Obschy_kurs / Excel / Excel_317_19_20ПТМ / ПР_ЛР№12_317_19_20ПТМ_Excel

указываем ориентацию печатного листа, масштаб страницы. Размер полей документа можно выставить на вкладке Поля.

Верхние и нижние колонтитулы для страницы задаем на вкладке Колонтитулы. Если нужно напечатать таблицу с номерами строк и именами столбцов, это

указывается на вкладке Лист установкой флажка напротив Заголовки срок и столбцов. Здесь также включается или выключается печатание сетки, выбирается последовательность разбивки на страницы рабочего листа, который превышает размеры печатной страницы.

Если при предварительном просмотре щелкнуть на вкладке Поля, на рабочем листе просмотра появляются маркеры, которые показывают границы полей страницы и ячеек. Изменить положение этих границ можно их перетягиванием.

Выходим из режима предварительного просмотра документа, щелкнуть на кнопке Закрыть и вернемся на рабочий лист.

Флажок

Рис. 6 Если щелкнуть на кнопке Разметка страницы возвращаемся на рабочий лист в

режиме разметка страницы. В этом режиме документ отображается таким образом, чтобы удобнее всего показать не содержимое клеточек, а область печатания и границы страниц документа. Переключение между режимом разметки и обычным режимом страницы можно также осуществить командами меню Вид | Обычный и Вид | Разметка страницы.

Из режима предварительного просмотра можно также начать печатание документа.

Выбор области печатания.

Область печатания – это часть рабочего листа, которая должна быть напечатана. По умолчанию область печатания это диапазон, который совпадает с заполненной частью рабочего листа, то есть охватывает все заполненные ячейки. Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печатания можно задавать и изменять вручную. Для этого нужно выделить ячейки, которые должны быть включены в область печатания, и подать команду Файл | Область печати |Задать. Если текущим является одна единственная ячейка, то программа указывает, что область печати не выделена, и выдает предупреждение.

Печать документа.

Щелкнув на кнопке Печать на панели инструментов или из главного меню MS Excel командой Файл | Печать открываем диалоговое окно Печать. Это окно содержит стандартные средства, которые используются в прикладных программах для управления

11

печатанием.

Если перед печатанием выделить диапазон ячеек на рабочем листе, то можно напечатать лишь этот выделенный диапазон, поставив переключатель в позицию

Выделенный диапазон.

Чтобы в определенном месте рабочего листа было разделение печатной страницы нужно вставить разрыв страницы. Для этого нужно сделать активным ячейку, которая будет расположена в левом верхнем углу печатаемой страницы, и дать команду Вставка | Разрыв страницы. Программа поставит разрыв страницы перед строкой и столбцом, в которых расположена ячейка. Тогда, печатая документ, указываем, какие страницы следует напечатать.

Упражнение №4

1.Выполните обрамление и оформление созданной ЭТ в соответствии с образцом выполнения практической работы см. пункты раздела Обрамление и затенение ячеек.

2.Подготовьте к выводу на принтер рабочую книгу созданной вами ЭТ см. пункты раздела подготовки и вывода на печать.

3.По своему выбору выделите одним цветом шапку таблицы, а другим оставшуюся часть таблицы.

4.Сохраните рабочую книгу в своей папке под новым именем

ПР_ЛР11_12_Гр_Фам.

Образец выполнения практической работы

Рис. 3. ЭТ вычислений результатов.

12

Лабораторная работа № 12.

Тема: Обработка данных в электронной таблице при помощи формул и функций. Редактирование и форматирование ЭТ.

Цель работы:

1.Приобретение навыков работы обработки данных ЭТ при помощи формул и функций, редактированию и форматированию ЭТ при решении табличных задач и подготовки к их выводу на печать.

Порядок выполнения работы:

1.В отчете по лабораторной работе указать:

номер, тему и цель работы;

условие задания своего варианта;

подготовить проект электронной таблицы с номерами строк, названиями столбцов (полей), текстовыми и числовыми данными;

подготовить алгоритм решения;

описать последовательность действий при выполнении работы на компьютере;

распечатать листинг отчета вычислений результатов выполнения работы с основными текстовыми, числовыми данными и формулами в ячейках;

краткие выводы.

2.Откройте программу MS Excel.

3.Откройте рабочую книгу ПР_ЛР11_12_Гр_Фам.студ.

4.Создадим копию таблицы расположенной на листе с именем ЛР№11.

5.Переименуем копию лист ЛР11 в название создаваемой таблицы ЛР12 и приступим к редактированию.

6.В ячейке А1 наберите или отредактируйте текст:

Лабораторная работа №12

Тема: Обработка данных в электронной таблице при помощи формул и функций. Редактирование и форматирование ЭТ.

Выполнил студент Гр. № Фам. и инициалы Вариант №

7.Введите типы данных в ячейки ЭТ согласно подготовленному проекту полученного варианта задания выданного преподавателем и введите необходимые данные.

8.В соответствии с образцом выполнения практической работы выполните последовательность действий для заполнения данными ячеек ЭТ.

Количество записей должно быть не менее 15.

9.Сохраните книгу в своей папке под новым именем

ПР_ЛР_11_12_Excel_ГР№_Фам_Иниц.

10.После проверки преподавателем выполненной работы, распечатайте листинг отчета выполнения лабораторной работы.

11.Выйдите из программы Excel.

12.Оформите отчет по лабораторной работе и сдайте на проверку

преподавателю.

Допустим, что условие предыдущей задачи несколько изменилось. Поставщиками является инофирма, которая проводит расчеты в условной единице, например в евро или в долларах, и требует произвести дополнительные расчеты с применением рассмотренных функций. Поэтому созданная таблица в ЛР11 требует дополнительного редактирования.

13

Условие задачи. Разработать проект и отредактировать созданную электронную таблицу в ЛР№11 для своего варианта задачи. Текстовые и числовые данные, которые необходимы для редактирования таблицы, выбрать самостоятельно.

Рассчитать при помощи формул и стандартных функций для своего варианта:

курс валют для евро или долларов; (по заданию преподавателя)

среднее значение;

минимальное значение;

максимальное значение;

подсчитать количество ячеек в зависимости от заданного условия;

подсчитать сумму в зависимости от заданного условия. Подготовить результаты работы и вывести их на печать.

Контрольные вопросы

1.Какой порядок вычислений при помощи формул?

2.Какой порядок ввода функций в формулы при помощи Мастера функций?

3.Как перейти в режим отображения формул?

4.Как изменять масштаб изображения рабочего листа, закреплять заголовки столбцов и строк?

5.Для чего предназначены и в чем отличие абсолютных и относительных ссылок на адреса ячеек?

6.Как изменить формат отображения данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне?

7.Как перейти к редактированию активной ячейки?

8.Какой порядок формирования аргументов с помощью Автозаполнения ячеек электронной таблицы?

9.Для каких вычислений используются и формат записи стандартных функций СЧЕТ(), СУММЕСЛИ(), МИН(), СРЗНАЧ(), МАКС(), ЕСЛИ(), СЧЁТЕСЛИ(), СУММ()?

10.Какой порядок и способы открытия, сохранения и подготовки к выводу на печать рабочей книги MS Excel?

11.Какой порядок редактирования строк и столбцов электронной таблицы в MS Excel? (изменение размеров, вставка, удаление).

12.Как осуществляется и какой порядок форматирования ячеек и рамок электронных таблиц в MS Excel? (обрамление и затенение ячеек).

14