12. Системы контроля состояния запасов: оперативное управление, равномерная поставка, с одним уровнем
Контроль состояния запасов – это изучение и регулирование уровня запасов с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.
применяются различные методы контроля, которые классифицируются по следующим признакам:
♦ порядок проверки: периодическая или непрерывная;
♦ пороговый уровень запаса: наличие или отсутствие;
♦ величина заказываемой партии: одинаковая или разная.
Контроль состояния запасов и формирование заказа выполняется следующим образом:
1. Система оперативного управления. Через определенные промежутки времени принимается решение: "заказывать" или "не заказывать", если заказывать, то какое количество единиц товара.
2. Система равномерной поставки. Через равные промежутки времени заказывается одинаковое количество единиц товара (рис. 87).
3. Система пополнения запаса до максимального уровня через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой равен разности максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки. Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа (рис. 88).
13. Системы контроля состояния запасов: с фиксированным размером заказа, с двумя уровнями
4. Система с фиксированным размером заказа при периодической проверке фактического уровня запаса. Фактический уровень запасов проверяется через равные промежутки времени. Решение о заказе постоянного объема товара принимается если товарный запас в момент проверки меньше или равен установленному пороговому уровню запасов. В противном случае принимается решение "не заказывать" (рис. 89).
5. Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса. В момент достижения запасом порогового значения заказывается партия постоянного объема (рис. 90).
6. Система с двумя уровнями при периодической проверке фактического уровня запаса. Фактический уровень товарных запасов проверяется через равные промежутки времени. Если он меньше минимального или равен ему, принимается решение заказывать партию, равную разности максимального и фактического запаса на момент проверки с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа. Если фактический запас больше минимального, принимается решение "не заказывать" (рис. 91).
7. Система с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запаса. Решение заказать партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии принимается равным разности максимального запаса и порогового уровня, с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа (рис. 92).
14. Параметры систем контроля состояния запасов
1. Система с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня. Контроль состояния запасов осуществляется через равные промежутки времени посредством инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.
Размер заказываемой партии товара определяется разностью максимального и фактического запаса на момент проверки. Поскольку для исполнения заказа требуется время, величина заказываемой партии увеличивается на размер расхода за этот период.
Размер заказываемой партии (Р):
где Змакс – предусмотренный нормой максимальный запас;
3ф – фактический запас на момент проверки;
Звз – запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.
применяют систему, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине и не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого.
по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса постоянен, малоценные товары и т. д.
2. Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса. Размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа - разные (рис. 94).
Нормируемыми величинами являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, заказанный товар привозят через промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается, чтобы при равномерном спросе и своевременных поставках запас не опустился ниже страхового. Если спрос увеличится (участок А) или будет нарушен срок поставки или доставки (участок В), будет использоваться страховой запас.
Условиями применения систем с непрерывной проверкой фактического уровня запасов являются:
♦ большие потери от отсутствия запасов;
♦ большие затраты по содержанию запаса;
♦ высокая степень неопределенности спроса (т. е. спрос на товар плохо прогнозируется).
Достоинства - экономия затрат по содержанию запасов за счет сокращения отвлекаемых в запасы финансовых ресурсов, сокращение потребности в складских площадях и людских ресурсах.
Недостаток - необходимость постоянного контроля размера запасов.
Основные условия применения систем с периодической проверкой состояния запасов:
♦ низкие затраты по содержанию запаса;
♦ хорошая предсказуемость спроса.
За счет более высокого уровня запаса применяют при низких издержках на хранение и возможности прогнозирования размера спроса.
Преимущества - отсутствие необходимости в постоянном контроле наличия запасов на складе, недостатки – высокий уровень среднего запаса.
Системы с возможностью заказа различных по величине партий товаров применимы, когда условия поставки позволяют получать товары различными по величине партиями. В остальных случаях применяются системы с фиксированным размером заказываемой партии.