2

Алгоритм решения

Курс для пересчета евро в грн. будем хранить в ячейке D13 .

Втаблице на (рис. 2) показано, как следует изменить расчетную формулу в ячейке G7.

Вформуле использованы как относительные адреса ячеек, так и абсолютные ( $D$13).

Это сделано для того, чтобы формулу, которая вычисляет общие расходы в евро, из ячейки G7 можно было копировать в другие ячейки столбика G7 и адрес ячейки $D$13 с коэффициентом пересчета одинаковым для всех ячеек, чтобы он при этом не изменялся.

Упражнение №1

1.Откройте программу MS Excel.

2.Откройте рабочую книгу ПР_ЛР11_Excel_Фам.студ.

3.Подготовьте и расположите окна ПР_ЛР№12 и Excel - документа слева на право.

4.Создадим копию таблицы расположенной на листе с именем ПР№11.

Для этого наведем курсор на лист ПР№11 и щелкнем правой клавишей мыши. В

3

контекстном меню выберем пункт Переместить/Копировать, установим флажок создать копию и нажать клавишу ОК. Получим копию таблицы с сохранением всех форматов ячеек и строк.

5.Переименуем копию лист ПР11 в название создаваемой таблицы ПР12 и приступим к редактированию.

6.В ячейке А1 наберите или отредактируйте текст:

Практическая работа №12

Тема: Обработка данных в электронной таблице при помощи формул и функций. Редактирование и форматирование ЭТ.

Выполнил студент Гр. № Фам. и инициалы 7. Сохраните рабочую книгу в своей папке.

Краткие теоретические сведения

Редактирование и форматирование электронной таблицы. Форматирование.

Ячейка является базовой ячейкой электронной таблицы для размещения данных. Раньше указывалось, что каждая ячейка имеет уникальный адрес и характеризуется содержимым (пустая или содержит данные) и значением, которое определяется ее содержимым. Еще одной характеристикой ячейки является формат отображения значения ячейки на экране. Причиной того, одинаковые значения в ячейке могут иметь разный вид на экране, то есть разный формат их отображения.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду главного меню Формат ► Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Число этого диалогового окна можно выбирать из списка категорию (тип) данных задавать формат отображения текста, чисел, даты и времени, денежных знаков.

На других вкладках можно задавать направление текста и метод его выравнивания (вкладка Выравнивание), определять шрифт и вид символов (вкладка Шрифт), руководить отображением и видом рамок ячеек (вкладка Граница), задавать цвет фона (вкладка Вид).

Форматирование ячейки можно распространить на другие ячейки. Для этого в MS Excel есть средство Формат по образцу. Чтобы им воспользоваться для форматирования ячеек нужно активизировать ячейку с нужным форматом, нажать на

кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная и сразу после этого выбрать ячейку, диапазон ячеек, столбец или строку. Выбранные ячейки получат новый формат.

Изменение размеров столбца или строки.

Для предоставления таблице нужного вида придется изменять ширину некоторых столбцов и высоту строк.

Для изменения ширины столбца (высоты строки) нужно щелкнуть мышью на заглавии столбца (строки), правой клавишей мыши открыть контекстное меню и выбрать в нем Ширина столбца (Высота сроки). В диалоговом окне, которое откроется указать в числовом выражении ширину столбца (высоту строки), ОК.

Другой способ изменения – использование форматирования. Выполняем команду меню Формат►Столбец (Строка) и в меню, которое откроется выбираем нужное действие.

Вставка строк и столбцов.

Порядок вставки строк и столбцов:

4

1.Чтобы вставить одну строку или один столбец, выделите ячейку, слева от которой вы хотите вставить столбец или выше которой вы хотите вставить строку.

Чтобы вставить несколько строк или столбцов, нужно выделить столько же столбцов или строк, сколько вы хотите вставить. Чтобы вставить столбцы, перетащите указатель мыши через буквы столбцов в верхней части листа. Чтобы вставить строки, перетащите указатель мыши через номера строк. Например, выделите две буквы столбцов или два номера строки, чтобы вставить две строки или два столбца.

2.Откройте меню Вставка.

3.Выберите команду Строка или команду Столбец.

MS Excel вставит строки или столбцы и сдвинет соседние строки вниз, а соседние столбцы - вправо.

Удаление строк и столбцов.

Порядок удаления строки или столбца:

1.Щелкните мышью номер строки или букву столбца, который вы хотите удалить. Можно выделить несколько строк или столбцов, перетащив указатель мыши через номера строк или буквы столбцов.

2.Откройте меню Правка.

3.Выберите команду Удалить.

MS Excel удалит строки и столбцы, и последовательно переименует оставшиеся строки и столбцы. Все ссылки на ячейки в формулах и названия в формулах будут соответственно изменены.

Закрепление заголовков столбцов и строк.

При прокрутке большого рабочего листа часто бывает удобно закрепить заголовки строк или столбцов для того, чтобы просмотреть их вместе с относящимся к ним данными.

Чтобы закрепить заголовки строк или столбцов (или тех и других), выполните следующие действия:

1.Щелкните ячейку справа от заголовка строки и/или ниже заголовка столбца, которые вы хотите закрепить. Ячейка будет выделена.

2.Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области. Перемещением курсора по документу убедитесь в том, что заголовки строк и/или

столбцов будут оставаться на своих местах. Это дает вам возможность просмотреть данные в других частях листа, не теряя из виду того, что представляют закрепленные данные.

Для отмены закрепления откройте еще раз меню Окно и выберите команду

Снять закрепление областей. Упражнение №2

Отредактируем скопированную таблицу в соответствии с подготовленным проектом таблицы Рис. 1. и введем в ячейки необходимые данные.

1. Очистите от данных диапазон ячеек G6:G10.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу Delete.

2.Вставьте дополнительно одну строку по адресу строка 9 см. пункты раздела Вставка строк и столбцов и введите в ячейки необходимые данные.

3.Выполните закрепление заголовков столбцов и строк см. пункты раздела Закрепление заголовков строк и столбцов и просмотрите возможность перемещения строк таблицы.

4.Отмените закрепление строк и столбцов.

5.Введите в ячейки таблицы B13, B14, D15, B16, B17, B18, B19 текстовые данные.

6.Сохраните рабочую книгу в своей папке.

5

Краткие теоретические сведения

Вычисления с помощью формул и функций.

С помощью формул и функций можно выполнять математическую и статистическую обработку данных рабочего листа. Программа позволяет использовать большое число стандартных функций, их более 300, и способна выполнять весьма сложные вычисления. Неоспоримым преимуществом электронных таблиц является то, что при изменении данных рабочего листа результаты вычислений моментально обновляются.

Все вычисления с помощью формул можно вводить в любые ячейки рабочего листа, если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=). MS Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную последовательность действий. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета.

Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней или если нажать клавишу F2). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формул.

Самым простым способом задания формулы является ее непосредственный ввод в

строку формул. У этого варианта лишь один недостаток – вы должны помнить правила построения формул MS Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки рабочего листа.

Стандартные функции используются в MS Excel лишь в формулах. Чтобы внести функцию в формулу нужно задать имя функции, после которого в скобках указывается список параметров (аргументов функции). Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.

Аргументами функции могут быть числа, адреса ячеек или произвольное выражение, для вычисления которого также может использоваться функция.

Стандартные функции выполняют заранее определенный набор действий над заданным диапазоном величин расположенных в ячейках таблицы и возвращают результат в ячейки, в которых они введены.

Логические функции.

ЕСЛИ(логическое выражение, значение_1, значение_2) – возвращает значение_1, если логическое выражение принимает значение “истина” (true), или значение_2, если логическое выражение принимает противоположное значение – “ложь” (false).

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммировання) – возвращает сумму значений диапазона ячеек, при выполнении условия. Здесь аргументы:

диапазон – это диапазон ячеек, для которых формулируют условие, условие, – логическое выражение записано с помощью чисел или текста,

диапазон суммирования – это диапазон ячеек, значения которых добавляются. Если аргумент диапазон суммирования опущен, подытоживаются данные диапазона, который является первым аргументом.

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

Статистические функции.

МАКС(число1; число2;.) – возвращает максимальное число из списка (диапазона).

МИН(число1; число2;.) – возвращает минимальное число из списка (диапазона).

6

СРЗНАЧ(число1; число2;.) – вычисляет и возвращает среднее арифметическое значение чисел из списка (диапазона).

СЧЕТ(значення1; значення2;.) – возвращает количество ячеек с числами из списка (диапазона).

Для упрощения набора функции в формуле активной ячейки используется Мастер функций.

Порядок ввода функций с помощью Мастера функций:

1.Выберите ячейку, куда будете вводить функцию, и сделайте её активной.

2.Вызовите Мастера функций с помощью кнопки , или выполнив команду меню

Вставка | Функция.

После этого на экране появится окно Мастер функций - шаг 1 из 2, в

котором есть возможность выбора категории функций и имени функции из списка функций данной категории.

Если есть сомнения, к какой категории принадлежит нужная функция ее можно искать в списке всех функций (Полный алфавитный перечень). После выбора функции, в этом же окне под списками, отображается ее

формат и объяснение назначения функции. Рис. 4 Нажимаем кнопку OK.

3.Открывается диалоговое окно Аргументы функции для задания аргумента или списка аргументов выбранной функции.

Рис.5

Более просто адреса ячеек или диапазона ячеек можно ввести непосредственно указав на них курсором мыши на рабочем листе. Для этого нажимаем пиктограмму

7

с красной стрелкой напротив строки внесения аргумента, окно свертывается, выделяем мышью диапазон ячеек (адреса ячеек сразу появляются в строке их ввода

и строке формул Excel). Завершаем ввод адресов, нажав пиктограмму с красной стрелкой направленной вниз.

Указав аргумент (аргументы) функции, нажимаем кнопку OK и если формула вычисляется, получим в активной ячейке ее значение.

Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр и при вычислениях используются значения всех его ячеек.

Если ячейка не пустая и в ней находятся данные любого типа. Для замены содержимого ячейки ее нужно сделать активной, набрать новые данные с клавиатуры и нажать Enter . Новые данные введутся в ячейку.

Если не нужна полная замена содержимого ячейки, а лишь его исправление проводится редактирование содержимого ячейки. Для перехода к редактированию активной ячейки нужно щелкнуть мышью в строке формул, или дважды щелкнуть на ячейке мышью, или нажать клавишу F2 . После этого появится курсор клавиатуры – вертикальная черточка и можно вносить изменения с клавиатуры. Редактирование завершается после нажатия Enter .

При редактировании формулы ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, на рабочем листе отражаются цветными рамками и символы соответствующих им адресов клеточек в формуле, получают такой же цвет. Соответствие цветов ячеек и их адресов облегчает редактирование формулы.

Чтобы отменить ошибочно набранные данные, к нажатию Enter , и возобновить предыдущие данные ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу

Esc.

Очистка ячеек от введенных раньше данных можно проводить разными способами. Проще всего для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона ячеек использовать клавишу Del.

Особенности копирования и перемещения формул.

Абсолютные и относительные адреса ячеек.

Вформулах преимущественно содержатся адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это значит, что результат вычислений формулы зависит от данных, расположенных в других ячейках. Таким образом, ячейка, которая содержит формулу, становится зависимой от других.

По умолчанию адреса ячеек в формулах рассматриваются как относительные, то есть при копировании формулы адреса ячеек в ней автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходных ячеек и создаваемой копии.

Если в формуле использованы абсолютные адреса ячеек, то при копировании формулы они не изменятся. Для обозначения абсолютного адреса используют символ $. Пример абсолютного адреса – $A$1.

Вабсолютном адресе ячейки символы $ можно набирать с клавиатуры, или получить, нажимая функциональную клавишу F4 , предварительно набрав относительный адрес ячейки. При редактировании формулы для изменения способа адресации нужно выделить адрес ячейки и нажимать клавишу F4. При последовательном нажатии функциональной клавиши F4, относительный адрес ячейки А1 будет принимать вид $A$1, A$1 $A1, А1 и так далее. То есть, относительный адрес ячейки изменяется на абсолютный и наоборот.

способ копирования Значения, которое позволит скопировать не сами формулы, а лишь вычисленные значения. Для копирования формул можно оставить переключатель в позиции Все или формулы.

8

Упражнение №3

Отредактируем скопированную таблицу в соответствии с подготовленным алгоритмом решения Рис. 2. и введем в ячейки необходимые для вычислений формулы см. пункты раздела Вычисления с помощью формул и функций.

1.Вводим формулу в ячейку G7 . Дважды щелкаем мышью на ячейке G7 , появится курсор клавиатуры или нажимаем клавишу F2. Переводим курсор в конец формулы. Нажмем функциональную клавишу F4 и редактируемая формула станет следующей =C7*(D7+E7)/ $D$13 . Для внесения изменений в ячейку нажимаем Enter .

2.Скопируем данные из G7 в диапазон ячеек G7: G10 , используя Автозаполнения. Формула скопируется с модификацией относительных адресов ячеек, а адрес $D$13 останется неизменным.

3.Отредактируем заглавия столбцов документа, изменим числовые данные, в ячейке D13 внесем значение курса перевода из гривны в евро и сразу получим результаты вычислений.

4.Для копирования формулы в ячейку Н7 перейдем в режим редактирования ячейки G7 . Поставим одинарную кавычку перед знаком равно ('=) после чего формула будет восприниматься как текст. Для внесения изменений в ячейку нажимаем Enter. После чего методом перетаскивания скопируем ее в ячейку Н7 и нажимаем Enter. Вернемся

врежим редактирования ячейки G7 и отменим сделанные изменения и нажимаем

Enter.

Такие же действия можно выполнить и с диапазоном ячеек.

5.Сохраним изменения в рабочей книге на диске в файле с тем же именем, которое она имела раньше. Для этого достаточно на панели инструментов Стандартная нажать мышью кнопку Сохранить.

Краткие теоретические сведения

Обрамление ячеек

Все ячейки в MS Excel как бы покрыты сеткой. Обычно эти линии сетки не печатаются, но даже если вы решите их напечатать, они могут быть нечёткими. Чтобы линии были более отчётливыми при распечатке (и на экране), можно добавить к выделенным ячейкам или диапазонам ячеек рамки. Рамки можно устанавливать со всех четырёх сторон, а можно - только с выделенных сторон.

Порядок распечатки листа с линиями сетки для первоначального просмотра:

1.Откройте меню Файл.

2.Выберите команду Параметры страницы.

3.Щёлкните вкладку Лист.

4.Установите параметр сетка.

5.Щёлкните ОК.

Чтобы добавить к ячейке или диапазону ячеек рамку, надо выполнить следующие действия:

1.Выделите ячейку (или ячейки), которые вы хотите заключить в рамку.

2.Откройте меню Формат.

3.Выберите команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

4.Щёлкните вкладку Граница.

5.Выберите нужное расположение рамки, тип линии (толщину) и её цвет. Можно щёлкнуть в самом поле ввода Отдельные, а можно использовать готовую

рамку, щёлкнув соответствующую кнопку.

6.Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter.

Рекомендация. Перед формированием рамок желательно скрыть линии сетки. Порядок скрытия рамок:

9

1.Откройте меню Сервис.

2.Выберите команду Параметры.

3.Щёлкните вкладку Вид.

4.Сбросьте флажок Сетка.

Линии сетки на экране не будут видны. На печать это не влияет. Чтобы быстро добавить рамки, выделите ячейки, которые вы хотите заключить в рамку, и щелкните стрелку спускающегося списка Границы в панели инструментов Форматирование. Щёлкните нужную рамку. Если щёлкнуть саму кнопку Границы (а не стрелку), то MS Excel автоматически добавит последнюю выбранную вами рамку к выделенной ячейке.

Затенение ячеек.

Спомощью затенения можно добавить к ячейке цветную или серую тень. Вместе

сцветами можно также использовать узор. Чтобы добавить к ячейке или к диапазону ячеек затенение, надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку (или ячейки), к которым вы хотите применить затенение. 2. Откройте меню Формат.

3. Выберите команду Ячейки.

4. Щёлкните вкладку Вид.

5. Щёлкните стрелку списка Узор и вы увидите все цвета палитры, а также узоры, которые можно применить. Выберите нужные вам цвет тени и узор. В секции Цвет вы можете выбрать цвет фона. В поле ввода Узор устанавливается чёрно – белый или цветной узор, который будет накладываться на цвет фона. Результат будет показан в области просмотра Образец.

6. Когда выберите подходящее сочетание цветов, щёлкните OK или нажмите клавишу Enter.

Можно быстро добавить к ячейке (или ячейкам) тень (без узора). Для этого нужно выделить ячейки, к которым вы хотите применить затенение, в панели инструментов Форматирование щёлкнуть стрелку списка Цвет заливки и щёлкнуть нужный цвет.

Быстрое затенение.

Чтобы добавить цвет, изображенный " под ведерком с краской " на кнопке Цвет заливки, просто щёлкните саму кнопку (не нужно щёлкать стрелку справа от кнопки).

Если тень слишком тёмная, попробуйте использовать кнопку Цвет шрифта, которая расположена справа от кнопки Цвет заливки, чтобы выбрать для текста более светлый цвет.

Предварительный просмотр документов перед выводом на печать.

Для предварительного пересмотра и печатания документов на компьютере должен быть установленный принтер. Страницы документа на разных принтерах могут быть не одинаковыми. Поэтому прежде чем напечатать рабочий лист созданной или открытой рабочей книги нужно сделать предварительный просмотр документа и увидеть его на

выполнив команду Файл► Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра не допускает редактирование документа, но позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печатания.

Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется с помощью кнопок.

Кнопка Страница открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров страницы.

Окно Параметры страницы имеет несколько вкладок. На вкладке Страница

10