- •Глава 1. Информационная система «Галактика».
- •2. Структура корпоративной информационной системы
- •2.1 Контур административного управления
- •2.1.1. Модуль «Управление маркетингом»
- •2.1.2. Модуль «Финансовое планирование»
- •2.1.3. Модуль «Хозяйственное планирование. Управление проектами»
- •2.1.4. Модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности»
- •2.1.5. Модуль «Учет и управление кадрами»
- •2.2 Контур оперативного управления
- •2.2.1. Модуль «Управление закупками (материально-техническое снабжение)»
- •2.2.2. Модуль «Управление продажами (реализация)»
- •2.2.3. Модуль «Складской учет»
- •2.2.4. Модуль «Управление консигнационным товаром»
- •2.2.5. Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров»
- •2.2.6. Модуль «Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)»
- •2.2.7. Модуль «Автотранспорт»
- •2.3 Контур управления производством
- •2.3.1. Модуль «Технико-экономическое планирование»
- •2.3.2. Модуль «Учет фактических затрат на производство»
- •2.3.3. Модуль «Техническая подготовка производства»
- •2.3.4. Модуль «Оперативное управление производством»
- •2.4 Контур бухгалтерского учета
- •2.4.1. Модуль «Кассовые и финансово-расчетные операции»
- •2.4.2. Модуль «Расчет заработной платы»
- •2.4.3. Модуль «Учет основных средств и нематериальных активов»
- •2.4.4. Модуль «Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
- •2.4.5. Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность»
- •Глава2. Поиск решения в excel
2.4.1. Модуль «Кассовые и финансово-расчетные операции»
Модуль предусматривает:
автоматизацию финансовых проводок и балансировки взаимозачетов с контрагентами (на основе контроля сумм по финансовым документам и по документам-основаниям);
ввод банковских выписок, поступающих из банка в виде файлов по модемной связи (или на дискетах), и платежи в электронных стандартах банков-корреспондентов;
учет денежных средств в национальной и в иностранной валютах с помощью блока «Валюта» (регистрация курсов валют, пересчет сальдо, разноска курсовых разниц).
2.4.2. Модуль «Расчет заработной платы»
Модуль «Расчет заработной платы», полностью автоматизирующий ведение табелей , начисления при повременной и сдельной оплате, расчет удержаний и налогов на фонд оплаты труда, создан на основе принципов универсальности и адаптивности. Универсальность обеспечивает возможность его эксплуатации при любых режимах работы и в любых организациях – от крупных, в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса. Адаптируемость позволяет бухгалтеру самостоятельно настраивать модуль на специфику своего предприятия и законодательства.
Для выдачи разнообразных справок социально-трудового характера модуль обеспечивает ведение лицевых счетов работников (с данными о начислениях и удержаниях за прошлый и текущий год).
Выходная документация модуля обеспечивает все потребности расчетного отдела бухгалтерии, охватывая: расчетные листки, платежные ведомости, разнообразные вспомогательные сводки, контрольный журнал по оплате труда, бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты труда. Автоматически формируются также платежные поручения для дальнейшей работы с ними в финансовом модуле (на перечисление налогов и удержаний в пользу других юридических и физических лиц).
2.4.3. Модуль «Учет основных средств и нематериальных активов»
С помощью модуля «Учет основных средств и нематериальных активов» создается электронный аналог картотеки основных средств (рис. 11.17). Используется также справочник материально-ответственных лиц. На основе постоянной картотеки и текущих входных данных о поступлении, перемещении и выбытии основных средств формируются: инвентарная опись по материально-ответственным лицам, ведомость износа, ведомость наличия драгоценных металлов, отчет полного износа, сводный отчет износа, ведомость движения основных средств.
Учет нематериальных активов ведется по аналогичной схеме, но без переоценок , свойственных учету основных средств.
2.4.4. Модуль «Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
2.4.5. Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность»
Модуль обеспечивает получение различной бухгалтерской отчетности. Формирование Баланса предприятия и приложений к нему может иметь многочисленные особенности. Поэтому в системе «Галактика» выходные отчетные формы поставляются в открытом виде, с исходными расчетными формулами. Пользователь может их корректировать, а также самостоятельно модифицировать формы и добавлять новые. Для этих целей предусмотрен встроенный в систему язык проектирования бухгалтерских и экономических отчетов.
В модуле реализуется возможность ведения параллельного учета в нескольких планах счетов.
Модуль обеспечивает ведение совместной базы данных корпорации и получение консолидированной отчетности.
С помощью модуля «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» может быть получена бухгалтерская отчетность трех видов:
Бухгалтерская отчетность для внутреннего пользования:
- ведомости ежедневного учета любого счета;
- группировочные ведомости;
- оборотные ведомости (за отчетный период, за произвольный интервал времени) в разрезах структурных подразделений;
- ведомости аналитического учета;
- журнал (книга) хозяйственных операций;
- главная книга;
- ведомости по расчету курсовой разницы;
- ведомости по учету труда и зарплаты;
- ведомости по учету ОС и НМА;
- ведомости по учету МЦ и МБП.
Исходящая бухгалтерская отчетность:
- баланс предприятия;
- приложения к балансу;
- отчеты по налогам.
Расчеты экономических показателей:
- аналитический баланс;
- расчет рентабельности;
- расчет устойчивости;
- расчет оборачиваемости;
- расчет ликвидности.