Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
14
Добавлен:
27.02.2016
Размер:
82.94 Кб
Скачать
    1. Пересчет формул

Формулы автоматически пересчитываются при внесении изменений в ячейки, на которые они ссылаются. По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает все открываемые книги.

Если книга содержит большое число формул или листы содержат таблицы данных, а также автоматически вычисляемые функции, то процесс пересчета может затянуться на долгое время. В таком случае вместо автоматического пересчета можно производить пересчет вручную.

Для этого выберите команду Параметры в меню Сервис, вкладку Вычисления и установите переключатель в положение Вручную. Отныне для пересчета формул надо нажимать клавишу F9 (для вычисления всех листов во всех открытых книгах) или Shift+F9 (для вычислений только в активном листе). Кроме того, можно открывать окно Сервис / Параметры и нажимать кнопки Вычислить или Пересчет листа на вкладке Вычисления.

    1. Ошибки в формулах

Microsoft Excel отображает ошибку, если формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата.

Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы. Например, если отображается ошибка #Н/Д или #ЗНАЧ!, то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула.

Наиболее частыми являются следующие ошибки.

Ошибка ##### Появляется, когда числовое значение не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца либо изменить формат данных в ячейке.

Ошибка #ДЕЛ/0! Появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль (0). В частности, такая ситуация возможна, если происходит попытка деления на пустую ячейку. Измените формулу или введите значение в эту пустую (или нулевую) ячейку.

Ошибка #Н/Д Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные». Появляется в случае, если не заданы один или несколько аргументов используемой функции.

Можно использовать значение #Н/Д, если некоторые ячейки должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на ячейки, в которые занесено значение #Н/Д, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.

Ошибка #ИМЯ? Появляется, когда Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Например, ошибка в написании имени ячейки или функции, или же имя ячейки было удалено.

Ошибка #ЧИСЛО! Появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел в формуле или функции. Например, в результате вычислений получается слишком маленькое или слишком большое число, которое нельзя представить в MS Excel.

Ошибка #ССЫЛКА! Появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. В частности, если ячейка, которая используется в формуле, была удалена.

Ошибка #ЗНАЧ! Появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда в формуле.

Циклические ссылки. Возможны так называемые циклические ссылки в написании формул, т. е. когда формула ссылается на саму себя. Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Необходимо изменить формулу.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.