Оформление работы.

Текст любой работы обычно содержит следующие элементы:

• титульный лист (см. Приложение №);

• оглавление (см. Приложение №)

• оформление текста работы, справочного и иллюстративного материала,

• оформление библиографии и приложения

Использование компьютера при оформлении работ

Сегодня большинство студенческих работ оформляется с использованием компьютера. Это связано с рядом причин:

• повышением общей культуры умственного и учебного труда;

• удобства в работе, как исполнителю, так и руководителю;

• качественное тиражирование и (при необходимости) передачи результатов работы;

• компьютерные технологии позволяют сделать оформление работы более четким, наглядным;

• появление возможности выполнения трудоемкой оформительской работы;

• повышение качества в оформлении результатов исследований.

Студенческие работы представляются в рукописном или компьютерном варианте. Чаще всего студенческие работы оформляются в Microsoft Word.

Методика работы с такими системами раскрываются в различных общеизвестных пособиях по этим вопросам^. Выдерживаются следующие параметры страниц: ширина полей справа – 10 мм; слева – 30 мм, сверху 25 мм; снизу – 20 мм, Текст печатается через полтора межстрочных интервала, на листе бумаги формата А 4 (210х297), шрифт Times New Roman Cyr, размер шрифта 14.

Отпечатанные страницы обязательно нумеруются (включая иллюстративный и справочный материал) и брошюруются.

Не рекомендуется в тексте работы выделять, подчеркивать слова, фразы, термины и т.д. При использовании различных терминов, единиц измерения необходимо проследить, чтобы они соответствовали ГОСТам, избегать «жаргонизмов».

В студенческих работах имеются характерные ошибки.

Неумение форматировать текст: абзацные отступы «отбиваются» вручную пробелами. Во вкладке «Формат» — «абзац», можно установить необходимые величины отступа, выравнивание (справа, слева, по ширине, по центру), межстрочный интервал, интервал между абзацами.

Ручной перенос. Во вкладке «Сервис — язык» устанавливается опция автоматический перенос. Может быть установлен и автоперенос для слов из заглавных букв.

Ручная нумерация страниц. Во вкладке «Вставка — номер страниц» можно установить печать номера страниц (внизу, вверх страницы, в правом, левом углу листа, по центру), указать — с какой начать нумерацию и т.д.

Ручная нумерация, маркировка. В «Формате» есть список по автоматической установке.

Ручная сортировка библиографического списка по алфавиту. Обратитесь к опции «Таблица — сортировка».

Неумение устанавливать постраничные сноски. Рекомендуем обратится ко вкладке «Вставка— сноска».

Примитивизм в оформлении формул. Использование верхних и нижних индексов удобно только для простых выражений типа x²+y²=c² Для грамотной работы необходимо использовать Microsoft Equetion. Главная идея работы с ним может быть выражена следующим образом: «склеивание» формул как мозаики символов.

Ручное выравнивание нумерации формул, выражений. Обратится к функции табуляции (клавиша Tab на клавиатуре). Настройки величин табуляции во вкладке «Формат—табуляция».

Смещение рисунков в тексте, их «расползание» по рукописи связано с тем, что рисунок выполняется непосредственно «по месту» в тексте. Правильно - вначале в нужное место вставить Объект (вкладка «Вставка — Объект — рисунок MicrosoftWord»), и только затем выполнять или экспортировать рисунок. В этом случае можно будет установить «привязку» рисунка к конкретному абзацу, определить стиль «обтекания» рисунка.

Ручные рисунки графиков по данным таблиц. Здесь можно проблему решить двояко: простые графики, диаграммы по табличным данным можно выполнить, используя опцию «Диаграммы» (значок на панели инструментов); сложные графики, диаграммы лучше выполнить во внешней программе (MS Excel, Grafer и т.д.). Затем экспортировать их в Word.