4.5. Программы обработки данных в электронных таблицах

 

Постановка задачи. Разработать в Excel прайс-лист фирмы, торгующей компьютерами, позволяющий пересчитывать стоимость компьютера с у.е. на рубли по заданному курсу, а также рассчитывать цены на компьютеры при различных объемах их оптовых поставок:

Цена 1 – стоимость одного комплекта = Цена$ x курс$;

Цена 2 (стоимость 5 и более комплектов) = Цена1 х 0,95

Цена 3 (стоимость 10 и более комплектов = Цена1 х 0,9.

Алгоритм работы будет следующий:

1.     Запустить программу Excel

Пуск®Программы®Excel®Ввод (левая кнопка мышки)

2.     Установить курсор на ячейку С1 листа и ввести название «Прайс-лист» ®Ввод

3.     Выделить название курсором (два раза кнопка Ввод) в окне типа шрифта установить Arial (Выбрать из списка, установив указатель на N и нажав Ввод) и размер 16 пунктов из списка размеров (рис. 33).

Рис. 33

4.     В ячейку В3 ввести «на», в ячейку С3 ввести функцию СЕГОДНЯ()

Кнопка f(x) ®Форма мастера функций ® Выбрать раздел ДАТА и ВРЕМЯ® в правом окне найти функцию СЕГОДНЯ()®Ввод®Ввод.

5.     В ячейку G3 ввести текст «Курс $=».

6.     В ячейку Н3 ввести текущий курс $.

7.     Далее ввести данные о компьютерах в столбцы «Плата», …, «Цена $».

8.     В ячейку G6 ввести формулу:

«=» ®F6 (указать курсором по этой ячейке и Ввод)® «*» (знак умножить) ®Н3 ®F4 (перевести адрес ячейки в абсолютную форму)®Ввод

9.     Повторить все формулы в остальных ячейках этого столбца перемещая курсор с маркером «+» до нижней границы списка.

10. В ячейку Н6 ввести формулу:

«=» ®G6 (указать курсором по этой ячейке и Ввод)® «*» (знак умножить) ®0.95®Ввод

11. Повторить все формулы в остальных ячейках этого столбца перемещая курсор с маркером «+» до нижней границы списка.

12. В ячейку I6 ввести формулу:

«=» ®G6 (указать курсором по этой ячейке и Ввод)® «*» (знак умножить) ®0.9®Ввод

13. Повторить все формулы в остальных ячейках этого столбца перемещая курсор с маркером «+» до нижней границы списка.

4.5.1. Назначение электронных таблиц

 

Пожалуй, очень не много программ, в которых бы не было недостатков. Excel – система электронных таблиц, разработка MicroSoft – это одна из таких программ. Следует отметить, что сама идея электронных таблиц не нова. Более того, были и более интересные их реализации. Например, электронные таблицы интегрированного пакета программ FrameWork были значительно мощнее по возможностям, имели встроенный язык функций, напоминающий алгоритмический язык Паскаль, легко интегрировались с другими приложениями этого пакета и при этом не требовали ЭВМ с большими ресурсами. Вне всякого сомнения, электронные таблицы Lotus 1-2-3 более производительны, чем Excel, но это уже для профессионалов. А для обычных пользователей Excel – самое популярное приложение MicroSoft. Иногда систему электронных таблиц называют еще процессором, от слова processing (обработка), но это вносит некоторую путаницу в терминологию, так как процессор - элемент устройства компьютера, а не программы.

Для чего нужна эта программа? Программа Microsoft Excel предназначена для работы с различными данными, преимущественно числовыми. Форма представления данных может быть табличная (например расчет себестоимости продукции, данные о правонарушениях по месяцам, изменение курса валют и т.д.), формализованная (например, счет-фактура, накладная, акт и т.д.) и неформализованная (например вариант отчета о финансовом состоянии фирмы за год, доклад о состоянии дел в фирме за определенный период, пояснительная записка и вообще любой документ, в котором наряду с текстом присутствуют и числовые данные, которые необходимо обрабатывать и определенным образом представлять в графическом виде).

Глубоко ошибочно мнение многих, если не всех авторов книг по информатике, что Excel способен обрабатывать только табличные данные. Это более гибкая программная система, способная к эффективному решению более сложных задач в очень короткие сроки.

Существует еще одно применение электронных таблиц. На их основе могут быть созданы информационные системы фирмы (предприятия), различного рода учетные, плановые и другие задачи для бухгалтеров, экономистов, менеджеров, юристов и других специалистов.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Электронные таблицы наиболее эффективно можно использовать для:

        проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

        автоматизации итоговых вычислений;

        решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

        обработки результатов экспериментов;

        проведения поиска оптимальных значений параметров;

        подготовки табличных документов;

        создания информационных систем небольших фирм и предприятий;

        планирование образовательного процесса, перемещения грузов, разработка расписаний и т.д.;

        построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.