Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабы_Word.docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
24.02.2016
Размер:
247.66 Кб
Скачать

Для защиты лабораторной работы № 3 Вы должны:

Продемонстрировать файл Графика.doc, содержащий все необходимые задания из данной работы

Показать практические навыки:

  • Создания основных геометрических фигур, правильных фигур, геометрических фигур с надписями.

  • Производить основные операции с объектами: выделение, перемещение, вращение, изменение размеров, копирование и удаление.

  • Настраивать внешний вид объекта с помощью диалогового окна Формат автофигуры.

  • Производить точную настройку размера, поворота и положения на странице графического объекта.

  • Группировать, выравнивать и распределять несколько графических объектов.

  • Оформлять текст с помощью художественных заголовков.

  • Добавлять в текст картинки и рисунки из файлов.

Лабораторная работа № 4. Создание таблиц

Цели работы

В результате выполнения данной работы студент должен:

  • Знать основные способы создания таблиц в программе MSWord;

  • Уметь заполнять и редактировать таблицы;

  • Уметь настраивать свойства таблицы.

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом научной и отчетной документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета.

Таблицасостоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки, которые можно заполнять текстом или графикой. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы или внутри колонок. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его.

Основные средства работы с таблицами в MSWordсосредоточены па панелиТаблицы и границы,

а также в меню Таблица.

  1. Создание таблиц.

Три основные средства создания таблиц – это:

  • Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Ее используют для создания простейших таблиц небольшого размера – их можно назватьбазовыми. Базовые таблицы в дальнейшем развивают, по мере необходимости добавляя в них строки и столбцы.

  • Диалоговое окно Вставка таблицы (Таблицы > Добавить > Таблица).Его используют для создания более сложных таблиц. При работе в данном диалоговом окне можно задать число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметрАвто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично формироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

  • Средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу). Таким методом создают таблицы со сложной структурой.

Задание 1. Создайте базовую таблицу, содержащую 9 столбцов и 5 строк.

  • Создайте новый файл в текстовом процессоре Word, сохраните его в вашей личной папке под именемТаблица.doc

  • Нажмите кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов и растяните появившуюся рамку до размера5 9.

Редактирование таблиц.

Под редактированием таблиц понимают редактирование их структуры (редактирование содержимого осуществляется обычными средствами). Фактически, редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям:

  • Добавление заданного количества строк и столбцов;

  • Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

  • Слияние выделенных ячеек;

  • Разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Задание 2. Изучите и освойте практически следующие приемы работы с таблицами.

Для редактирования и форматирования структуры таблицы и данных в ней часто прибегают к их выделению. При выделении используют следующие приемы:

  • Выделение ячейки.Переместите курсор в ячейку и нажмите клавиши <Shift> + <End>, либо щелкнуть кнопкой мыши, установив курсор в левом нижнем углу ячейки.

  • Выделение строки.Щелчок мыши слева от соответствующей строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать командуВыделить строку из менюТаблица.

  • Выделение столбца.Установить курсор в любую ячейку столбца и далее либо щелкнуть по верхней линии таблицы (значок курсора мыши имеет форму стрелки, направленной вниз), либо задать командуВыделить столбец из меню Таблица.

  • Выделение всей таблицы.Либо нажать клавишу<Alt> и выполнить двойной щелчок мыши внутри таблицы, либо задать командуВыделить таблицуиз менюТаблица (курсор должен находиться внутри таблицы)

Вставка и удаление строк и столбцов:

  • Добавление пустой строки в конец таблицы. Установите курсор в последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажмите клавишу<Tab>. Для добавления пустых строк в начало или в середину таблицы надо выделить ту строку, перед которой надо вставить пустую, и задать команду Таблица > Добавить строки.

  • Добавление пустых столбцовв начало или середину таблицы. Выделите тот столбец, слева от которого надо вставить пустой, и задайте командуТаблица > Вставить столбцы.

  • Удаление строки или столбца. Выделите ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены, и задайте команду Таблица > Удалить строки илиУдалить столбцы.

Изменение ширины столбца:

  • Выделите то столбец, ширину которого следует изменить, и задайте команду Таблица > Высота и ширина ячейки. Далее выбрать закладкуСтолбеци ввести новое значение в полеШирина столбца.

  • Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца.

Задание 3. Измените структуру созданной вами базовой таблицы и заполните ее следующим образом (данная таблица представляет данные о среднем количестве регистраций новых автомобилей в неделю в разных городах):

Города

Марки автомобилей

Жигули

Самара

Нива

Москвич

Ока

Таврия

Мерседес

Тойота

Москва

502

536

120

266

96

11

86

152

Воронеж

206

312

62

104

83

18

1

6

Саратов

314

428

71

92

75

22

2

13

  • Выделите две верхние ячейки первого столбца базовой таблицы выполните команду Таблица> Объединить ячейки, или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

  • Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и объедините их.

  • Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу (соблюдая форматирование шрифта).

  1. Форматирование таблиц.

Форматирование таблиц можно осуществлять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы).

    1. Использование диалогового окна Свойство таблицы.

Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в его пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицыпозволяют:

  • Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (вкладка Таблица, разделВыравнивание);

  • Задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (вкладка Таблица, разделОбтекание);

  • Определить и переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (вкладка Таблица, кнопкаГраницы и заливка…);

  • Задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (вкладка Таблица, кнопкаПараметры…);

  • Назначить параметры текущей строки или выделенных строк (вкладка Строка);

  • Назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (вкладка Столбец);

  • Назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (вкладка Ячейка).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

    1. Автоматическое форматирование таблиц.

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат, которое запускают командойТаблица > Автоформат (при наличии выделенной таблицы). Набор предлагаемых форматов представлен в спискеФорматы, а результат, который получается при их использовании – в полеОбразец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату

Задание 4. Оформите вашу таблицу любым из имеющихся автоформатов.

  • Щелкните мышкой внутрь вашей таблицы (переместите курсор в любую из ячеек).

  • Нажмите на панели инструментов Таблицы и границы кнопкуАвтоформат таблицы

  • В появившемся диалоговом окне выберите любой из стилей оформления.

  • Снимите флажки в разделе Изменить оформление у пунктовПоследней строки иПоследнего столбца, т.к. никакие итоговые функции нами рассчитываться в них не будут.

  • Нажмите ОК. Пронаблюдайте за изменением внешнего вида таблицы.

  1. Создание сложных таблиц методом рисования.

Ниже представлено платежное поручение банку. По своей сути платежное поручение является табличной формой сложной структуры.

Платежное поручение №

0401060

Дата

Вид платежа

Сумма

прописью

Плательщик

Сумма

Сч. №

Банк плательщика

БИК

Сч. №

Банк получателя

БИК

Сч. №

Получатель

Вид оп.

Срок плат.

Наз. пл.

Очер. плат.

Код

Рез. поле

Назначение платежа

М.П.

Подписи

Отметки банка

Задание 5. Создайте подобную сложную таблицу.

  • Создайте в Wordновый текстовый документ, сохраните его в вашей личной папке под именемТаблица1.doc

  • Выберите на панели инструментов Таблицы и границыинструментНарисовать таблицу (при работе с ним обратите внимание, что данная кнопка действует как переключатель, чтобы отменить действие инструмента, надо на нее нажать повторно, аналогично ведет себя инструментЛастик).

  • Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора (область листа, за исключением полей). Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать или сжать впоследствии.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих линий она будет опорной, т.е., они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

  • Проведите шесть вертикальных линий – это внутренние границы. Они опираются на внешние границы.

  • Выровняйте примерно ширину столбцов (в дальнейшем она будет доработана).

  • Убедитесь, что с помощью инструмента Ластикможно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя. Отмените сделанные вами удаления.

  • Проведите 11 горизонтальных линий, как показано ниже:

  • С помощью инструментов Нарисовать таблицу, Ластик, Объединить ячейкииРазбить ячейки создайте следующую структуру таблицы. При необходимости дорабатывайте также высоту и ширину ячеек.

  • Заполните текстовые поля таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание, тип выравнивания задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

  • Обратите внимание на то, что в ячейке таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели Форматирование недостаточно. Нужный метод выравнивания (один из трех) можно выбрать на вкладкеЯчейкадиалогового окнаСвойства таблицы.

  • Завершив создание документа, сохраните его еще раз под тем же именем.