Выравнивание

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (горизонтали и вертикали), а также задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.). Указанные действия можно выполнить командой Формат => Ячейки, вкладка Выравнивание или соответствующими кнопками панели инструментовФорматирование.

Рамки таблицы задаются либо командой Формат | Ячейки, вкладка Граница, либо кнопкой панели инструментовФорматирование.

Содержимое ячейки (блока) может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона). Фон задается либо командой Формат|Ячейки, вкладка Фон, либо кнопкой панели инструментов Форматирование.

2.11. Редактирование таблицы

2.11.1. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Для изменения ширины столбцов и высоты строк с помощью мыши необходимо поместить указатель мыши на разделительную линию между номерами столбцов или именами строк (указатель мыши принимает при этом вид двунаправленной стрелки черного цвета), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить мышь в нужном направлении. 

2.11.2. Редактирование содержимого ячеек

Во время ввода данных для редактирования могут использоваться клавиши:

– для удаления символа, расположенного перед курсором, – <Backspace> (¬);

– для удаления символа, расположенного после курсора, – <Delete>;

– для удаления всех данных из ячейки – <Esc>.

Для редактирования содержимого ячеек после завершения ввода необходимо установить курсор на редактируемую ячейку и затем:

– либо отредактировать данные в строке формул;

– либо нажать F2 и отредактировать данные в самой ячейке;

– либо дважды щелкнуть ячейку и отредактировать данные в самой ячейке.

Окончание редактирования – нажатие клавиши <Enter>, либо нажатие клавиши перемещения курсора, либо щелчок левой кнопкой мыши по другой ячейке.

2.11.3. Перемещение содержимого ячеек

Для перемещения содержимого ячеек можно воспользоваться следующим способом:

1. Выделить ячейку или блок.

2. Выбрать команду Правка | Вырезать.

3. Выделить ячейку или блок, куда перемещаются данные.

4. Выбрать команду Правка | Вставить.

2.11.4. Копирование содержимого ячеек

Для перемещения содержимого ячеек можно воспользоваться следующим способом:

1. Выделить ячейку или блок.

2. Выбрать команду Правка | Копировать.

3. Выделить ячейку или блок, куда перемещаются данные.

4. Выбрать команду Правка | Вставить.

2.11.5. Удаление содержимого ячеек

Для удаления содержимого ячеек можно выделить ячейки и нажать клавишу <Delete>.

2.12. Использование функций в формулах

В состав Excel входит свыше 300 функций.

Для добавления функции в формулу можно:

– либо набрать ее имя на клавиатуре, например, продолжим таблицу рис. 8, установим курсор на ячейку Е1 и введем с клавиатуры =МАКС(А1:D1), нажмем <Enter>. В ячейке Е1 появляется значение 10 (функция МАКС описана ниже);

– либо воспользоваться командой Вставка => Функция;

– либо щелкнуть по кнопке панели инструментовСтандартная.

Во втором и третьем случаях открывается окно мастера функций, первый шаг работы которого показан на рис. 9. В левой части окна мастера функций щелчком левой кнопки мыши следует выбрать категорию, к которой относится данная функция, а затем в правой части окна – саму функцию, после чего щелкнуть на кнопке окна Ok.

При этом открывается окно второго шага мастера функций (рис.  10), в котором следует задать диапазон ячеек, для которых вычисляется данная функция (диапазон ячеек может быть задан выделением этих ячеек с помощью мыши).

Рассмотрим некоторые функции.

2.12.1. Функция ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул и имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;

Рис. 9. Окно мастера функций, 1 шаг

 

Рис. 10. Окно мастера функций, 1 шаг

значение_если_ложь)

лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.