2.1.5. Удаление стиля

Для удаления одного из используемых стилей необходимо щелкнуть команду Формат|Стиль, в поле Стили выделить удаляемый стиль и щелкнуть на кнопке Удалить.

Ко всем абзацам, форматированным удаляемым стилем, будет применен стиль Обычный.

2.2.Шаблоны

2.2.1.Понятие шаблона

Шаблон – особый тип документов Word, используемый как образец для создания других документов. В основе каждого документа лежит шаблон, из шаблона Word копирует информацию, включающую следующие элементы:

• стили для форматирования абзацев и символов;

• информацию о полях и других параметрах страницы;

• текст и графические изображения;

• сведения о настройках панелей инструментов и т.д.

Документ можно создать одним из следующих способов:

1) Щелчком на кнопке панели инструментов Стандартная;

2) Нажатием комбинации клавиш CTRL-N;

3) С помощью команды Файл | Создать (переключатель Создать диалогового окна Создание документа установлен в положение Документ – рис. 3).

В первом и втором случаях в качестве базового шаблона используется шаблон Normal.dot (обычный). В последнем случае открывается диалоговое окно, в котором перечислены имеющиеся шаблоны, выбранный из них и используется в качестве базового при создании документа. Word содержит большой набор шаблонов для создания стандартных документов типа:

• служебные записки;

• отчеты или деловые письма;

• факс-сообщения и т.п.

Рис. 3. Создание документа на основе шаблона

2.2.2. Замена шаблона документа

Шаблон, назначенный документу, можно заменить в любой момент. При этом в документе будут автоматически изменены все параметры в соответствии с параметрами, заданными в шаблоне. Для замены шаблона документа необходимо:

1. Командой Файл | Шаблоны (для Word 97 командой Сервис | Шаблоны и настройки) вызвать диалоговое окно Шаблоны и настройки (рис. 4);

2. Щелкнуть на кнопке Присоединить для вызова диалогового окна Присоединение шаблона (рис. 5);

3. Войти в папку, в которой хранится необходимый шаблон и щелчком на имени файла выбрать шаблон, назначаемый документу, затем щелкнуть на кнопке Открыть (либо дважды щелкнуть ни имени или пиктограмме файла шаблона). Для замены стилей документа стилями шаблона надо включить опцию Автоматически обновлять стили документа.

4. Щелкнуть на кнопке OK.

Рис. 4. Окно Шаблоны и настройки

Рис. 5. Окно Присоединение шаблона

Замена шаблона – одно из немногих действий в Word, которое нельзя отменить с помощью команды Правка | Отменить (например, все стили из нового шаблона останутся наряду со старыми, так как Word копирует в документ элементы нового шаблона, но при этом не удаляет элементы, взятые из старого шаблона).

2.2.3. Создание шаблонов

2.2.3.1. Где хранятся шаблоны

По умолчанию шаблоны хранятся в папке \MSOffice\Шаблоны.

Создав свои собственные шаблоны, их можно разместить:

• в самой папке \MSOffice\Шаблоны. Если поместить шаблон в папку \MSOffice\Шаблоны, то при отображении диалогового окна Создание документа они будут появляться рядом с шаблоном Normal.dot (обычный). Этот метод обеспечивает наиболее быстрый доступ к шаблонам при создании документов, так как, чтобы их найти, не нужно щелкать на вкладках диалогового окна Создание документа (рис. 3);

• в одной из существующих папок, вложенных в папку \MSOffice\Шаблоны, например Письма и факсы или Другие документы. Для доступа к этим шаблонам необходимо щелкнуть на вкладке диалогового окна Создание документа, которая соответствует папке, содержащей шаблон;

• в новой созданной пользователем папке, которая вложена в папку \MSOffice\Шаблоны. При этом в диалоговом окне Создание документа появляется соответствующая вкладка. Для доступа к таким шаблонам необходимо щелкнуть на этой вкладке.

Изменить местонахождение каталога Шаблоны можно командой Сервис | Параметры, вкладка Расположение.