3. Сноски и перекрестные ссылки

3.1. Добавление сносок

Если вы в своем документе регулярно ссылаетесь на другие документы, то сноски с названием документов можно легко вставить как в конец текущей страницы (обычные сноски), так и в конец документа (конечные сноски).

Сноски, расположенные внизу страницы, отделяются от основного текста чертой и отмечаются специальным знаком сноски. Длина сносок ничем не ограничена, однако длинные сноски использовать не рекомендуется. Шрифт сносок меньше шрифта основного текста.

Если в текст требуется вставить сноску, выполните следующие действия:

1. Расположите текстовый курсор в требуемой позиции.

2. Выберите команду Вставка, Ссылка, Сноска. На экране появится диалоговое окно Сноски.

3. В разделе Положение выберите тип сноски (обычная или концевая).

4. В Разделе Формат с списке Формат номера выберите подходящую схему нумерации ссылок.

5. Если нумерация сносок должна начинать на сначала, щелкните в поле Начать с.. и введите нужную цифру.

6. Щелкните на кнопе Вставить, чтобы вставить сноску в документ. Ведите текст сноски в указанном курсором месте.

Задание 1. Введите приведенный текст (рис. 70) и оформите концевые сноски на литературные источники.

Просмотр сносок. В процессе работы над документом единственным упоминанием о сносках являются их значки, расположенные в тексте. Чтобы просмотреть сноску, нужно выделить ее не экране в виде всплывающей подсказки, дважды щелкнуть на значке сноски или открыть область сносок.

Сохраните вновь созданный документ в своей папке. Закройте его и откройте большой первоначальный документ.

Задача реинжиниринга бизнес-процесса – попытаться найти совершенно новый способ реконструирования существующего бизнеса, используя новые технические достижения (например, современные информационные технологии) для лучшего обслуживания своих клиентов [1].

Ряд авторов, включая Х. Юхансона [3] и Б. Виллоха [4], называют это реинжинирингом бизнес-процессов, а не реинжинирингом бизнеса. Т. Давенпорт [2] использует термин «инновация процессов», определяя его как «существенное снижение стоимости процесса или сокращения времени, или значительное улучшение качества, гибкости, уровня обслуживания или других параметров бизнеса».

Литература

1. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии.- М.: Финанся и статистика, 1999.

2. Davenport T.H Business Innovation, Reengineering Work through Information Technology. – Boston: Harvard Business School Press, 1993.

3. Johansson H., McHugh P., Pendlebury J. and WeelerIII W. Business Process Reengineering. Breakpoint Strategies for Market Dominance Chichester: John Wiley & Sons, 1993.

4. Willoch B.E. Business Process Engineering. Vinnende arbeidsprosesse og organisasjonsstrukturere I forandringens decennium. –Norway: Fagbogforlaget, 1994.

Рис.70. Пример вводимого текста

3.2. Перекрестные ссылки

При работе над длинными документами, в одной части которого регулярно приходится ссылаться на другую, можно воспользоваться перекрестными ссылками, которые существенно облегчают участь читателя. Word позволяет ссылаться на различные элементы документа: заголовки, разделы, сноски и закладки.

Для создания перекрестной ссылки достаточно:

1. Установите курсор в нужное место текста.

2. Выберите команду Вставка, Ссылка, Перекрестная ссылка. На экране появится диалоговое окно Перекрестные ссылки.

3. В раскрывающемся списке выберите тип объекта, на который организуется ссылка: Абзац, Заголовок, Закладка, Сноска, Концевая сноска, Формула, Рисунок, Таблица.

4. Выберите в списке Вставить ссылку на элемент, который нужно вставить в документ в месте расположения текстового курсора.

5. В поле Для кого выделите элемент, на который нужно сослаться.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к документу.

Для проверки работоспособности перекрестной ссылки нужно щелкнуть по ней, удерживая клавишу Ctrl.

Задание 2.

Создайте перекрестную ссылку, позволяющую осуществить переход от заголовка «3. Сноски и перекрестные ссылки» к подзаголовку «3.2. Перекрестные ссылки».

Задание 3.

Убедитесь, что созданные вами оглавления обладают свойствами перекрестных ссылок.