Классификатор:

• документ, представляющий классификацию;

• в информационной модели метаданных для ИР – множество значений элемента данных, образующих иерархическую (древовидную) структуру.

Метаданные – описательная информация о структуре и смысле данных, а также приложений и процессов, которые манипулируют данными. В рассматриваемом контексте экземпляр метаданных представляет собой описание ИР для сферы образования.

Словарь – рекомендуемый перечень значений неделимого элемента данных. В контексте информационной модели метаданных для ИР словарь может рассматриваться как одноуровневый классификатор.

Иногда классификационные признаки ИР сохраняются не в метаданных, а в информационной системе, оперирующей ИР. В этом случае классификаторы ассоциируются с информационной системой, в рамках которой служат инструментами локальной систематизации ИР.

Подчас необходимая для принятия решения информация находится в разных, не связанных друг с другом источниках, что существенно затрудняет к ней доступ и вынуждает любого сотрудника знать и постоянно помнить, где находится нужная ему информация и как он может получить к ней доступ. К тому же информация зачастую имеет разные форматы представления (текст, аудио, видео, графика, презентация, документ), что вынуждает использовать для работы с ней разные программные системы. Неструктурированная информация - как ее находить

Статистика показывает, что только 12% полезной информации накапливается в корпоративных интранетах, базах данных, репозиториях, системах управления потоками документов. В них нет львиной доли информации, которая имеется  в компаниях, но не охвачена системами управления.

Речь идет об информации на жестких дисках персональных компьютеров сотрудников компании, в папках электронной почты, но главное - информации в умах и памяти служащих.

Архитектура Enterprise Content Management (ecm)

Основной задачей повышения эффективности любой бизнес-структуры является создание стабильно работающей системы превращения информации, доступной снаружи и внутри организации, в интеллектуальные активы. Процесс создания такой системы требует проведения интеграционной подготовки 2-х основных типов данных - структурированных и неструктурированных, с целью создания единого информационного пространства для каждого из этих типов.

Решения ECM направлены на создание единого информационного пространства неструктурированной информации. Неструктурированная информация представляет из себя файлы различных форматов, включая HTML и мультимедиа. Выделяется "виртуальная" неструктурированная информация, представляющая из себя электронную почту, средства групповой работы, системы передачи сообщений в режиме реального времени. Для данных этого типа характерно отсутствие централизованных систем управления, как правило, приложение, генерирующее файл, управляет его размещением.

Задача баз данных — хранение структурированной информации, а также предоставление удобных инструментов поиска, модификации и выдачи отсортированных и представленных в нужном виде данных, хранимых в базе.

Что означают слова «структурированная информация»? Это любая информация, которую можно представить в виде списка или таблицы: каталог продукции, паролями, дополнительными данными.

Единицей хранения информации в базе данных можно считать запись или строку (record или row) — некий объект со своими характеристиками, которые хранятся в полях этой записи. Базу данных можно уподобить таблице, в которой каждая строка соответствует записи базы данных, а ячейки этой строки — полям записи.

В действительности база данных, как правило, содержит большое количество таблиц — основных и вспомогательных, которые тесно взаимосвязаны друг с другом. В технической литературе употребляется термин реляционные СУБД — системы управления базами данных (RDBMS — relational database management system). База данных (БД в аббревиатуре СУБД) — это совокупность информации, разбитой регулярным образом. Данные в базе объединены в таблицы, состоящие из строк и столбов (иначе говоря — записи и поля). Под системой управления (СУ) понимается программное обеспечение, позволяющее работать с информацией в базе данных. Слово «реляционная» означает отслеживание соответствий записей в одной таблице на соответствие записям в другой таблице. Например, база данных каталога продукции может содержать таблицу с товаром, где одной из характеристик каждой единицы товара будет информация о его производителе. В этом случае в таблице товара хранится ссылка (реляция) на другую таблицу этой же базы данных с информацией о производителях, которая в свою очередь может содержать ссылки на страну производителя и так далее. В некоторых случаях могут быть таблицы, содержащие исключительно ссылки на другие таблицы — например, таблица заказов, строки которой только ссылки на товары и покупателей, информация о которых хранится в других таблицах. Но когда нам нужно получить информацию о товаре, то, делая запрос к таблице с товаром, мы, по ссылкам из нее на другие таблицы, легко можем получить всю необходимую информацию.

Становление информационного общества характеризуется появлением нового, не употреблявшегося ранее термина «пользователь». Понятие «пользователь» как субъект экономической и иной деятельности «не разделяет» людей по профессиональному или иному какому-либо признаку, а указывает на единый, общий и для специалистов, и для неискушенных потребителей способ ведения дел.

В информационно-технологическом обществе изменяется не только производство, но и организационная структура экономики, развивается качественно новая модель информационной экономики, важнейшими исходными составляющими которой являются информационные ресурсы и технологии. В современных условиях информационное обеспечение или обслуживание рассматривается как составной элемент информационного производства. Принципиальное отличие обслуживания, основанного на информационных технологиях, от традиционного заключается в том, что пользователю становятся доступны мировые, национальные и региональные информационные ресурсы, а не ресурсы одной библиотеки или их сети. Задача информационной системы состоит в обеспечении принципиальной возможности соединения (связи, коммуникации) между документом и пользователем. А извлекать нужную информацию из документа, оценивать и перерабатывать ее - удел пользователя. Информация становится значением в том случае, если она воспринята человеком и приобрела смысл.

Знания, умения, навыки оперирования с разнообразной информацией в больших объемах определяют необходимость владения человеком компьютерной и информационной грамотностью. Компьютерную грамотность можно охарактеризовать как умения получения, хранения, кодирования, декодирования, преобразования и передачи информации с использованием ЭВМ и информационных технологий. Функциональная компьютерная грамотность включает расширение знаний о структуре технических и программных средств, возможностях редакторов, компьютерных сетей, применения разного вида прикладного программного обеспечения, умения работы с гипертекстом, освоение сервисных возможностей редакторов, начальные умения работы с базами данных. Системная компьютерная грамотность включает свободное ориентирование в мире компьютерных технологий, владение редакторами на технологическом уровне, умения и навыки свободного овладения новыми программными средствами, умения оказать помощь в их применении другим. Функциональная и системная компьютерная грамотность являются основой профессиональной компьютерной грамотности, включающей умения гибкого применения компьютерных средств при решении разнообразных профессиональных задач с целью повышения производительности труда.

Информационная грамотность – это умения и навыки идентификации информации, ее поиска, отбора и анализа, ориентации в информационных ресурсах, в информационных потоках и информационных системах. Включает также владение технологическими приемами организации и хранения информации, представленной на цифровых носителях. Компьютерная и информационная грамотность отражают информационно-технологический аспект информационной культуры.

Компьютерная грамотность. Низкий уровень (элементарная компьютерная грамотность). Знание принципов цифровой обработки данных; принципиального устройства компьютера и современных периферийных устройств; операционной системы Windows и умения работы в ней; умения работы в текстовом и табличном редакторах; представления о компьютерных сетях; элементарные умения поиска информации; представления о базах данных, способах хранения и доступа к информации в них. Средний уровень (функциональная компьютерная грамотность). Знание технических характеристик компьютера и современных периферийных устройств; умения и навыки работы в операционной системе Windows с папками, файлами, стандартными программами; опыт работы в программах типа оболочек; умения и навыки работы в текстовом и табличном процессорах; знания сервисных возможностей текстового процессора; знание структуры компьютерных сетей и программных средств обслуживания работы в сети Интернет; знания структуры реляционных баз данных и начальные умения работы в них; опыт применения различного программного обеспечения. Высокий уровень (функциональная и системная компьютерная грамотность). Знание технических характеристик и их параметров для современных компьютеров и периферийных устройств; навыки работы в операционной системе Windows; знание ее недостатков; владение стандартными программами; умения и навыки работы в программах типа оболочек; умения и навыки работы в текстовом и табличном процессорах на уровне оптимальной организации работы в будущей профессиональной деятельности; знания и умения работы в локальной сети и сети Интернет; знания и умения составления простейших баз данных, знания и умения составления запросов в базах данных; умения и навыки свободного овладения новыми программными средствами.

Информационная грамотность. Низкий уровень. Знание видов и форм информации, понятие информационных ресурсов и систем, информационных потоков, знакомство с информационно-поисковыми языками и одной из метапоисковых систем; простейшие умения поиска информации на персональном компьютере; представления об основных технологических процессах информационной деятельности, об идентификации информации; процессах аналитико-синтетической обработки документов и переработки информации. Средний уровень. Включает также представления о структуре информационных ресурсов, знание информационных систем, баз данных; представления о роли информационных систем в формировании информационных потоков; знание характеристик и возможностей информационно-поисковых систем; умения составления информационно-поисковых запросов как локальных, так и при поиске в сети Интернет; знакомство с несколькими метапоисковыми машинами; умения сбора, хранения, переработки, передачи информации; опыт создания вторичных документов. Высокий уровень. Включает также умения составления информационных запросов, владение методологией документального и фактографического поиска; знание научно-информационного поиска; умения организации, систематизации и классификации при хранении информации; оценки и отбора, анализа и синтеза информации, умения создания вторичных документов, идентификации информации, опыт ее распространения.

В последние десятилетия системы управления в высокоразвитых странах, в частности, в США и Японии, ориентируются на творческие информационные технологии так называемого третьего уровня. Они охватывают полный информационный цикл – выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования нового объекта, достижения новых высших целей. Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации системы управления, позволяют задействовать ПК в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники. Полная интегрированная информатизация системы управления предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач

В процессах глобальной информатизации как никогда актуальными являются вопросы, связанные с дальнейшим развитием информатизации, созданием систем информации, межгосударственного обмена информацией. Решение этих вопросов носит системно-комплексный характер, и они не могут рассматриваться в отрыве друг от друга.

Что же такое информатизация в принципе? Каждое государство понимает под этим термином нечто свое, но объединить и выкристаллизовать общие представления о процессах внедрения компьютерных технологий в государственные системы могут установка и концентрация на достижении главной ее цели — обеспечение информационных потребностей личности, общества и государства.

Информатизация содействует не только росту культуры общества и формированию сознания, но и способствует осуществлению должного информационного взаимодействия в любой сфере государственных органов, юридических и физических лиц для обеспечения эффективной управленческой, творческой и других видов деятельности. Информатизация как процесс внедрения информационных технологий в государственную сферу позволяет согласовать, связать воедино все составляющие информационной системы государства, осуществить их взаимодействие на принципиально новых началах, соответствующих современному уровню развития информационных технологий.

Идеи информатизации пришли в республику Беларусь в середине 80-х годов практически одновременно и с востока и с запада. Когда в республике только начиналась реализация первых проектов по созданию баз данных, соседи Беларуси уже имели немалый опыт в этой области. И Беларусь училась у других стран. В основу развития информатизации в Республике Беларусь легли следующие основные принципы, которые актуальны и сегодня.

Первый: развитие информатизации должно быть направлено на удовлетворение общегосударственных, а не местнических интересов. Информатизация призвана служить всему обществу: как государственной власти, так и гражданам.

Второй: управление процессами информатизации должно находиться в руках государства, которое, согласно Конституции, обязано обеспечить права и свободы граждан путем контроля за достоверностью распространяемой информации, ее своевременной актуализацией, защитой конфиденциальных и секретных сведений. Государство также должно активно развивать информационные технологии в любой области информатизации с целью рационализации и повышения эффективности своей деятельности.