2.2.4. Модуль «Управление консигнационным товаром»

Термин «консигнационные операции» означает прием или передачу товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации.

Программный модуль «Управление консигнационным товаром» предоставляет пользователю возможность поддерживать следующие специальные процедуры:

• оформлять документы на прием, передачу или возврат консигнационного товара;

• передавать на консигнацию комплекты товаров;

• получать сведения о документах-основаниях (по выбранным контрагентам) с помощью карточек консигнатора и консигнанта;

• формировать доверенности для получения консигнационного товара;

• формировать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и в валюте);

• контролировать соответствие накладных и складских ордеров;

• учитывать расчеты между консигнантами и консигнаторами;

• получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара.

Модуль «Управление консигнационным товаром» формирует следующие стандартные отчеты:

• остатки товаров, принятых на консигнацию (рублевые, валютные, рублево-валютные);

• реализация консигнационных товаров (сводные ведомости, объемы продаж по количеству, продажи в валюте, в разрезе партий);

• прием/отпуск консигнационного товара (по контрагентам, по товарно-материальным ценностям);

• реализация товаров, отпущенных на консигнацию (по контрагентам, по товарам);

• несоответствия в накладных на прием\отпуск\возврат консигнационных товаров и складских ордерах.

2.2.5. Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров»

Программный модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров» обеспечивает контроль расчетов с контрагентами (с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов).

Модуль позволяет установить связь платежных документов с договорами (документами-основаниями) и автоматически формировать реестр исполняемых договоров, платежные документы по документу-основанию, вычислять сальдо и составлять платежный баланс по контрагенту. Возможны также контроль взаимозачетов, начисление процентов и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.

Для целей анализа отношений с поставщиками формируются аналитические таблицы с данными о взаимной задолженности (в разрезах периодов, договоров, групп договоров, конкретных материальных ценностей и их групп). Аналогичные таблицы формируются и для анализа отношений с получателями по взаимным задолженностям.

2.2.6. Модуль «Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)»

Главными особенностями компьютерной поддержки розничной торговли в системе «Галактика» является динамическая связь со складским учетом и замена традиционных кассовых аппаратов. Вместо них на рабочих местах кассиров устанавливаются объединенные в сеть специализированные кассовые терминалы со встроенными принтерами (рис. 11.9).

На рабочем месте кассира:

• автоматическая идентификация товара с помощью штрих-кода и сканера позволяет извлекать цену из прайс-листа;

• в кассе всегда известно о наличии или отсутствии товара в любом отделе, а также количество наличности;

• кассовые терминалы с дополнительными приставками могут обслуживать клиентов, имеющих кредитные карты;

• деловая процедура приема/сдачи упрощается.

На рабочем месте заведующего торговым залом возможно:

• знать (в любой момент времени) о продажах по отделам и товарам, о наличности в каждой кассе, об остатках товарах в отделах (и на складе), и своевременно давать заказы на поставку товаров;

• управлять ценовой политикой путем корректировки прайс-листа и посылки сообщения в отделы об автоматической замене ценников;

• использовать в спорных ситуациях архив чеков, архив приходных и расходных операций, реестры и журналы по кассе.