2.1 Контур административного управления

Контур административного управления охватывает пять модулей:

1.      Управление маркетингом

2.      Финансовое планирование

3.      Хозяйственное планирование. Управление проектами

4.      Анализ финансовой и хозяйственной деятельности

5.      Учет и управление кадрами

2.1.1. Модуль «Управление маркетингом»

В системе «Галактика» под термином «маркетинг» понимается одна из подсистем управления предприятием, основанная на комплексном учете и прогнозировании процессов, происходящих на рынке. Подсистема призвана максимизировать прибыль от производства и сбыта товаров и услуг.

Модуль «Управление маркетингом» обеспечивает следующие возможности:

• ведение расширенной информации о товарах, типовых услугах;

• регистрация и обработка данных о контрактах с потенциальными поставщиками;

• управление каналами сбыта;

• анализ рынка рекламных услуг, планирование рекламных компаний, анализ эффективности рекламных вложений;

• сбор и обработка независимых отзывов;

• ведение досье на фирмы-конкуренты и товары-аналоги;

• анализ рынка предложений, управление ценовой политикой;

• контроль «жизненного» цикла товаров, анализ сегментов рынка;

• регистрация «серийных» продаж;

• учет рекламаций, гарантий;

• маркетинговый анализ сбыта по каналам сбыта, товарам, группам товаров (услуг), направлениям реализации.

Технологическая схема решения задач маркетинга в системе «Галактика» предусматривает следующие этапы:

• Сбор данных о формах-конкурентах, об их продукции и ценовой политике. Наполнение информационных массивов. Регистрация контрактов, предложений, имеющихся и потенциальных покупателей.

• Анализ данных о сбыте, зафиксированном отделом продаж (по товарам, сегментам рынка, каналам реализации) для поиска наиболее выгодной стратегии реализации.

• Моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен и прогнозирования ожидаемой прибыли.

• Подготовка вариантов сопоставительных табличных и графических отчетов. Планирование рекламных компаний.

2.1.2. Модуль «Финансовое планирование»

Модуль «Финансовое планирование» является одним из инструментов поддержки финансового менеджмента на предприятии. С помощью модуля ведется и пополняется информационная база, на основе которой осуществляется контроль и оценка исполнения различных бюджетов предприятия, т.е. бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств, операционных бюджетов (продаж, производства, расходов, запасов, прямых материальных затрат, прямых затрат труда). Модуль позволяет разработать и контролировать ход выполнения кредитного или инвестиционного планов, бюджета НИОКР, бюджета технической реконструкции производства, бюджета налоговых выплат. Можно провести сравнительный анализ прибыльности и рентабельности продукции н основе метода калькулирования по сокращенным затратам (директ-костинг).

Аналитические возможности модуля позволяют также:

• анализировать альтернативные варианты вложения инвестируемых сумм;

• анализировать различные схемы (проекты) проведения коммерческих операций, а также их влияние на бюджеты предприятия;

• вести сравнительный анализ бюджетов при различных схемах проведения сделок (при различных проектах);

• исследовать влияние различных прогнозируемых факторов (курса валюты, сезонности продаж, роста оплаты труда и т.п.) на бюджеты предприятия.

Технологическая схема решения задачи финансового планирования средствами данного модуля охватывает следующие этапы:

• Разработка структуры бюджетов предприятия (иерархия статей поступлений и статей затрат).

• Составление бюджетов предприятия по направления деятельности.

• Детальный анализ плана по направлениям деятельности и подразделениям за весь период (или за выбранный отрезок времени) с получением текстовых и графических отчетов.

• Обобщение финансовых планов отдельных направлений деятельности в единый финансовый план предприятия.

• Анализ чувствительности прогнозов затрат и поступлений к изменениям курса базовой валюты (по статьям финансового плана), на основе таблицы прогноза курса базовой валюты и таблицы прогноза изменения затрат и поступлений по статьям финансового плана.

• Регистрация хода выполнения финансового плана и разнесение поступлений и затрат по направлениям деятельности и подразделениям.

• Контроль выполнения финансового плана за истекший период (в отчетах сопоставляющих «план/факт» с учетом влияния реального курса базовой валюты).

• Анализ выполнения плана по направлениям деятельности и подразделениям (на основе текстовых и графических отчетов).