- •Примерные должностные инструкции на предприятиях гостиничной индустрии должностная инструкция официанта
- •Должностная инструкция бармена
- •Должностная инструкция кассира службы приема
- •Под контролем со стороны
- •Должностная инструкция портье по приему предварительных заказов мест в гостинице
- •Осуществляемый контроль
- •Ответственность и полномочия
- •Должностная инструкция горничной дневной смены
- •Основная функция
- •Масштаб деятельности
- •Должностная инструкция главного консьержа
- •Масштаб деятельности
- •Должностная инструкция швейцара
- •Основная функция
- •Обязанности и полномочия
- •Основная функция
- •Должностная инструкция повара участка кухни
- •Основная функция
- •Должностная инструкция стюарда кухни
- •Под контролем со стороны
- •Осуществляемый контроль
- •Под контролем со стороны
- •Должностная инструкция горничной гостиницы
- •Должностная инструкция администратора гостиницы
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
Под контролем со стороны
Непосредственно старшего стюарда, а также шеф-повара или его помощника.
Обязанности и полномочия
Отвечает за надлежащее обращение с моющим оборудованием и материалами, со всеми предметами, обрабатываемыми на мойке, за уборку мусора и чистоту отведенных зон.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДИРЕКТОРА РЕСТОРАНА,
МЕТРДОТЕЛЯ
Основная функция
Обеспечивать работу ресторана, осуществляя руководство, общее наблюдение и контроль с целью поддержания высокого уровня обслуживания, действуя в рамках установленного бюджета.
Масштаб деятельности
Отвечает за бюджетные доходы в установленном размере, общее руководство персоналом в ресторане. Исполняет административные обязанности, посещает совещания по вопросам службы питания и напитков и поддерживает связь с кухней относительно качества пищи и ее оформления.
Выполняемая работа
1. Руководство персоналом:
а) подготавливает расписание дежурств и организует смены, чтобы обеспечить полный комплект персонала в любое время;
б) ведет записи выхода на работу для платежных ведомостей;
в) проводит обучение в форме инструктажа перед началом обслуживания и в соответствии с программой взаимного обучения;
г) нанимает и увольняет сотрудников, осуществляет дисциплинарные меры в контакте с отделом кадров;
д) следит, чтобы сотрудники были одеты в форменную одежду, имели чистый и опрятный вид.
2. Обслуживание гостей:
а) обеспечивает непосредственный контроль за подачей блюд и напитков;
б) определяет вместе с шеф-поваром или назначенным им лицом пригодность качества пищи, ее оформления;
в) помогает шеф-повару в составлении меню;
г) принимает меры по жалобам гостей;
д) встречает приходящих гостей и обеспечивает их местами;
е) вежливо и четко принимает заказы на места в ресторане;
ж) личным отношением к делу, внешним видом и манерой поведения способствует повышению уровня обслуживания.
3. Контроль за материальными ценностями:
а) определяет наличие достаточного количества продуктов, а также следит за состоянием мебели и оборудования ресторана;
б) делает заказы на необходимые поставки продуктов, а также заявки на ремонт и профилактику оборудования;
в) следит, чтобы ресторан содержался в чистоте и порядке.
4. Область управления:
а) делает предварительные расчеты доходов в рамках установленных издержек;
б) делает еженедельные и другие периодические предварительные расчеты издержек и доходов в контакте с контроллером службы питания и напитков;
в) ведет журнал ресторана, записывая жалобы гостей, доходы, издержки и другие данные;
г) изучает меры противопожарной безопасности и технику безопасности гостиницы, правила торговли спиртными напитками и требования администрации по управлению кадрами с тем, чтобы иметь возможность передавать эти знания персоналу и применять их в случае необходимости;
д) поддерживает тесные служебные отношения с кассирами ресторана.
Осуществляемый контроль
Над старшими официантами, официантами, помощниками официантов, сомелье.
Под контролем со стороны
Непосредственно директора службы питания и напитков.
Обязанности и полномочия
Персонал. Отвечает за руководство и обучение персонала и за работу в контакте с кухней, отделом закупок продуктов питания и напитков, кассирами и отделом кадров.
Обслуживание гостей. Личным отношением, внешним видом и манерой поведения обеспечивает высокий уровень обслуживания гостей.
Контроль за материальными ценностями. Обеспечивает соответствующие запасы, минимальный материальный ущерб, правильное использование и содержание всего оборудования и мебели.
Область управления. Отвечает за доходы, расходы и записи рабочих данных, за соблюдение правил и требований гостиницы.
Деловые контакты. Поддерживает регулярные внутренние контакты со всеми отделами и внешние контакты с постоянными клиентами.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩАЯ СЕКЦИЕЙ(Старшей горгичной)
1. Общие положения
1.1- должность заведующей секцией входит в состав Поэтажной службы гостиницы;
1.2 - заведующая секцией подчиняется непосредственно начальнику
Поэтажной службы.
1.3 - заведующая секцией должна знать и применять на практике:
Правила предоставления гостиничных услуг в РФ;
требования гигиены и санитарии для мест временного пребывания;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
приказы, распоряжения и указания администрации гостиницы.
1.4 - заведующая секцией должна находиться на работе в униформе.
2. Основная функция
Обеспечение, посредством контроля и обучения, чистоты и надлежащего технического состояния номерного фонда, мест общего пользования и служебных помещений согласно санитарным и гигиеническим нормам.
3. Должностные обязанности
3.1 - организация рабочего дня горничных и координация их работы:
распределение работы по уборке номерного фонда и других помещений;
выдача листов контроля горничным;
выдача/прием ключей от номеров;
контроль наличия и расходования моющих и чистящих средств, а также материалов для уборки и экипировки номеров;
контроль качества уборки и рабочего состояния номеров, мест общего пользования и служебных помещений после их уборки горничными ;
контроль состояния ковровых покрытий, гардин, мебели;
контроль в конце рабочего дня чистоты в бельевых и комплектации тележек горничных;
контролирование свободных номеров.
3.2 - взаимодействие с клиентами и подготовка мест их размещения:
подготовка номеров VI?;
подготовка номеров для 2-х и более клиентов, а также для клиентов с детьми;
контроль и выполнение заявок (просьб, жалоб, претензий и т.п.) клиентов;
сбор, оформление и доставка в номера заказов клиентов на стирку /глажку ;
прием, оформление и выдача заказов от внешних клиентов на стирку /глажку ;
ведение 1о§ ВооК (книги забытых вещей).
- обучение и адаптация принимаемых на работу горничных.
- периодическая аттестация горничных по правилам и методам
исполнения рабочих процедур и санитарно-гигиеническим нормам.
3.5 - выполнение, по необходимости, разовых поручений и указаний
непосредственных руководителей Службы и гостиницы, не связанных
напрямую с должностными обязанностями.
3.6 - замещение начальника Службы в его отсутствие.
4. Ответственность
Заведующая секцией несет ответственность за:
предоставление в полном объеме гарантированных клиенту услуг;
чистоту и рабочее состояние номерного фонда, мест общего пользо- вания и служебных помещений;
организацию работы горничных по уборке и экипировке;
правильное и безопасное использование и применение средств, материалов и инвентаря;
полученные ключ-мастер и ключи от номеров и служебных помещений;
сохранность имущества клиентов во время проверки качества уборки номеров;
обучение, адаптацию и аттестацию горничных;
используемые в работе технические средства, инвентарь и расход- ные материалы;
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обя- занностей;
правонарушения, некорректность и грубость в отношении клиентов;
причинение материального вреда имуществу клиента и гостиницы.
5. Права Заведующая секцией имеет право:
требовать соблюдения трудового законодательства;
требовать обеспечения безопасных условий труда и необходимыми сред ствами, материалами и информацией;
обращаться к своему непосредственному руководству и через него к руководству гостиницы и предприятия со своими предложениями и пожеланиями.