Функция автовычисления
Для наиболее часто используемых функций в MS Excel введена функция автовычисления. С помощью функции автовычисления можно просматривать итоги для выделенных ячеек: в строке состояния для них автоматически отображается суммарное значение или среднее, количество значений или чисел, максимум или минимум.
Для выбора отображаемой функции надо щелкнуть в строке состояния правой кнопкой мыши и указать желаемую функцию
Автосуммирование
Функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек, является наиболее распространенной. Эта функция обладает большими возможностями и может суммировать несколько диапазонов ячеек.
Для суммирования
значений в диапазоне ячеек необходимо
установить курсор в ячейку, предназначенную
для суммы, и нажать кнопку Автосуммирование
на панели инструментов Стандартная
.
Появившийся бегущий пунктир обрамит
те ячейки, которые предполагается
суммировать. Если это предположение
Вас устраивает, нажмите Enter.
В противном случае обведите мышью
необходимые ячейки и нажмите Enter.
Можно действовать в обратном порядке: при выделении диапазона ячеек и нажатии кнопки Автосуммирование в пустую ячейку, следующую за диапазоном, будет вставлена формула подсчета суммы этих ячеек. Эта возможность может быть также использована для подсчета общей суммы по столбцу, содержащему частичные суммы данного столбца.