МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Курганский государственный университет

Кафедра технологии машиностроения,

металлорежущих станков и инструментов

Автоматизированные

информационные системы

(Использование системы управления базами данных

Microsoft Access 2003)

Методические указания к выполнению

лабораторных и самостоятельной работ

студентов направлений подготовки:

151900.62. «Конструкторско-технологическое

обеспечение машиностроительных производств»,

150700.62 «Машиностроение»

Курган 2013

Кафедра:		«Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты»
Дисциплина:		«Автоматизированные информационные системы» (направления 151900.62, 150700.62);
Составил:		доц., канд. техн. наук А.М.Михалёв

Данные методические указания подготовлены на основе свободно распространяемых в сети Internet материалов, упражнений, примеров.

Утверждены на заседании кафедры

«Технология машиностроения,

металлорежущие станки и инструменты»:

протокол № «3» от «07» « ноября» 2013 года

Рекомендованы методическим советом университета:

протокол № «3» от «07» « ноября» 2013 года

Система управления базами данных Microsoft Access 2003 Лабораторная работа №1 «Знакомство с базами данных. Основные возможности субд ms Access 2003»

Тема: База данных. Информационные системы. Основные приемы работы. Создание базы данных.

Основные понятия баз данных

База данных - это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче: отслеживание заказов клиентов, хранение товаров на складе, сведения о сотрудниках учреждения и т.п.

Работа с большими наборами данных легче автоматизируется, когда данные упорядочены, то есть образуют заданную структуру. Существует три основных типа структур данных: линейная или список (например, листы книги), иерархическая (части, разделы, главы, параграфы книги) и табличная (оглавление или содержание книги).

Линейные структуры данных (списки)- это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента однозначно определяется его номером.

В иерархической структуре адрес каждого элемента определяется путём доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу.

Основным недостатком иерархических структур данных является увеличенный размер пути доступа. Часто бывает, что длина маршрута оказывается больше, чем длина самих данных, к которым он ведёт.

Табличные структуры данных (матрицы) – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент,

База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации (в современных базах данных хранятся не только данные, но и информация).

По тому, какой тип структуры данных реализован в базе данных, различают иерархическую, сетевую (усовершенствованная иерархическая) и реляционную (табличную) базы данных. Наибольшую популярность приобрели реляционные базы данных, т.к. они наиболее наглядны и удобны в работе. Однако недостатком их является дублирование данных. Уменьшения дублирования данных добиваются разумной организацией таблиц и установлением связей между ними.

Таблица БД имеет следующую структуру. Графы таблицы называются полями, причём каждое поле имеет имя и тип. Строки же таблицы называются записями.

Ф.И.О	Год рождения	Должность	Телефон
Иванов И.И.	1961	Инженер	56-42-58
Петров П.П.	1972	Начальник отдела	44-85-03
Сидоров С.С.	1950	Главный инженер	71-72-89