2.2.3.2. Преобразование документа в шаблон

При необходимости создания шаблона с атрибутами ранее созданного документа необходимо:

1. Открыть документ, на основе которого создается шаблон.

2. Выполнить команду Файл | Сохранить как для открытия диалогового окна Сохранение документа (рис. 6).

3. В раскрывающемся списке Тип файла установить опцию Шаблон документа (по умолчанию установлена опция Документ Word).

4. Набрать имя своего шаблона, указать папку, в которой следует сохранить шаблон и нажать кнопку ОК (Сохранить).

Рис. 6. Сохранение шаблона

2.2.3.3. Создание шаблона на основе другого шаблона

Для создания нового шаблона наподобие другого шаблона надо:

1. Вызвать диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл | Создать (рис. 3).

2. Выбрать существующий шаблон, который принимается за основу для нового шаблона.

3. Выбрать опцию Шаблон (внизу диалогового окна) и щелкнуть на кнопке ОК.

4. Внести необходимые изменения.

Сохранить шаблон в нужной папке, присвоив ему подходящее имя с помощью команды Файл | Сохранить как.

2.2.4. Модификация существующего шаблона

Для изменения существующего шаблона нужно:

1. Вызвать диалоговое окно Открытие документа с помощью команды Файл | Открыть (рис. 7).

2. В раскрывающемся списке Тип файла установить опцию Шаблон документа.

3. Найти и выбрать шаблон, который надо модифицировать и щелкнуть на кнопке Открыть.

4. Внести необходимые изменения и сохранить шаблон командой Файл | Сохранить.

2.2.5. Глобальные шаблоны

Элементы всех глобальных шаблонов (макросы, клавишные комбинации, панели инструментов и меню, но не текст и графика) применяются ко всем открытым документам независимо от того, какие шаблоны им назначены. Normal.dot – глобальный шаблон.

Рис. 7. Открытие существующего шаблона для модификации

Добавление пользовательского шаблона в список глобальных ‑ с помощью опции Файл | Шаблоны (Сервис | Шаблоны и настройки).

Следующий список определяет приоритетность тех или иных элементов шаблона при совпадении имен:

1. Элементы шаблона, назначенного документу.

2. Элементы шаблона Normal.dot.

3. Элементы глобальных шаблонов в алфавитном порядке.

2.3. Создание оглавления на основе стилей

Word позволяет автоматически генерировать оглавление.

По умолчанию Word генерирует оглавление из абзацев, отформатированных стилями заголовков (Заголовок 1 (Ctrl-Alt-1), Заголовок 2 (Ctrl-Alt-2) и т.д.).

2.3.1. Порядок создания оглавления

1. Поместить курсор в то место документа, где должно находиться оглавление.

2. Ввести слово “Содержание” или “Оглавление” (но не стилем заголовка, иначе это слово появится в оглавлении).

3. Выбрать команду Вставка | Оглавление и указатели (рис. 8).

4. Щелкнуть вкладку Оглавление.

Рис. 8. Окно Вставка|Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

2.3.2. Создание оглавления на основе стилей пользователя

(при необходимости использовать в оглавлении стили,

кроме стилей заголовка)

Для создания оглавления на основе любых выбранных пользователем стилей необходимо:

1. Поместить курсор в то место документа, где должно находиться оглавление.

2. Ввести слово “Содержание” или “Оглавление” (но не стилем заголовка, иначе это слово появится в оглавлении).

3. Выбрать команду Вставка | Оглавление и указатели (рис. 8).

4. Щелкнуть вкладку Оглавление.

5. Щелкнуть кнопку Параметры, в открывшемся диалоговом окне Параметры оглавления (рис. 9) перечислены все используемые в оглавлении стили.

6. В поле Уровень ввести с клавиатуры номера необходимых для генерации оглавления уровней.

7. Щелкнуть кнопку ОК диалогового окна Параметры оглавления.

Один и тот же уровень может быть присвоен нескольким стилям.