- •Лабораторное занятие 10. Средства работы с элементами структуры документа
- •1. Структура документа и ее возможности
- •1.1. Десять причин для структуризации длинного документа
- •1.2. Структура и схема документа
- •1.3. Просмотр документа в режиме структура
- •2. Оглавления
- •2.1. Правила составления оглавления
- •2.2. Создание оглавления
- •2.3. Добавление записей оглавления вручную
- •3. Сноски и перекрестные ссылки
- •3.1. Добавление сносок
- •3.2. Перекрестные ссылки
- •4. Указатели
- •4.1. Создание элементов указателя
- •4.2. Создание указателя
1.2. Структура и схема документа
Word предлагает пользователю два средства структуризации документа, расположенными в меню Вид: Схема документа и Структура.
В Схеме документа отражается полный список заголовков документа. Что дает возможность быстро перемещаться между ними. Схема документа очень удобна, когда нужно проверить формулировки заголовков, соответствие текстов и заголовков друг другу, наличие всех тем и т. д. (рис. 67).
Структура документа обладает более широкими возможностями: изменение уровня заголовка, перемещение и внесение изменений. Таким образом, когда требуется серьезно отредактировать документ, лучше работать в режиме Структура, а в случае простых операций достаточно открыть окно схемы документа.
1.3. Просмотр документа в режиме структура
Структура документа полезна независимо от того, начинается ли с нее работа, или уже есть готовый документ с текстом и заголовками. Чтобы перейти в режим просмотра Структура, щелкните на кнопку Режим структуры, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Раскройте готовый документ, указанный преподавателем (например, текст этого лабораторного занятия), и перейдите в режим просмотра структуры.
Если в документе присутствуют заголовки, отформатированные одним из стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), они будут отмечены в режиме Структура. Стили основного текста (например, списки) также будут отражены в этом режиме. Однако вся информация, касающаяся форматирования абзацев (отступы и интервалы), не отображается. При возврате в режим Разметка страницы (расположена слева от горизонтальной полосы прокрутки) информация об абзацах вновь станет доступной.
При переходе в режим просмотра структуры документа на экране автоматически появляется панель инструментов Структура.
Рис. 67. Документ в режиме Структура
Состав и назначение панели инструментов Структура приведены в табл.15 Исследуйте назначение и возможности каждой команды панели инструментов, используя выведенный на экран документ. Закройте документ, не сохраняя изменения.
Таблица 15. Инструменты структуры
Название |
Описание |
Повысить до заголовка 1 |
Повышение структурного уровня выделенного элемента до высшего уровня Заголовок 1 |
Повысить уровень |
Повышение структурного уровня выделенного элемента на один уровень |
Уровень (раскрывающийся список) |
Определение и изменение структурного уровня выделенного элемента |
Понизить уровень |
Понижение структурного уровня выделенного элемента на один уровень |
Понизить до обычного текста |
Понижение структурного уровня выделенного элемента до нижнего уровня обычного текста |
Вверх |
Перемещение выделенного элемента на один уровень верх |
Вниз |
Перемещение выделенного элемента на один уровень вниз |
Развернуть |
Разворачивает свернутый раздел с подзаголовками и текстом |
Свернуть |
Сворачивает выделенный раздел до заголовка высшего уровня, пряча подзаголовки и текст |
Показать уровень (раскрывающийся список) |
Показывает список заголовков, позволяет выбрать уровень требуемого отображения |
Показать только первую строку |
Уменьшает текстовые входы до одной строки. Удобно для отбора тем абзацев |
Показать форматирование |
Либо прячет, либо выводит на экран символы структуры |
Обновить оглавление |
Автоматически обновляет оглавление текущего документа |
Оглавление |
Переход к оглавлению |
Используя эти команды можно создать новую структуру, а на базе этой структуры и новый документ.
Снова откройте документ и перейдите в режим Схема документа. Выбирая соответствующие заголовки на левой панели, можно быстро найти и вывести на экран нужный раздел документа. Перейдите в Режим разметки.