Тема лабораторного заняття:

«Робота з програмою ms Outlook»

ПЛАН

Вступ

I. Мета і зміст роботи

II. Методика виконання роботи

1. Створення контактів

2. Складання розкладу, зустрічей, нарад і інших подій за допомогою Календаря

3. Планування завдань для ефективної організації робочого дня

4. Відстежування подій, що відбуваються, за допомогою Щоденника

5. Складання заміток для зберігання нагадувань

Висновки

ЛІТЕРАТУРА

1. Топорков С.С. Microsoft Outlook. – М.: ДМК Пресс, 2006. -344 с.

2. Фролов И.М. Энциклопедия Microsoft Office 2003. – М.: Бук-пресс, 2006. с. 369-391.

Введение

Персональный компьютер может помочь в планировании рабочего времени, если используются специализированные индивидуальные или групповые программы-органайзеры (или планировщики), которые позволяют никогда ничего не забывать. Они представляют собой некое подобие телефонной книжки, ежедневника и будильника, собранных вместе.

MS Outlook может быть использован как на отдельно взятом компьютере, так и на компьютере, включенном в локальную или глобальную компьютерную сеть. Следует отметить, что основным назначением этой программы является организация электронных коммуникаций, и тем самым она является, по существу, сетевым приложением. Для того чтобы по-настоящему использовать все возможности MS Outlook, он должен быть установлен на компьютере, являющемся одним из узлов компьютерной сети.

Для выполнения разнообразных функций персонального организатора в программе MS Outlook предусмотрены следующие папки:

• Контакты – для хранения адресов, телефонов, электронных адресов и другой дополнительной информации, связанной с людьми и организациями;

• Календарь – для планирования встреч, совещаний, событий, и определения состояния текущих дел на разных временных отрезках (день, неделя, месяц);

• Задачи – для учета текущих задач;

• Дневник – для учета всех файлов, с которыми велась работа, а также всех поступивших и отправленных электронных сообщений;

• Заметки – для составления заметок.

Цельюлабораторного занятия является изучение возможностей программыMicrosoftOutlookпри планировании рабочего времени, приобретение практических навыков в составлении баз данных контактов, расписаний встреч, решаемых задач, ведении дневников.

I. Цель и содержание работы

Цели лабораторной работы:

• изучение возможностей программ MS Outlook;

• приобретение практических навыков в составлении баз данных контактов, расписаний встреч, решаемых задач, ведении дневников.

Содержание работы:

1. Создание контактов.

2. Составление расписания, встреч, совещаний и других событий с помощью Календаря.

3. Планирование задач для эффективной организации рабочего дня.

4. Отслеживание происходящих событий с помощью Дневника.

5. Составление заметок для хранения напоминаний.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы переведенных документов, сохраненные в личной папке на жестком диске.