- •Лабораторное занятие 10. Средства работы с элементами структуры документа
- •1. Структура документа и ее возможности
- •1.1. Десять причин для структуризации длинного документа
- •1.2. Структура и схема документа
- •1.3. Просмотр документа в режиме структура
- •2. Оглавления
- •2.1. Правила составления оглавления
- •2.2. Создание оглавления
- •2.3. Добавление записей оглавления вручную
- •3. Сноски и перекрестные ссылки
- •3.1. Добавление сносок
- •3.2. Перекрестные ссылки
- •4. Указатели
- •4.1. Создание элементов указателя
- •4.2. Создание указателя
4.2. Создание указателя
Если в документе отмечены все элементы указателя, то Word готов обработать их и создать указатель. В процессе обработки программа собирает все элементы, сопоставляет им номера страниц и сортирует в алфавитном порядке. В конце процедуры указатель будет вставлен в документ в месте расположения текстового курсора.
Расположите текстовый курсор в конец документа. Выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели. На вкладке Указатель задайте формат элементов указателя и номеров страниц.
Выводы:
Средства структуризации документа устойчиво работают только в том случае, если пользователь при создании документа применял стандартные средства форматирования, например, библиотеку стилей. Средства структуризации позволяют быстро найти в документе любой объект, а также внести необходимые изменения в структуру.
В структурированном документе оглавления формируются автоматически по команде пользователя. Элементы оглавления обладают свойствами перекрестных ссылок.
Большие документы могут быть снабжены сносками (обычными и концевыми, перекрестными ссылками и переметными указателями, что способствует повышению информативности документа и облегчает работу с ним.