1.5. Порядок представлення фінансової звітності, терміни її зберігання

Складена фінансова звітність детально перевіряється головним бухгалтером як з точки зору правильності заповнення усіх рядків, так і на предмет їх взаємоузгодженості. Після цього головний бухгалтер і керівник детально аналізують дані форм фінансової звітності і підписують їх. За відсутності на підприємстві головного бухгалтера, звіт підписує фахівець, який веде облік.

Підписи керівника і головного бухгалтера проставляються в кінці кожної форми фінансової звітності.

Ця частина звіту повинна включати:

- власноручний підпис особи;

- прізвище і ініціали особи;

- фактичну дату підписання звітності.

До подання річного звіту за призначенням, він має бути розглянутим і затвердженим в порядку, який встановлений законодавством і засновницькими документами, залежно від суб'єктів господарювання і форм власності:

- для державних підприємств – загальними зборами трудового колективу і затверджується найвищим органом управління;

- для акціонерних товариств – правлінням акціонерного товариства і затверджується загальними зборами акціонерів;

- для товариств з обмеженою відповідальністю – зборами учасників (засновників) товариства;

- для приватних підприємств – власником (засновником);

- для спільних підприємств – радою засновників.

Датою подачі фінансовій звітності вважається день фактичної її передачі за призначенням, а в разі пересилки поштою – дата здобуття адресатом звітності, яка позначена на поштовому штампі.

Квартальна звітність подається не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом, а річна – не пізніше 20 лютого, наступного за звітним роком.

В разі, якщо дата подання звітності випадає на неробочий день, термін подачі переноситься на перший після вихідного робочий день.

Фінансова звітність може пересилатися поштою. Порядок оформлення поштових відправлень визначений постановою Кабінету міністрів України від 28.07.1997 р. № 799. Звіти приймаються до відправки листами (посилками, бандеролями) з оголошеною цінністю з відміткою «Звіт» і з рекомендованим повідомленням про вручення.

Згідно наказу Головного архівного управління при Кабінеті міністрів України від 20.07.98 р. № 41 бухгалтерська звітність повинна зберігатися у такі терміни: бухгалтерські звіти і баланси, доповнення до балансу, спеціальні форми: зведені річні - до ліквідації підприємства; річні – 10 років; квартальні – 3 роки.

Контрольні питання для перевірки знань за темою

1. Якими законодавчими актами України передбачено складання звітності підприємствами та іншими суб’єктами господарської діяльності?

2. У чому полягає державне регламентування звітності підприємств?

3. Дайте характеристику видів звітності та назвіть їх особливості.

4. Як класифікується звітність за порядком її регулювання, роллю в управлінні?

5. Як можна класифікувати звітність за змістом звітних даних, обсягом показників?

6. Як можна класифікувати звітність за місцем використання, періодом складання?

7. Як можна класифікувати звітність за ступенем узагальнення даних, терміном подання та способом відправлення?

8. Що таке фінансова звітність? Яке її призначення?

9. Яка мета складання фінансової звітності?

10. Назвіть нормативно-правові акти, які регламентують принципи і методику складання фінансової звітності.

11. Дайте визначення П(С)БО, яке їх призначення?

12. Назвіть П(С)БО, які регламентують порядок формування показників фінансової звітності.

13. Які суб’єкти підприємницької діяльності мають право обирати спрощену систему обліку, звітності і оподаткування?

14. В чому полягає сутність критерію „повнота” звітності?

15. В чому полягає сутність критерію „достовірність” звітності?

16. Охарактеризуйте зміст кожної якісної характеристики фінансової звітності.

17. Розкрийте принципи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

18. Чим викликана вимога обов’язкового подання звітності?

19. Охарактеризуйте користувачів звітності підприємств.

20. Назвіть етапи підготовки до складання річної звітності підприємств.

21. Розкрийте організацію бухгалтерських робіт щодо складання річної звітності.

22. Розкрийте порядок розгляду та затвердження бухгалтерської звітності.

23. Назвіть мету складання податкової звітності та її користувачів.

24. Назвіть види податкової звітності, що передбачені податковим законодавством.

25. Назвіть мету складання статистичної звітності та її користувачів.

26. Які документи визначають перелік та обсяги статистичної звітності?

27. Розкрийте взаємозв’язок бухгалтерської звітності з обліковою політикою підприємства.

28. Дайте характеристику зведеної та консолідованої звітності.

29. Кому подається звітність зі страхування?