача. Основні ознаки визначення фондової належності документів. Класифікація документів у межах архівного фонду. Одиниця зберігання. Загальні підходи до класифікації. Ознаки класифікації. Тематична і номанільна ознаки.

Правила створення об’єднаних архівних фондів та архівних колекцій. Мета і принципи утворення об’єднаних архівних фондів. Основні

456

Експертиза культурно історичнихцінностей

ознаки за якими створюються об’єднані архівні фонди. Утворення архівних колекцій. Тематичні, авторські, номінальні, хронологічні ознаки колекцій. Персональні зібрання документів. Особливості класифікації об’єднаних архівних фондів.

Тема 10. Експертиза цінності документів та комплектування державних аврхівів.

Поняття експертизи цінності документів та її завдання. Експертиза цінності документів: завдання, принципи, критерії. Діяльність експертних комісій. Переліки документів, що застосовують при проведенні експертизи цінності документів.

Принципи експертизи цінності і критерії цінності документів. Принципи об’ктивності, історизму, всебічності, комплексності. Критерії цінності документів. Переліки документів: міжвідомчі, відомчі і конкретні.

Значення змісту документа; значення фактору фондостворення; значення подій часу і місця виникнення документу; авторська приналежність документу; повторення інформації як критерій цінності документу; ступінь збереженості документів; інші критерії цінності документів.

Організація і методика експертизи цінності документів та оформлення її результатів. Послідовність експертизи цінності документів. Стадія діловодства, стадія відомчого зберігання, стадія державного зберігання. Чотири етапи експертизи в кожній стадії: підготовчий, збирання документів, власне експертиза цінності документів, оформлення актів на знищення документів. Структура типового переліку.

Тема 11. Комплектування архівних фондів.

Поняття про комплектування архівів. Комплектування архівів. Склад документів відомчих архівів. Постійний і змінний склад документів. Принципи комплектування. Організація комплектування.

Джерела поповнення НАФ та комплектування державних архівів. Повноцінне поповнення НАФ повноцінними документами. Комплектування відомчих архівів. Граничні терміни тимчасового зберігання документів у відомчому архіві. Строки тимчасового зберігання документів у відомчих архівах. Завдання відомчих архівів у галузі комплектування.

Практична робота з комплектування державних архівів документами. Методична робота з джерелами їх комплектування. Функції архівного підрозділу. Стадія діловодства. Номенклатура справ: конкретна, типова, примірна. Основні вимоги до номенклатури справ.

457

Навчально методичний комплексспеціалізації.Розділ3

Тема 12. Архівне описування та обліково пошукові засоби архівів.

Архівне описування. Поняття про опис архівних документів. Послідовність описування робіт. Основні одиниці опису. Принципи і методи архівного описування. Внесок вітчизняних архівістів у розвиток теорії та методики архівного описування. Проблеми інформатизації опису й пошуку архівних документів. Роль інформаційної документальної моделі у створенні доступу до ретроспективної інформації. Перспективи й складності розробки автоматизованих пошукових інформаційних систем в архівах. Взаємозв’язок глибини опису із процесами використання архівних документів.

Облік документів в архівах установ, організацій та підприємств. Поняття про облік архівних документів: визначення кількості, складу і стану документів в одиницях обліку та відображення їх в облікових документах. Принципові особливості системи державного обліку архівних документів: централізація, наступність, динамічність обліку. Єдність обліку й організації зберігання документів. Облікові документи державного архіву й Національного архівного фонду. Взаємозв’язок і взаємодоповнюваність облікових документів і довідників. Об’єкти обліку й одиниці обліку архівних документів. Одиниця обліку. Розробка питань обліку документів у вітчизняному архівознавстві. Завдання й перспективи вдосконалення обліку документів у державних і відомчих архівах, в органах архівного керування, у рукописних відділах музеїв і бібліотек, недержавних архівах і громадських організаціях.

Тема 13. Умови зберігання документів.

Особливості матеріальної основи документів та способів фіксації інформації. Поняття про матеріальну основу архівних документів. Документи на паперових носіях. Показники тривалості існування документа: машинний напрям, кислотність паперу, туш, чорнило, олівець, машинопис, штемпельні фарби. Документи на плінкових носіях. Кінодокументи. Мікрофільни. Фотодокументи. Фонодокументри. Машиночитані документи. Відеодокументи.

Старіння документів фізико-хімічні фактори руйнування документів. Температура і вологість повітря. Термічне старіння. Вицвітання барвників. Старіння плівкових матеріалів. Старіння кінофотодокументів. Старіння магнітного запису. Біологічне ушкодження документів.

Технологія зберігання документів, правила безпеки Технології зберігання архівних документів. Забезпечення фізико-хімічної збереженості

458

Експертиза культурно історичнихцінностей

документів: знепилювання, фумігація, режим зберігання. Параметри щодо включення режиму зберігання документів.

Реставрація. Основні засоби реставрації та консервації документів на папіровій основі. Реставрація документів і методи відновлення механічної цілісності документів: пластифікація, механізована реставрація, аероформування. Нейтралізація і стабілізація кислотності методом забуферування. Відновлювання текстів, що згасають. Методи реставрації фотозображень. Відновлення якості записаного звуку, реставрація кольорових документів. Консервація шляхом нанесення полімерного покриття.

Тема 14. Інформатизація та користування архівними документами.

Інформатизація в архівній справі. Поняття, мета і завдання інформатизації архівної справи. Світовий досвід основних шляхів інформатизації архівної справи. Інформатизація архівної справи в Україні. Потреби в архівній інформації та групи її споживачів. Основні напрями і форми використання архівної інформації. Архівна евристика. Характерні особливості перехресного способу інформації. Чинники, від яких залежить ефективність використання архівної інформації. Архівний маркетинг і основні його засади. Безплатні послуги архівів з надання архівної інформації.

Користування архівними документами. Створення умов для користування архівними документами. Нормативно-правова база. Очевидні та приховані потреби в архівній інформації. Стадії користування архівними документами: організаційна, безпосереднє користування документами, використанння архівної інформації. Класифікація потреб і споживачів архівної інформації. Осчновні напрямки і форми використання архівної інформації. Роль архівної евристики у використанні документної інформації.

Форми організації використання архівної інформації. Ініціативне інформування: інформаційний лист, тематичний пероелік, списокдовідник. Форми відповіді архівних установ: архівна довідка, архівна копія, архівний витяг. Генеологічні запити. Тематичні запити. Експозиційна робота архіву, організація документальних виставок. Використання документів НАФ через засоби масової інформації, через читальний зал. Публікація документів: корпусне видання, серійні публікації, регестри.

459

Навчально методичний комплексспеціалізації.Розділ3

Список рекомендованої літератури

Законодавчі акти та нормативні документи

Про Національний архівний фонд і архівні установи: Закон України від 24 грудня 1993 р. – К., 1994. – 18 с.

Основи законодавства України про культуру 14 лютого 1992 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України:

Збірник документів. – К., 1996. – С. 21-30.

Про бібліотеки і бібліотечну справу: Закон України від 27 січня 1995 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збі-

рник документів. – К., 1996. – С. 98-110.

Про державну таємницю: Закон України від 21 січня 1994. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України:

Збірник документів. – К., 1996. – С. 83-97.

Про інформацію: Закон України від 2 жовтня 1992 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник документів.

– К., 1996. – С. 32-47.

Про музеї та музейну справу: Закон України від 29 червня 1995 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник документів. – К., 1996. – С. 136-145.

Про наукову та науково-технічну експертизу: Закон України від 10 лютого 1995 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України: Збірник документів. – К, 1990 – С. 110-123.

Указ Президії Верховної Ради Української РСР «Про передачу архівів Компартії України у підпорядкування Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України» // Архіви України. – 1991. – № 5- 6. – С. 6.

Указ Президії Верховної Ради Української РСР «Про передачу архівних документів Комітету державної безпеки України до державних органів республіки» // Архіви України. – 1991. № 5-6. – С.6.

Соглашение о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР // Архіви України. – 1992 – № 1- 3. – С. 4-5.

Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Мі ністрів України. 20 жовтня 1995 р. // Архіви України – 1995 -№ 4-6. – С. 5-6.

14. Положения про Державний реєстр національного культурного надбання: Затв. пост. Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1992 р. № 466 // 3ібрання постанов Уряду України – 1992 – № 9.

460