ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Солом’янської районної в м. Києві державної адміністрації
_________________В.Г. Титарчук
„____” __________2001 р.
Посадова інструкція заступника керівника апарату Солом’янської районної в м. Києві державної адміністрації
І.Загальні положення
1.1. Заступник керівника апарату Солом’янської районної в м. Києві державної адміністрації (далі - райдержадміністрації) здійснює керівництво діяльністю апарату у межах повноважень, делегованих йому заступником голови райдержадміністрації - керівником апарату (далі - керівником апарату). У разі відсутності керівника апарату райдержадміністрації виконує його обов'язки.
1.2. Заступник керівника апарату райдержадміністрації забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи апарату в правовому, організаційному, матеріально-технічному забезпеченні діяльності райдержадміністрації, інших завдань щодо реалізації державної політики у підвідомчій сфері управління та в межах, закріплених за апаратом показників з питань, що належать до його компетенції.
1.3. Заступник керівника апарату безпосередньо підпорядковується керівнику апарату - заступнику голови райдержадміністрації з організаційних та кадрових питань. Призначається на посаду і звільняється з неї головою райдержадміністрації за поданням керівника апарату відповідно до КЗПП України та Закону України "Про державну службу". Заступник керівника апарату райдержадміністрації є державним службовцем.
1.4. Заступник керівника апарату райдержадміністрації в своїй роботі керується Конституцією України, Законами України "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", "Про звернення громадян", іншими законодавчими актами, Указами і Розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями Київської міської та районної адміністрації, рішеннями Київради та Солом’янської райради, Регламентом райдержадміністрації, Положенням про апарат Солом’янської районної у м. .Києві державної адміністрації та цією посадовою інструкцією.
2.Кваліфікаційні вимоги та необхідний рівень знань
2.1. На посаду заступника керівника апарату райдержадміністрації призначається особа, яка вільно володіє державною мовою, має вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Стаж роботи за фахом в державній службі на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 7 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління - магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
2.2. Заступник керівника апарату як державний службовець повинен володіти:
- знанням з права, політології, кадрового менеджменту, економіки, адміністрування, фінансів, діловодства, екології, соціальних та гуманітарних наук;
- вмінням вільно орієнтуватися в соціально-політичному просторі, відбирати, аналізувати та узагальнювати інформацію;
- аналітичним мисленням, розумінням сучасних проблем менеджменту і технологією адміністративної роботи, здатністю продукувати нові ідеї, управлінські рішення, соціальні технології;
- здатністю визначати терміни , порядок і послідовність виконання робіт, планування завдань структурних підрозділів апарату райдержадміністрації, визначати досягнення, ефективність їх роботи та розробляти заходи щодо усунення недоліків в роботі тощо.
2.3. Особистими вимогами для всіх державних службовців є принциповість, рішучість і вимогливість у дотриманні чинного законодавства щодо вирішення питань розбудови незалежної України; ініціативність, особиста ввічливість, тактовність та витримка.
2.4. Заступник керівника апарату райдержадміністрації повинен знати:
- Конституцію України, акти законодавства, що стосуються державної служби та діяльності адміністрації, Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти;
- основи державного управління;
- основи політики держави;
- структуру Солом’янської районної ради та державної адміністрації, основні функції діяльності структурних підрозділів апарату;
- розподіл обов'язків серед керівництва райради та райдержадміністрації;
- структуру та основні функції територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади;
- форми та систему здійснення контролю та методичної роботи;
- форми та методи роботи із засобами масової інформації;
- правила ділового етикету;
- правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;
- правила користування оргтехнікою та засобами зв'язку.
З.Функціональні обов'язки
3.1. Заступник керівника апарату райдержадміністрації вивчає, узагальнює, аналізує та здійснює координацію діяльності структурних підрозділів апарату райдержадміністрації та надає їм необхідну допомогу з питань, що належать до компетенції апарату.
3.2. Заступник керівника апарату райдержадміністрації бере участь у забезпеченні контролю за виконанням структурними підрозділами райдержадміністрації, райради, органами самоврядування, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади, підприємствами, організаціями та установами району Законів України, розпоряджень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, рішень районної ради та державної адміністрації, прийнятих у межах їх повноважень, а також розпоряджень Київської міської та районної державних адміністрацій, що належать до компетенції апарату райдержадміністрації.
3.3. Заступник керівника апарату райдержадміністрації координує та контролює підготовку та проведення загально-районних масових заходів, за дорученням голови адміністрації та заступника голови адміністрації - керівника апарату залучає до підготовки і проведення заходів інші структурні підрозділи адміністрації.
3.4. Заступник керівника апарату райдержадміністрації забезпечує виконання доручень голови адміністрації та заступника голови адміністрації-керівника апарату.
3.5. Заступник керівника апарату райдержадміністрації подає у межах своєї компетенції керівнику апарату пропозиції про своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників апарату.
3.6. Заступник керівника апарату райдержадміністрації за дорученням керівника апарату райдержадміністрації організовує контроль за зберіганням документів та передачу їх в установленому порядку до архіву. Перевіряє стан цієї роботи в управліннях, відділах, інших підрозділах районної державної адміністрації, надає їм допомогу в організації цієї роботи.
3.7. Заступник керівника апарату райдержадміністрації аналізує за повідомленнями структурних підрозділів адміністрації та райради, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, підприємств, організацій та установ району інформацію про основні події в районі та здійснює оперативний контроль громадсько-політичної ситуації у районі, готує відповідні пропозиції з цього питання заступнику голови адміністрації - керівнику апарату.
3.8. Заступник керівника апарату райдержадміністрації за дорученням голови адміністрації або керівника апарату проводить перевірку діяльності структурних підрозділів адміністрації, окремих територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади в межах і порядку, встановлених законодавством, з питань, що належать до компетенції апарату райдерж-адміністрації.
3.9. Заступник керівника апарату райдержадміністрації у межах своєї компетенції сприяє забезпеченню сучасної матеріально-технічної і господарсько-побутової діяльності районної державної адміністрації, здійснює в установленому порядку організаційні заходи щодо проведення виборів і референдумів.
3.10. Заступник керівника апарату райдержадміністрації надає методичну та іншу практичну допомогу депутатам, постійним комісіям районної ради у межах і порядку, визначених законодавством у поліпшенні організації їх роботи, забезпечує їх необхідною інформацією, готує пропозиції про поглиблення взаємодії райдержадміністрації з органами місцевого самоврядування у спільному вирішенні питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій.
3.11. Заступник керівника апарату райдержадміністрації вживає заходів для поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників районної державної адміністрації.
3.13. Покладання на заступника керівника апарату райдержадміністрації інших обов'язків здійснюється виключно за окремими дорученнями голови адміністрації або заступника голови адміністрації - керівника апарату.