5. Составление заметок для хранения напоминаний
Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками, которые используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране.
Для открытия папки
Заметки
щелкните на кнопке Заметки
(
),
находящейся в области переходов;
откроется окно, содержимое области
просмотра которой определяется
переключателемТекущее
представление
(рис. 5.1).
Рис. 5.1. Папка Заметки, одна из заметок раскрыта
Задание № 5. Создание заметок
Создайте и заполните две заметки.
Измените их цвет, шрифт и размер.
Технология работы
Для создания заметки щелкните на кнопке
,
находящейся на панели инструментов,
или выполните команды менюФайл
Создать
Заметка,
либо нажмите клавиши CtrlN.В появившемся окне введите текст заметки. Заметка может оставаться открытой при работе. При внесении изменений в заметку они сохраняются автоматически.
Чтобы закрыть заметку, щелкните значок
в верхнем правом углу окна заметки.Для изменения вида заметки (цвета, шрифта и размера новых заметок) выберите в меню команды Сервис Параметры; в диалоговом окне щелкните на кнопке Параметры заметок и установите необходимые параметры в открывшемся окне.
Для отображения (или скрытия) времени и даты в новых и существующих заметках выполните команды меню Сервис Параметры, выберите вкладку Дополнительно, на которой нажмите кнопку Дополнительные параметры. После этого в группе Представление установите или снимите флажок Показывать время и дату в заметках.
Для удаления выбранной заметки щелкните на кнопке Удалить (
)
на панели инструментов.
ВЫВОДЫ
Программа MS Outlook – это программа, предлагающая интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими.
Особенностью интерфейса программы MS Outlook является наличие области переходов, содержащий ярлыки или папки, находящиеся в одной из групп реализуемых функций и предоставляющие простой доступ ко всем частям программы, а также к средствам для совместного использования.
Для выполнения разнообразных функций персонального организатора в программе MS Outlook предусмотрены следующие папки:
Контакты – для хранения адресов, телефонов, электронных адресов и другой дополнительной информации, связанной с людьми и организациями;
Календарь – для планирования встреч, совещаний, событий, и определения состояния текущих дел на разных временных отрезках (день, неделя, месяц);
Задачи – для учета текущих задач;
Дневник – для учета всех файлов, с которыми велась работа, а также всех поступивших и отправленных электронных сообщений;
Заметки – для составления заметок.
Задание на самостоятельную работу
Изучить материал лабораторного занятия, представленного в электронной форме.
Выполните все задания, предусмотренные занятием, а результаты оформите в виде отчета. По каждому заданию укажите, какие действия выполнялись. В выводах по заданиям укажите, чему научились.
Форма отчета приведена в файле ШАБЛОНЫ\Отчет по практической работе.doc. Файл отчета под именем Отчет ЛЗ-16 – Фамилия – Логин.doc сохраните в папке Мои документы\ Отчет ЛЗ-16\.
Ответьте на контрольные вопросы и подготовьтесь к защитите отчета по проведенной работе.