6.2 Построение пояснительной записки

Текст пояснительной записки (в дальнейшем записки) разделяют на разделы. Наименование (название) разделов должно соответствовать основным комплектам проектной документации (смотри таблицу 2). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами. Наименование раздела выполняют на отдельной странице, выполненной в соответствии с приложением В.

Разделы, при необходимости, разделяют на подразделы и пункты. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание разделов. Заголовки выполняют с прописной буквы, а далее - строчные. В конце заголовка точка не ставится и заголовок не подчеркивается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние от заголовка до верха и низа текста – 15 мм при выполнении рукописным способом и 3-4 интервала – машинным.

Разделы и подразделы могут состоять из нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенными точками. Например:

2.1 Сбор нагрузок на раму

2.1.1 

2.1.2  Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела

2.1.3  текста записки

2.2 Определение моментов инерции элементов рамы

2.2.1 

2.2.2  Нумерация пунктов второго подраздела второго раздела

2.2.3  текста записки

При выполнении записки без подразделов нумерация пунктов выполняется в пределах каждого раздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например:

2.1 

2.2  Нумерация пунктов второго раздела текста записки

2.3 

Пункты, как правило, заголовков не имеют. Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед перечислениями в тексте ставится строчная буква, после которой ставится скобка. Например:

а) ______________________________________________________;

б) ______________________________________________________;

1) ________________________________________________ ;

2) ________________________________________________ ;

3) ________________________________________________ ;

в) ______________________________________________________ .

При дальнейшей детализации перечислений в пункте “б” необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись выполняют с абзацного отступа, как показано в примере.

6.3 Изложение текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований 6. В тексте может быть использована повествовательная форма изложения, но должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Если в тексте необходимо изложить обязательные требования, тогда применяют слова “должен”, “следует”, “необходимо”, “запрещается”, “не допускается” и т.д. При изложении других положений следует применять слова – “может быть”, “как правило”, “при необходимости”, “в случае” и т.д.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, а также иностранные слова при наличии слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять произвольные сокращения слов, если они не установлены правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, кроме таблиц;

- применять математический знак минус, кроме формул и таблиц (перед отрицательными величинами следует писать слово “минус”);

- применять знак  - “диаметр”, кроме чертежей;

- применять математические знаки:  (больше),  (меньше),  (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент) без числовых значений.

При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.

Перечень допускаемых сокращений слов следует применять в соответствии с ДСТУ Б А.2.4-4-99 (приложение Г) и ГОСТ 2.316-68. Если в записке применяются сокращения слов, отличные от стандарта, тогда должен быть приведен перечень сокращений в конце раздела или внизу страницы.

В тексте записки числа без обозначения единиц физических величин от единицы до девяти следует писать словами, а числа с обозначениями – цифрами, например:

а) провести испытания трех балок длиной 3 м;

б) отобрать 12 колонн для испытания на сжатие.

Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах текста записки должны быть постоянными. При указании ряда числовых значений с одной и той же единицей измерения, ее указывают только после последнего числового значения, например, балки длиной 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 м.

Единицы физических величин недопустимо отделять от числового значения или переносить на разные строки или страницы.

В тексте записки числовые значения величины следует указывать со степенью точности, необходимой для обеспечения достоверности результатов.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4, 1/2 и т.д. При невозможности выразить число десятичной дробью допускается записывать его в одну строчку через косую черту.

Формулы и математические уравнения в записке должны быть написаны четко и символами, установленными государственными стандартами или принятыми обозначениями в научно-технической литературе. Если в формуле применена символика, отличная от стандартной, тогда пояснение символов должно быть непосредственно под формулой. Пояснение символов следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка начинается с абзаца со слова “где” без двоеточия, например: напряжения в растянутом стержне фермы вычисляют по формуле

,

где N – усилие в стержне, кН;

A – площадь поперечного сечения, см²;

R_y – расчетное сопротивление стали по пределу текучести, кН/см²;

_c - коэффициент условий работы.

Переносить формулы на следующую страницу допускается только на знаках выполняемых операций, с повторением знака в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “х”. Формулы, следующие одна за другой, разделяют запятой.

В записках, выполненных машинным способом, формулы могут быть напечатаны при помощи компьютера или вписаны вручную в текст записки чертежным шрифтом, высотой не менее 2,5 мм. Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.