432_КМІТ

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №8

КОШТОРИС ЗАКУПКИ ЕЛЕКТРОННОГО ОБЛАДНАННЯ БУДІВЕЛЬНОЮ ФІРМОЮ

Мета роботи: розробити робочий аркуш зі списком на прикладі кошторису закупки електронного обладнання будівельною фірмою.

Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи

Розробити список товарів, які закупаються будівельною фірмою, представлений в табл. 8, де категорія – вид обладнання, що закуповується; товар – назва товару; модель – модель товару; ціна о.т. – ціна одиниці товару; кільк.тов. – кількість товару; приб.нал. – прибуток готівкою, який обчислюється за формулою: ціна товару х кількість товару; прибуток б/н – прибуток безготівковий, який дорівнює: прибуток готівковий + прибуток готівковий * перерахунок.

Під час виконання лабораторної роботи студент повинен знати мету виконання лабораторної роботи, порядок її виконання та загальні теоретичні положення; вміти працювати зі списками, обчислювати значення за формулами.

41

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ При роботі зі списком в одному й тому ж стовпчику виявляються дані, що

повторюються. Щоб кожен раз не вводити слово, в Excel існують можливості автоматичного завершення введення за допомогою засобів Автозавершення та вибір зі списку. Засіб Автозавершення працює таким чином: при введенні Excel

42

перевіряє чи є в такому стовпчику рядки, які починаються з раніше введеного сполучення символів, і, якщо є, пропонує автоматично завершити ввід. Excel пропонує продовжити ввід тільки після того, як зможе за введеними символами однозначно визначити фразу, яка вже є в цьому стовпчиками. Але може трапитись, що для цього треба вводити достатньо багато символів. На такий випадок існує ще одна можливість автоматичного вводу даних в Excel – вибір зі списку. При вводі даних в стовпчик Excel автоматично створює список різних значень клітин цього стовпчика. Тому наступний елемент можна обрати зі списку. Доступ до цього можна одержати, клацнувши по клітині правою кнопкою миші і вибрати команду PICK FROM LIST (ВИБРАТИ ЗІ СПИСКУ), або натиснути одночасно клавіші Alt + Стрілка вниз.

Порядок виконання лабораторної роботи

1.Ввести в клітину В3-В4 назву Вашої фірми.

2.Ввести в клітину А5 слово “Розробив”, в клітину В5 – своє прізвище.

3.Ввести в клітину А6 слово “Дата”, у клітину В6, використовуючи вбудовану функцію DATA, – поточну дату.

4.Ввести в клітину D5 слово “Перерахунок”, а в клітину E5 – 0,4%.

5.Ввести в клітину С8 слово “Категорія”, в клітину D8 – “Товар”, в клітину Е8 – “Модель”, в клітину F8 – “Ціна одиниці товару”, в клітину G8 – “Кількість товару”, в клітину H8 – “Прибуток (нал)”, у клітину I8 – “Прибуток (без нал)”.

6.Виділити діапазон С9:Е9. Використати засіб Автозавершення для автоматичного вводу даних.

7.Послідовно в кожну клітину цього діапазону ввести дані: Комп'ютер,

Персональний, Gamer’s Dream.

8.Виділити діапазон С10:Е10.

9.Ввести букву К. Excel запропонує закінчити ввід словом “Комп'ютер”. Натиснути клавішу Enter.

43

10.Ввести букву П. Excel запропонує закінчити ввід словом “Персональний”. Нажати клавішу Enter.

11.Ввести в клітину Е10 відповідно Master Class.

12.Виділити діапазон C11:Е11.

13.Ввести послідовно в кожну клітину дані: Периферія, Прінтер, Epson

LQ 100.

14.Виділити діапазон C12:Е12.

15.Ввести букву П. Excel запропонує закінчити ввід словом “Периферія”. Натиснути клавішу Enter.

16.Так само увести слово ”Принтер”.

17.Закінчити ввід запису значеннями LexmarK5700.

18.Виділити діапазон C13:Е13. Використати ще одну можливість автоматичного вводу даних – вибір зі списку.

19.Натиснути одночасно клавіші Alt + Стрілка вниз. У розгорнутому списку виділити пункт периферія та натиснути клавішу Enter.

20.Натиснути правою кнопкою миші на клітину D13, в контекстному меню вибрати команду PICK FROM LIST (ВИБРАТИ ЗІ СПИСКУ) і в списку вибрати пункт Прінтер. Натиснути клавішу Enter.

21.Виділити клітину Е13, натиснути праву клавішу миші і вибрати в

списку пункт Epson LQ 100. Увести зміни: замінити LQ100 на LX300. Натиснути клавішу Enter.

22.Аналогічним чином продовжити ввід даних згідно з табл.8.

23.Ввести в клітину Н9 формулу

=F9*G9

24. Скопіювати формулу в діапазон Н10:Н19.

25.Ввести в клітину I9 формулу

=Н9+Н9*$E$5.

26.Скопіювати формулу в діапазон клітин I9:I19.

27.Підсумувати отримані результати в клітинах Н20 та I20 по формулам

=СУММ (Н9:Н19);

44

=СУММ (I9:I19).

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №9

СТВОРЕННЯ ЗВІТУ ПРИБУТКУ ФІРМИ

Мета роботи: розробити робочий аркуш, який вміщує інформацію про звіт роботи будівельної фірми.

Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи

Розробити і занести необхідні дані в таблицю і розрахувати статті прибутку, статті витрат та загальний прибуток фірми.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

В Excel можна вводити текст, числа або формули в будь-яку клітину робочого аркуша. Для цього клітину треба зробити активною та набрати на клавіатурі необхідну інформацію. Все, що буде введено з клавіатури, з’явиться як у клітині, так і в рядку формул. Щоб помістити введені дані в клітину, необхідно натиснути клавішу Enter або клацнути мишею по іншій клітині. Для редагування введених даних можна, зробивши виділення на клітині, відредагувати її зміст або в рядку формул, або в самій клітині (двічі натиснувши по клітині). Далі перемістити точку вставки (курсор) в те місце, куди треба внести зміни.

Порядок виконання лабораторної роботи

Використаємо “бухгалтерські можливості” Excel для складання звіту будівельної фірми “Consol”.

1. Виділити клітину В1. Набрати слово “Звіт продажу” та натиснути клавішу Enter.

45

2.Виділимо клітину А5. Набрати слово “Менеджер” та натиснути клавішу Enter. В клітину В5 ввести своє прізвище.

3.Ввести в клітину А6 слово “Дата”. В клітину В6 ввести функцію

TODAY( ) (СЬОГОДНІ ( )).

4.Ввести послідовність даних, використовуючи Автозаповнення:

4.1.Ввести в клітину С7 слово “Січень”.

4.2.Зробити клітину С7 активною та вказати мишею на невеликий хрестик у правому нижньому куті рамки активної клітини.

4.3.Клацнути мишею та, не відпускаючи кнопки, протягнути покажчик до клітини G7.

4.4.Відпустити ліву кнопку миші на клітині G7. У діапазоні C7:G7 з’явиться послідовність місяців з січня по травень.

5.Ввести в клітини А9 і А10 цифри 1 і 2.

6.Виділити діапазон А9:А10.

7.Клацнути в правому нижньому куті рамки виділення і протягти знак “+” до клітини А18. Таким чином, у діапазон А11:А18 буде введена послідовність від 3 до 9.

8.Ввести в клітину В8 словосполучення “Статті доходу”.

9.Ввести в діапазон клітин В9:В12 назву товару, який випускає ваша фірма. Наприклад:

В9 – бетон; В10 – цемент; В11 – щебінь;

В12 – шлакоблок.

10.Ввести в клітину В14 словосполучення “Статті розходу”.

11.Ввести в діапазон клітин В15:В17 статті витрат Вашої фірми. Наприклад:

В15 – реклама; В16 – оренда приміщення; В17 – податки.

46

12.Далі необхідно зробити підрахунок сумарних витрат і прибутків.

13.Виділити клітину Н9, в яку буде поміщено сумарний прибуток фірми від продажу бетону за п’ять місяців.

14.Натиснути на панелі інструментів STANDARD (СТАНДАРТНА) кнопку AUTOSUM (АВТОСУМА). Діапазон клітин С9:G9 робочого аркуша оточується “плаваючою” границею і означає діапазон, в якому буде проведене сумування, а в активній клітині з’явиться формула

=SUM(C9:G9) (СУММ(С9:G9)).

15.Натиснути клавішу Enter або кнопку AUTOSUM.

16.Помістити таким же чином в клітину Н10 суму доходів від продажу

цементу.

17.Виконати сумування для інших матеріалів.

18.Підсумувати прибуток фірми по всіх статтях за кожен місяць.

19.Виділити діапазон С15:Н18. Це діапазон, що містить блок даних, які сумуються, а також рядок і стовпчик, у які будуть вміщені залишкові суми.

20.Натиснути кнопку AUTOSUM (АВТОСУМА). Результат додавання з’явиться в рядку 18 та стовпчику Н.

21.Обчислити загальний прибуток як різницю між сумарним прибутком і сумарними витратами.

22.Виділити клітину В20.

23.Ввести знак “=”, а потім натиснути на клітину Н13.

24.Ввести знак “-“, а потім натиснути на клітину Н18.

25.Натиснути клавішу Enter. Формула введена і в клітині С20 з’явиться прибуток за січень.

26.Обчислити аналогічно прибуток за інші місяці та загальний прибуток.

27.Роздрукувати обчислені дані таблиці.

47

Таблиця 9

Звіт про прибуток фірми

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ

Розв'язання інженерних задач засобами MICROSOFT EXCEL. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни “Інформатика” для студентів усіх спеціальностей.

Укладачі: Петрова Олена Олександрівна Гречко Надія Василівна

Відповідальний за випуск: М.В.Новожилова Редактор: В.І.Пуцик

ХДТУБА, 61002, Харків, вул. Сумська, 40

Підготовлено та надруковано РВВ Харківського державного технічного університету будівництва та архітектури

49