Аудит ос

Целью проверки операций с ОС явл-ся опр-е законности, достоверности, целесообразности и эффект-ти совершённых с ними хоз.операций, установление соответствия применяемой методики БУ ОС действующим норматив.правовым актам, регламентирующим порядок учёта наличия и движ-я ОС.

Главными задачами сохранности, учёта и использования ОС явл:

-обеспечение контроля за наличием, сохранностью и технич.состоянием ОС

-правильность отнесения предметов к ОС, их груп-ки по класс-ции, принадлежности и по хар-ру участия в производств.процессе

-правильности оценки ОС в учёте

-правильности оформления и отраж-я в учёте операций по поступлению и выбытию ОС

-прав-ти начисл-я и отраж-я в учёте износа ОС

-выполнение плана ремонтов, их своеврем-ти и кач-ва

-прав-ти и эффект-ти использования ОС

-прав-ти опр-я результатов от реал-ции и проч.выбытия ОС

-прав-ти отраж-я данных о наличии и движ-ии ОС в БУ и отч-ти

-прав-ти исчисления и уплаты в бюджет НнН

Источники инф-ции, используемые при проверке операций с ОС, зависят от принятых в орг-ции учётной политики и формы БУ. Источниками аудита явл-ся:

- первич.док-ты на поступление, перемещение и выбытие ОС, счета-фактуры, ТТН, ТН на внутр.перемещ-е, акты приёма-передачи, акты ввода в экспл-цию, купли-продажи, акты на списание ОС

- регистры синтет.и аналит.учёта отдельно для зданий и сооружений, обор-я и трансп.ср-в, инвентар.карточки учёта многолет.насаждений, опись инвентар.карточек по учёту ОС, расчёт износа по поступившим и выбывшим ОС, расчёт износа по автотранспорту, вед-ти начисл-я износа, Ж-О, соответствующие машинограммы

- договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявление на приобретение ОС, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтир.объектов

- стат.отч-ть предп-я, год.отчёт предп-я, глав.книга и др.источники.

В ходе проверки рекомендуется выявить состояния хранения и сохранности ОС орг-ции. Для этого сначала проводят контрольн.инвент-ции отд.объектов ОС в местах их постоян.или времен.хранения, затем изучает целесообразность и закон-ть приобретения, выявляют полноту, своеврем-ть, правильность оприход-я поступивших в орг-цию ОС. Далее в целях установл-я соблюд-я действующ.закон-ва и целесообраз-ти этих операций необх-мо проверить хоз.операции по выбытию и списанию ОС. Далее выявляют эффект-ть использ-я ОС, соблюдение действующ.порядка начисления и использ-я амортиз.отчислений, смет по текущ.и капит.ремонту, а также наличие излишних и неиспользуемых в данной орг-ции отд.машин, обор-я и др.объектов. Заканчивают проверку ОС сопоставлением данных по учёту и отч-ти орг-ции.

Проверка наличия и сохранности ОС, их технич.состояния.

Проверку начинают с обследования факт.наличия ОС, технич.состояния и использ-я. В осмотре и изучении докум-ции(тех.паспорт, инструкции) участвуют специалисты, компетентные в данных вопросах. В ходе проверки выявляется:

- обор-е, требующее капит.,среднего и текущ.ремонтов, подлежащее списанию вследствие непригодности для экспл-ции

- излишнее, ненужное или неустановл.обор-е, возможные факты его порчи из-за необеспеч-я условий хранения.

При инвент-ции ОС изучается инвентар.опись карточек ОС на дату проведения проверки. Инвент-ция может выявить незаконно построенные, неоприход.объекты ОС, фактически эксплуатируемые, но уже списанные по данным БУ с баланса орг-ции, а также не используются ли объекты в личных целях раб-ками.

Изучаются инвентар.и сличит.вед-ти, инвентар.описи, протоколы заседания инвентар.комиссий и др.с целью подтверждения достоверности результатов ранее проведённых инвентаризаций.

Также необходимо проверить:

- какие меры приняты на предп-ии по обеспечению сохранности ОС. Для этого необх-мо проверить назначены ли приказом рук-ля МОЛ, отвечающие за сохранность ОС, заключены ли с ними письм.договоры о полной матер.ответ-ти согласно закон-ву РБ.

- соответствуют ли должности МОЛ перечню должностей и работ занимаемых и выполняемых работниками

- созданы ли условия МОЛ для обеспечения сохранности матер.ценностей

- назначена ли приказом рук-ля постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности ОС.

Технич.состояние объектов ОС опр-ся исходя из расчёта пок-лей:

- коэф-та износа (хар-ет степень износа ОС)

- коэф-та годности (состояние ОС на опр.дату)

- коэф-та обновления (доля введённых в действие новых ОС в общ.их ст-ти на конец периода )

- коэф-та выбытия (доля выбывших ОС в общ.их ст-ти на нач.периода)

- коэф-та прироста (хар-ет отнош-е ст-ти прироста ОС к их общ.ст-ти на нач.периода)

- морального износа ( отражает снижение ПС действующих ОС вследствие выпуска при тех же затратах новых, более совершенных ср-в труда (1ая форма морал.износа), а также в результате пр-ва аналогич.ср-в труда при меньших затратах (2ая форма)).

Проверка своеврем-ти и кач-ва проведения инвент-ции ОС.

Инвент-ции ОС предшествует проверка наличия и состояния технич. паспортов и докум-ции, подтверждающей право собст-ти на ОС, сдан­ные или принятые в аренду или на хранение. Изучается ин­вентарная опись карточек ОС на дату проведе­ния проверки.

Инвент-ция осущ-ся с учетом территор. размещения объектов ОС. Все они осмат­риваются инвентар. комиссией и включ-ся в инвентар. опись ОС (ф. № инв.-1), где указываются их полное наименование, краткая хар-ка, год выпуска, назнач-е, инвентар. и заводской номера, № по паспорту, кол-во и ст-ть — фак­тические и по данным БУ. Если обор-е и проч. механизмы явл-ся некомплектными, в опи­си делается соответ. запись.

Инвент-ция может выявить незаконно построенные, неоприход. объекты ОС, фактически эксплуатируемые, но уже списанные по данным БУ с баланса орг-ции. В процессе необх-мо установить, не используются ли такие объекты ( предметы культ.-быт. назнач-я) в личных це­лях отд. раб-ками.

Для подтверждения достоверности результатов ра­нее проведенных инвент-ций проверяющий должен оце­нить учет.политику орг-ции с т. зр. обосно­ванности сроков и порядка проведения инвент-ции ОС. Изучаются инвентар. и сличит. вед-ти, инвентар.описи, протоколы заседаний инвентар. комиссий, решения рук-ва орг-ции по итогам проведения инвент-ций. Если проверяющий убедится, что результатам внутреннего контроля можно доверять, это сократит общий Vпровер­ки. Но факт отсутствия отклонений может свидетельствовать как об эффект. сис-ме внутрихоз. контроля, так и о формальном хар-ре инвент-ции. Для подтверждения опр. мнения целесо­образно провести выборочную инвент-цию ОС, включив в состав выборки легкореализуемые и до­рогостоящие ОС. Затем результаты распро­страняют на всю проверяемую совок-ть ОС и делают выводы о кач-ве предыд.инвент-ции.

Выявленные и неучтенные объекты ОС должны оцениваться по восстан.ст-ти с уче­том износа и отражаться в отд. описи. Непригодные к экспл-ции и не подлежащие восстановлению арендован­ные ОС также включают в отд.описи.