15. «Учет вознаграждений работникам»

МСБУ 19 «Вознаграждения работникам» устанавливает правила учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам.

Учет по оплате труда и вознаграждении работникам ведется на счетах раздела 3 «Краткосрочные обязательства» подраздела 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность», группы 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

Работники оказывают услуги ТОО на основе полного рабочего дня, в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде», частичной занятости, на постоянной, разовой или временной основе, согласно условиям трудовых договоров. Трудовые договора, личные карточки сотрудников оформляются, подшиваются и хранятся в отделе кадров. Копии документов работников (РНН, удостоверение личности, СИК, пенсионные договора, пенсионные удостоверения) подшиваются в отдельную папку и хранятся в бухгалтерии для исчисления обязательных платежей каждого работника.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Расчет величины заработной платы производится на основании поданных табелей учета рабочего времени, приказов по предприятию составленных отделом кадров, и других видов обосновывающих документов. Обработанные документы группируются по категориям работающих в сводной ведомости, на основании которых и производится отнесение затрат по заработной плате на соответствующие счета в бухгалтерском учете.

Заработная плата начисляется согласно штатного расписания, корректировка размера в сторону увеличения или уменьшения зарплаты может вноситься в реестр заработной платы, который составляется ежемесячно согласно штатного расписания и табеля учета рабочего времени.

Заработная плата ТОО выдается ежемесячно 30 числа (в последних числах месяца). Ежеквартально и по праздничным датам по решению директора ТОО выдаются дополнительно премии оформленные приказом. Все остальные дополнительные надбавки (отпускные, материальная помощь, компенсации) выдаются своевременно в соответствии с Законом РК, оформляются приказом.

Пенсионные накопления и социальные страхование работников удерживаются по ставке, определенной законодательством Республики Казахстан, от дохода, принимаемого для исчисления пенсионных взносов каждого работника ТОО. Учет ведется на счетах: 3210 «Обязательства по социальному страхованию», 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям».

Так же с дохода работников ТОО удерживается 0% проф. взносов, после удержания обязательных платежей в бюджет. Учет ведется на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам». Накопленные суммы расходуются на основании решения «протокола общего профсоюзного собрания сотрудников», для приобретения работникам ТОО сувениров, подарков в праздничные дни. Подотчетным лицом по профсоюзным отчислениям является председатель профсоюзного собрания.

В конце отчетного периода создается график по отпускам работников на будущий год. При определении расходов на оплату труда в расчет принимается фактическая численность, не превышающая штатную. Штатная численность ТОО и оклады утверждается в декабре каждого года директором ТОО.