2. Оглавления
2.1. Правила составления оглавления
Секрет создания удобного оглавления заключается в заголовках. Если присвоить разделам ясные, понятные заголовки, можно легко узнать, где находится нужная информация. Следующий момент – это способ форматирования заголовков. Если не использовать встроенные стили Word, программа не сможет собрать вместе названия разделов. Можно выделить следующие правила формирования заголовков:
Используйте встроенные стили заголовков Word, или на их основе создавайте собственные стили. При работе в режиме Структура важно, чтобы употреблялись стили заголовков, встроенные в Word: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Кроме того, можно воспользоваться различными уровнями структуры – от 1 до 9. Любые другие стили не будут включаться в создаваемое программой оглавление.
Используйте понятные и краткие заголовки. Заголовок должен быть кратким (от 4 до 10 слов) и ясно передавать смысл раздела.
2.2. Создание оглавления
Для создания оглавления достаточно выполнить следующие операции:
Расположите текстовый курсор в открытом документе там, куда нужно вставить оглавление.
Выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели. Откроется соответствующее диалоговое окно.
Выберите вкладку Оглавление (рис.68).
По умолчанию Word выравнивает номера страниц оглавления по правому краю листа. Если нужно отключить отображение номера страницы, снимите флажок Показать номера страниц; если требуется расположить номера страниц после названия, снимите флажок Номера страниц по правому краю.
Выберите тип заполнителя, используя раскрывающийся список Заполнитель.
Пользователь может заменить формат оглавления, выбранный по умолчанию на другой. Для этого на вкладке Оглавления и указатели нужно выбрать в списке Форматы (Из шаблона, Классический, Изысканный, Затейливый и т. д.) подходящий формат.
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать оглавление.
Создайте оглавление для текущего документа. Изучите его содержание.
Рис. 68. Диалоговое окно Оглавление и указатели
2.3. Добавление записей оглавления вручную
В оглавлении используются не только заголовки разделов. Можно выделить в документе любой фрагмент, чтобы затем вставить его в оглавление. Для этого необходимо:
Выделить нужный фрагмент.
Нажать комбинацию клавиш Alt+Shift+O. Откроется диалоговое окно Определение элемента оглавления. Выделенная фраза появится в поле окна Элемент (рис. 69).
Если в документе присутствует несколько оглавлений, в раскрывающемся списке Идентификатор выберите нужное оглавление.
В поле Уровень укажите уровень, на котором должна появиться в оглавлении данная запись. По умолчанию установлен первый уровень.
Чтобы добавить запись нажмите кнопку Пометить.
Закончив операцию, нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы создать оглавление, включающее определенные вручную записи проделайте следующее:
Расположите курсор там, где нужно вставить оглавление.
Выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели.
На вкладке Оглавление нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля элементов оглавления. В результате выделенные записи будут добавлены в оглавление. С помощью этого окна можно определить, какие стили нужно применить к различным элементам оглавления.
Дважды щелкните кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Добавьте к созданному оглавлению два дополнительных элемента. Измените формат созданного оглавления. Сохраните оба оглавления.
Рис. 69. Диалоговое окно для оформления оглавления