3. Аудит операцій з реалізації продукції, робіт та послуг
@ Аудит реалізації готової продукції, робіт та послуг розпочинається з перевірки обґрунтованості програми реалізації та цін реалізації, повноти визначення валової й товарної продукції, показників якості, відповідності останніх вимогам державних стандартів, технічних умов тощо.
По-перше вивчаєтьсязагальний обсяг виробництва, що дає змогу оцінити рівень виконання програми виробництва та реалізації.
По-друге аналізуютьправильність розподілу валової продукції на товарну (яка реалізується за межами і в межах підприємства) та нетоварну (яку використовують для внутрішньогосподарського виробничого споживання).
По-третє перевіряютьповноту та правильність визначення фактичної реалізації за її складом та видами операцій.При цьому виділяють реалізацію:
1) продукції виробництв;
2) робіт і послуг;
3) нематеріальних та інших активів (основних засобів, нематеріальних активів, запасів, цінних паперів, валюти).
Необхідність перевірки реалізації за цими групами обумовлена різним документальним оформленням та методологією їх відображення.
Аудитом має бути встановлені втрати підприємства від реалізації продукції низької якості, недоплат з боку покупців, а також від сплати штрафів за порушення договірних зобов'язань. Аудитор з'ясовує причини та винних щодо відшкодування матеріальних збитків.
@ На наступному етапі вивчається стан обліку і руху продукціїпідприємства за даними рахунку 26 «Готова продукція».
При цьому слід пам’ятати, що продукцію сільськогосподарського виробництва поточного року обліковують за плановою собівартістю, яку в кінці звітного періоду доводять до фактичної собівартості.Різницю між фактичною та плановою собівартістю готової продукції, яку визначають в кінці року, відносять пропорційно на рахунок продукції та на інші рахунки, на які ця продукція була списана протягом року.
@ Далі здійснюють перевірку обліку та реалізації товарівза даними рахунку 28 «Товари», на якому обліковують рух ТМЦ, які надійшли на підприємство з метою продажу. Аудит руху товарів здійснюють у розрізі субрахунків:
281 «Товари на складі» (ведуть облік наявності та руху товарних запасів, що перебувають на оптових і розподільчих базах, складах, овоческладах, морозильниках тощо);
252 «Товари в торгівлі» (ведуть облік наявності та руху товарів, що перебувають на підприємствах роздрібної торгівлі);
283 «Товари на комісії» (ведуть облік товарів, переданих на комісію за договорами комісії та іншими цивільно-правовими договорами, які не передбачають переходу права власності на ці товари до оплати її вартості. При цьому аналітичний облік ведуть за видами товарів і по підприємству (особі) комісіонеру);
284 «Тара під товарами» (ведуть облік наявності та руху тари під товарами і порожньої тари. Торговельні підприємства можуть вести облік тари за середніми обліковими цінами, що встановлюються керівником підприємства за видами (групами) тари і цінами на тару);
285 «Торгова націнка» (на субрахунку торгівельні, збутові організації при веденні обліку товарів за продажними цінами відображують торгові націнки на товари, тобто різницю між купівельною та продажною вартістю товарів. За кредитом субрахунку 285 «Торгова націнка» відображують збільшення суми торгової націнки, а за дебетом - зменшення. Списання за рахунок суми торгової націнки на реалізовані товари відображують за дебетом субрахунку 285 і кредитом субрахунків 281 і 282.До звітності включається згорнуте за всіма субрахунками сальдо рахунку 28).
@ На наступному етапі вивчається правильність визначення виручки від реалізації за рахунками доходів та витрат класів 7 і 9. Перевіряється правильність накопичення доходів і витрат протягом звітного періоду на рахунках 70 «Доходи від реалізації», 71 «Інший операційний дохід», 74 «Інші доходи», 90 «Собівартість реалізації», 94 «Інші витрати операційної діяльності» та 97 «Інші витрати».
При перевірці операцій з отримання доходів аудитор повинен пам'ятати, що відповідно до П(С)БО 15дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу. Аудитор має впевнитись в тому, що до складу доходів підприємства не включені надходження від інших осіб.
Перевірки правильності визначення доходу від реалізації здійснюють в розрізі субрахунків до рахунку 70 «Доходи від реалізації»:
701 «Дохід від реалізації готової продукції;
702 «Дохід від реалізації товарів»;
703 «Дохід від реалізації робіт послуг»;
704 «Вирахування з доходу»;
За кредитом субрахунків 701—703відображують збільшення (отримання) доходу,за дебетом— належну суму непрямих податків (акцизного збору, податку на додану вартість та інших, передбачених законодавством) та списання у порядку закриття на рахунку 79 «Фінансові результати».
На субрахунку 701 «Дохід від реалізації готової продукції» узагальнюють інформацією про доходи від реалізації готової продукції.
На субрахунку 702 «Дохід від реалізації товарів» підприємства торгівлі та інші організації узагальнюють інформацію про доходи від реалізації товарів.
На субрахунку 703 «Дохід від реалізації і послуг» підприємства та організації, що виконують роботи і надають послуги, узагальнюють інформацію про доходи від реалізації робіт і послуг, результати зміни резервів незароблених премій.
Аналітичний облік доходів від реалізації ведуть за видами (групами) продукції, товарів, робіт, послуг, регіонами збуту та / або іншими напрямами, визначеними підприємством.
На субрахунку 704 «Вирахування з доходу» за дебетом відображують суму наданих після дати реалізації знижок покупцям, вартість повернутих покупцем продукції та товарів та інші суми, що підлягають вирахуванню з доходу. За кредитом субрахунку 704 відображують списання оборотів за дебетом на рахунок 79 «Фінансові результати».
@ Основним етапом аудиту реалізації продукції є перевірка правильності відображення процесу реалізації у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку.
Перевірці підлягають такі документи: товарно-транспортні накладні; квитанції, де відображують натуральну й залікову масу та суму виручки за реалізовану продукцію; приймально-здавальний акт; розрахунково-платіжні відомостів разі видачі сільськогосподарської продукції працівникам підприємства в рахунок оплати праці; договори з реалізації продукції іншим підприємствам,а за кожною відправленою партією— супровідні накладні; накладна внутрішньогосподарського призначення та прибутковий касовий ордерпри реалізації сільськогосподарської продукції за готівку безпосередньо зі складів; виписки банку про рух грошових коштів на рахунках; рахунок-фактураза виконаними роботами і послугами (доставка заготівельним організаціям продукції, послуги населенню тощо).
На основі зазначених документів аудитор звіряє дані, відображені у формі № 2 «Звіт про фінансові результати» (рядок 010), з даними Головної книги до субрахунку701 «Дохід від реалізації готової продукції».Загальна сума відхилень має становити суму податку на додану вартість, відображену у формі № 2 в рядку 015 «Податок на додану вартість».У разі невідповідності сум, відображених у Головній книзі за кредитом рахунку 701, сумам, отриманим після зменшення доходу від реалізації за формою № 2 на суму ПДВ,аудитор з'ясовує причини такої невідповідності.
Далі аудитор звіряє дані Головної книги з даними Журналу-ордера №11, який підприємства використовують для обліку реалізації готової продукції (робіт, послуг).Крім того, перевіряють правильність оборотів за дебетом і кредитом рахунку 70 «Доходи від реалізації»за видами продукції (робіт, послуг) і напрямами реалізації, які з початку року накопичують у Книзі аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт і послуг (ф. № 11-5), записи до якої здійснюють на основі Відомості 11-4 і Регістру 11-3.
На завершення етапу та перевіркианалізують достовірність аналітичного обліку реалізації за кожним видом запасів за номенклатурою аналітичних рахунків.