Word. Основы работы с текстами.

1 . Настройка рабочей среды Word

Важным этапом при работе с Word является настройка рабочей среды для комфортной работы пользователя, в которую входят следующие элементы:

1)режим «разметка страницы» показывает, как располагается текст на листе. Устанавливается командой меню Вид-Разметка страницы или соответствующей кнопкой в нижней строке рабочей области.

2)В режиме разметки, как правило, появляются линейки (вертикальная и горизонтальная). Если же они не появились, то установить их можно командой меню: Вид-линейка.

3)Следует проверить наличие полос прокрутки (бегунок, стрелки), установить которые можно по команде: Сервис - Параметры - Вид - вертикальная (горизонтальная) полоса прокрутки.

4)В списке кнопки стандартной панели инструментов масштаб устанавливается масштаб документа по ширине страницы, чтобы были видны правый и левый края набора текста;

5)поля страницы (вертикальные и горизонтальные) настраиваются с помощью мыши на полосе линейки – установить курсор мыши на границе поля и, когда

курсор примет вид, изменить размеры поля

6)ограничители текста устанавливаются командой меню Сервис / Параметры / Вид / Границы области текста. Ограничители текста помогают ориентироваться при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. Они не выводятся на печать.

2 . Ввод и форматирование текста

Текст в Word’е представляет собой последовательность абзацев1; каждый абзац - последовательность строк; абзацы разделяются специальным символом «конец абзаца» ( ¶ ), который вводится клавишей Enter.

При наборе текста следует различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строку. Клавишей Enter происходит переход к новому абзацу.

Упражнение 1.1

•набрать несколько строк текста;

•выделить отдельные фрагменты текста:

выделить одно слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове;

одну строку – щелчок мышью слева от строки;

предложение - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl на предложении;

абзац - тройной щелчок мышью на абзаце;

фрагмент текста - щелчок мышью в начале фрагмента и, удерживая кнопку мыши, протянуть курсор до конца фрагмента;

прямоугольный фрагмент - щелчок мышью в начале фрагмента с нажатой клавишей Alt, удерживая клавишу вести до конца фрагмента;

весь текст - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl левее текста;

Отменить выделение - щелчок мыши в любом месте текста.

1 Абзац – одно или несколько предложений, выражающих законченную мысль в тексте.

5

Word. Основы работы с текстами.

Упражнение 1.2. Оформление отдельных фрагментов текста разными шрифтами

и стилями.

Впонятие шрифта входят параметры:

Тип шрифта – список различных рисунков букв;

Размер шрифта – список чисел, указывающих размер букв в пт2 от 8 до 72;

Начертание – обычный, курсив, полужирный, подчёркивание;

Цвет – список допустимых цветов (всего 17 цветов);

Эффекты – верхний, нижний индексы, зачеркивание, тень и т.д.

Все эти параметры устанавливаются в диалоговом окне «Шрифт» команды Формат-Шрифт или контекстного меню. Некоторые настройки шрифта можно выполнить с помощью клавиш на панели форматирования.

Вкладка «Интервал» диалогового окна «Шрифт» устанавливает межсимвольные интервалы (обычный, разрежённый, уплотнённый) и смещения относительно базовой линии вверх или вниз (верхний и нижний индексы).

Вкладка «Анимация» позволяет оформлять текст различными экранными эффектами (мерцание, неоновая реклама, мигающий фон, фейерверки и т.д.).

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая своё название. Назначение стилей состоит в удобстве их применения. Форматирование абзаца с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Список стилей содержит стили абзацев Обычный и Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 для заголовков первого, второго и третьего уровней и много других стилей.

Упражнение 1.3. Работа с фрагментами текста.

•переместить фрагмент текста в другое место можно несколькими способами:

a)выделенный фрагмент текста перетащить в нужное место. Этот метод используется для перемещения фрагментов в пределах одного экрана.

b)с помощью буфера обмена переносятся фрагменты в более удалённые участки текста (более одного экрана).

Порядок действий:

- выделить фрагмент текста;

c)перенос фрагментов текста с помощью буфера обмена можно выполнить командами меню Правка (Вырезать и Вставить).

•скопировать фрагмент текста несколькими способами:

a)выделенный фрагмент текста перетащить с нажатой клавишей Ctrl в нужное место. Этот метод используется для копирования фрагментов в пределах одного экрана.

b)с помощью буфера обмена копируются фрагменты в более удалённые участки текста (более одного экрана). Порядок действий:

-выделенный фрагмент текста скопировать в буфер обмена с помощью

2 пт (сокр.) – пункт – основная типографская единица измерения для всех видов печатающегося материала. Один типографский пункт равен 0,376 мм

6

Word. Основы работы с текстами.

c)копирование с помощью буфера обмена можно выполнить командами меню Правка (Копировать и Вставить).

•удалить выделенный фрагмент текста

-в буфер обмена – кнопка Вырезать - ;

-совсем из текста – клавиша Delete или Del.

•вывод фрагмента текста в две колонки:

выделить фрагмент текста;

нажать кнопку или выполнить команду меню Формат - Колонки;

изменение ширины колонок можно выполнить

-с помощью маркера на горизонтальной линейке, перемещая его в нужном направлении;

-в диалоговом окне команды Формат - Колонки, установив нужные параметры колонок.

вернуться к обычному тексту (убрать разбивку на колонки):

-выделить фрагмент текста;

-нажать кнопку Колонки;

-указать одну колонку.

Упражнение 1.4. Маркированные и нумерованные списки.

Списки используются для структурирования текста документов. В Word можно создавать многоуровневые и смешанные списки (маркированные и нумерованные). Примеры структурированного текста и использования списков в нём приведены в настоящей брошюре на каждой странице.

набрать список своих знакомых и друзей; выделить его;

пронумеровать этот список – щёлкнуть кнопку на панели (Нумерация);

отсортировать список по алфавиту командой меню Таблица – Сортировка…–

установить необходимые параметры сортировки;

убрать нумерацию в списке – отщёлкнуть кнопку Нумерация;

поменять символ маркировки с помощью команды меню Формат/Список / Изменить; в окне «Изменение маркированного списка» кнопкой Маркер… выбрать из списка предлагаемых шрифтов уникальный символ.

выравнивание абзацев выполняется кнопками панели форматирования:

Эти и другие действия по форматированию абзацев можно выполнить с помощью команды меню Формат - Абзац. В диалоговом окне этой команды устанавливается междустрочное расстояние и интервалы перед абзацем и после него.

7

Word. Основы работы с текстами.

Пример 1 упражнения 1.5:

Декану экономического факультета Сидоркину К. Л. студента группы 2101 Хлестакова В.А.

заявление.

Прошу освободить меня от всех экзаменов и зачётов текущей сессии в связи с феноменальными успехами в учебном процессе – посещением всех занятий и лекций, в т.ч.:

а также блестящим выполнением всех заданий всех преподавателей.

Хлестаков В.А. 32.12.01

Пояснения.

1)Абзацы отформатированы с помощью маркеров отступа и выравнивания;

2)заявление - отредактированный стиль заголовка;

3)применены колонки, нумерованные и маркированные списки;

4)Роспись выполнена в программе Paint.

Пример 2 упражнения 1.5:

Дорогой друг!

Нам приятно поблагодарить Вас за посильную помощь, и мы надеемся оправдать Ваши ожидания. Вы будете получать информа- цию о состоянии рогов и копыт в мире с соответствующими ценами.

Пояснения.

1.Текст фирменной заставки и обращения набирается в один столбец (6 строк);

-в конце последней строки - Enter;

-выделенный фрагмент разбивается на две колонки;

-с помощью вставки пустой строки (Enter) получается нужное соотношение строк в колонках, которые затем форматируются.

2.В оформлении абзацев использованы возможности команды меню Формат - Границы и заливка, а также различные шрифты, например:

Фраза: Дорогой друг! - шрифт Comic Sans MS - разреженный (1пт); Текст основного абзаца – шрифт Garamond (курсивом) - разреженный.

3.Вставка значков выполняется командой меню Вставка - Символ, в списке шрифтов следует выбрать шрифт Wingdings.

8