Для защиты лабораторной работы №1 Вы должны:
Устно ответить на вопросы:
Дайте определение понятию форматирование. Что включает в себя форматирование символов, абзаца, страницы?
Показать практическое умение:
Выделять фрагменты текста различными способами.
Производить следующие настройки внешнего вида символов: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Зачеркнутый, Верхний и нижний индексы, С тенью, Разреженный. А также уметь изменять размер символов, использовать разные шрифтовые наборы и готовые форматы заголовков, эффекты анимации.
Копирования заданного формата на другой текстовый фрагмент.
Задавать произвольные значения отступов первой строки и всех строк абзаца.
Изменять виды выравнивания строк.
Изменять значение междустрочного интервала.
Устанавливать позиции табуляции.
Изменять поля и ориентацию страницы.
Лабораторная работа № 2. Проверка правописания и грамматики, использование автозамены
Цели работы
В результате выполнения данной работы студент должен:
Знать основные возможности проверки правописания в программе MSWord;
Уметь включать и использовать режим проверки правописания;
Уметь работать со вспомогательными словарями;
Уметь работать с Тезаурусом;
Уметь использовать функцию автозамены.
Средства автоматизации проверки правописания.
Средства автоматизации проверки правописания включают в себя средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания: автоматический икомандный.
1.1 Автоматический режим проверки правописания.
При работе в автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография илиГрамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить (обычно такое бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, оно является специальным термином), то его можнодобавить в словарь(команда контекстного меню).
Внимание!
Добавление слов в словарь производите только после повторной проверки правильности его написания!
Орфография.После обнаружения орфографической ошибки, система проверки предложит вам в контекстном меню варианты замены напечатанного вами слова на другие слова, отличающиеся от вашего на одну букву. Выбрать подходящий вариант можно вручную. В том случае, если в слове допущено насколько ошибок, в контекстном меню появится сообщение«Вариантов нет».
Грамматика.Проверка синтаксических и стилистических ошибок обычно производится не столь корректно, поэтому на зеленые подчеркивания в текстах можно обращать меньше внимания, чем на красные. Тем не менее, для создания грамотных текстовых документов в электронном виде, необходимо придерживаться некоторых правил:
Точки, запятые и все другие знаки препинания пишутся слитно со словом ПЕРЕД НИМИ (см. пример в данном предложении);
При написании кавычек и скобок, пробелы между ними и заключенными словами не ставятся:
« ПРИВЕТ » ----- НЕ ВЕРНО! «ПРИВЕТ»--------- ВЕРНО!
( ПРИВЕТ ) (ПРИВЕТ)
Задание 1.Включите автоматический режим проверки орфографии. Проверьте с его помощью текст.
Откройте документ Текст.doc(или создайте новый небольшой текстовый файл).
Убедитесь, что включен режим автоматической проверки Сервис > Параметры > Правописание– должны быть установлены флажки «Автоматически проверять орфографию»и«Автоматически проверять грамматику».
Сделайте в нескольких словах специально грамматические ошибки и исправьте их с помощь. компьютера.
Командный режим проверки правописания.
В командном режиме проверки запуск средства проверки выполняют командой: Сервис > Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки.
В диалоговом окне Правописаниепользователь может либо принять предложенный компьютером вариант. (Изменить) или пропустить данный случай (Пропустить).
Использование тезауруса.
Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Окно Тезаурус имеет две панели. Его интересная особенность состоит в том, что в то время, как на левой панели отражаются синонимы к выбранному слову, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, т.е. поиск синонима приходит двухуровневым.
Задание 2. Самостоятельно проверьте работу тезауруса.
Выделите любое слово, для которого вы хотите подобрать синоним.
Выполните команду Сервис > Язык > Тезаурус.
Выберите в открывшееся окне любой синоним и нажмите Заменить.
Проделайте это для нескольких слов, произвольно
Для выделенного слова Тезаурусможно вызвать командой контекстного менюСинонимы. Однако этот прием срабатывает далеко не для всех слов (преимущественно для глаголов в неопределенной форме).
Использование автозамены.
Режим автозамены позволяет исправлять при вводе наиболее часто встречающиеся ошибки, а также опечатки. Параметры автозамены можно изменять.
Задание 3. Назначьте новое сочетание для автозамены. Научитесь узнавать и использовать имеющиеся параметры автозамены.
Выполните команду меню Сервис > Параметры автозамены.
В поле Заменить: введите буквы «вт».
В поле для ввода На:сочетание «вычислительная техника».
Нажать кнопку Добавить.
Введите в текст сочетание букв вт (после него нажмите пробел) и проверьте происходящую автозамену. При вводе текста из первого столбца окна Автозамена и пробела (или знака препинания) это слово автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце.
Просмотрите из диалогового окна Автозаменастолбцы имеющихся автозамен и научитесь вводить таким образом, например символJ.
Сохраните изменения файла Текст.doc.