3. Складання заяви про видачу патенту на сорт рослин

3.1. Заява про видачу патенту на сорт рослин складаєься за формою згідно з додатком N 1. При цьому необхідно вірне відмітити хрестиком.

Заявка подається до Держпатенту України в його експертний орган за адресою: 252010, Київ, вул. Суворова, 9. Державна комісія України по випробуванню та охороні сортів рослин.

3.2. У пункті 1 заяви вказуються дані про всіх заявників.

Для громадянина вказується його повне ім'я (прізвище, ім'я та по батькові) і адреса.

Для юридичної особи вказується її офіційне найменування та адреса.

Якщо адреса заявника іноземна, вказується код держави згідно з стандартом Всесвітньої організації інтелектуальної власності (BOIB) ST.3.

За необхідності у пункті 1 вказуються тільки повні імена та найменування заявників. Решта відомостей вказується у пункті 13 заяви чи на окремому аркуші.

3.3. У пункті 2 наводиться адреса для службового листування, повне ім'я адресата та його статус.

3.4. У пункті 3 зазначається вид рослини. Він повинен збігатися з видом, вказаним в описі сорту.

3.5. У пункті 4 вказується назва сорту, запропонована заявником.

3.6. У пункті 5 наводяться повні імена (прізвища, імена та по батькові) всіх авторів, якщо між повним складом заявників і повним складом авторів існують розбіжності.

3.7. У пункті 6 вказується шлях, яким сорт перейшов до заявника(ів). Цей пункт заповнюється, якщо у складі заявників немає жодного автора.

3.8. У пункт 7 заносяться в хронологічному порядку дані про всі попередні заявки, які були подані в будь-якій державі, на сорт, що заявляється.

При цьому в рядок "На охорону прав" заносяться дані про заявки на охорону прав власності на сорт (наприклад, на видачу патенту тощо), в рядок "На офіційну реєстрацію" - про заявки на офіційну реєстрацію без охорони прав власності на сорт (наприклад, заявки на видачу авторського свідоцтва СРСР, на занесення сорту до Реєстру сортів рослин України тощо).

В колонці "Стадія" вказується стадія, на якій знаходиться заявка. При цьому застосовуються такі умовні позначення:

А - заявка знаходиться на розгляді;

Б - заявка відхилена;

В - заявка відкликана;

Г - надана охорона права власності на сорт або проведена його офіційна реєстрація.

Якщо назва сорту, запропонована при поданні заявки в іншу державу, не була прийнята компетентним органом, слід подати також прийняту назву і підкреслити її.

3.9. У пункті 8 зазначається назва сорту, держава, в якій цей сорт був зареєстрований, та дата його реєстрації, за якою випрощується пріоритет сорту, що заявляється.

3.10. Пункт 9 заповнюється, якщо насіння даного сорту продавалося чи відчужувалося іншим шляхом, тобто вводилося в оборот.

Якщо сорт було введено в оборот в Україні, необхідно вказати дату першого введення в оборот.

Якщо сорт було введено в оборот в інших державах, необхідно вказати державу і дату першого введення в оборот.

3.11. У разі незгоди заявника з текстом пункту 10, він повідомляє про це у пункті 13 "Додаткові відомості".

3.12. У пункті 11 дається зобов'язання забезпечити Комісію необхідною для експертизи кількістю насіння.

3.13. У пункті 12 наводиться перелік документів, які подаються разом з заявою.

Слід враховувати таке:

заява автора про передачу права на одержання патенту подається, якщо серед заявників є юридичні особи або громадяни, які не вказані у заяві як автори сорту;

документ про повноваження додається, якщо заявка подається через довірену особу або патентного повіреного;

копія попередньої заявки та переклад її українською мовою подаються, якщо заявник бажає скористатися правом конвенційного пріоритету.

3.14. У пункті 13 подаються відомості, про які заявник не мав можливості повідомити у вищезгаданих пунктах заяви і які він вважає важливими.

3.15. У пункті 14 проставляється підпис кожного заявника. Поряд з підписом вказується прізвище та ініціали.

Якщо заявником(ами) є юридична особа, проставляється підпис уповноваженої на це особи, який скріплюється печаткою юридичної особи.