Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

up_testy

.rtf
Скачиваний:
8
Добавлен:
15.02.2016
Размер:
152.83 Кб
Скачать

Тестовые вопросы по Управлению проектами

1.Управление проектами – это отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами; приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта; методология организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта

2. Виды проекта по сферам деятельности - социальные, экономические, организационные, технические и смешанные. + Научно- технические, юридические;

3. Виды проектов по масштабу – Монопроекты, Мегапроекты, Мультипроекты

4. Успех проекта зависит от чего? (что неверно Изменения в производственной культуре и ценностях организации) проект завершен в установленные сроки, в рамках выделенного бюджета, при удовлетворении заказчика

5.Чем отличается проект от процессной деятельности? процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегда имеет дату начала и окончания

6.Организационная структура, при которой возможно перераспределение человеческих ресурсов между проектами без реорганизации существующей структуры - матричная;

7.Инвестор- это юридическое или физическое лицо, вкладывающее собственные, заемные или иные привлеченные средства в проекты; осуществляет финансирование проекта за счет своих или привлеченных средств; сторона, вкладывающая средства в проект

8.Участник проекта - это (главный - заказчик) физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта; будущий владелец и пользователь результатов проекта.

9.Ключевое преимущество управления проектами - экономия времени и ресурсов на реализацию проекта за счет применения эффективных методов, технологий и инструментов управления

10. Основные фазы жизненного цикла проекта концептуальная фаза (предпроектная), фаза разработки проекта,фаза выполнения проекта, фаза завершения проекта,эксплуатационная фаза. Начальная(прединвестиционная), инвестиционная, эксплуатационная. Начальная фаза (концепция). Фаза разработки.Фаза реализации.Фаза завершения.

11.Что включает в себя матричная структура проектную структуру управления и проблемно-целевую структуру управления.

12.Что такое корпоративная стратегия общее направление развития, т. е. стратегия роста, сохранения или сокращения

13.Что такое деловая стратегия стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке

14.Что такое функциональная стратегия разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта

15.Процесс – это совокупность действий, приносящих результат

16.Какие есть основные группы процесса процессы инициации; процессы планирования; процессы исполнения; процессы анализа; процессы управления; процессы завершения

17.Что включает в себя процесс инициации проекта Принятие решения о начале проекта; Определение и назначение управляющего проектом; Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта

18.Что включает в себя процесс планирования(непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки) определение решаемой задачи, составление плана реализации проекта и его расписания, в котором указано, что и когда нужно сделать, кто будет этим заниматься и во что это обойдется, определение рисков и способы реагирования на них определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

19.Что включает в себя процесс исполнения координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

20.Основные процессы анализа: те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта: анализ сроков; анализ стоимости; анализ качества; подтверждение целей.

21.Процесс Завершения включает в себя формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу; официальное заявление о завершении проекта, документирование степени выполнения задач и извлеченных из проекта уроков, закрытие контрактов, высвобождение ресурсов для других начинаний

22. Что такое управление целями: корректировка целей проекта по результатам процессов анализа

23.Управление рисками – это реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта

24 Процесс имитации - это

25. Инициация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла; официальное объявление о начале проекта, поиск заинтересованных сторон, выделение реальных целей проекта, определение коммерческой выгоды; это стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта

26. Основные источники идеи: Неудовлетворенный спрос; Избыточные ресурсы; Инициатива предпринимателей; Реакция на политическое давление; Интересы кредиторов.

27.Основные задачи и процедуры инициации проекта 1. Разработка концепции проекта 2. Рассмотрение и утверждение концепции 3. Собственно инициирование

28. Разработка концепции проекта - Анализ проблемы и потребности в проекте; Сбор исходных данных; Определение целей и задач проекта; Разработка концепции по отдельным функциям управления проекта:

29.Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения; это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами.

30.Стратегия проекта это направления и основные принципы осуществления проекта

31.Система SMART Specific – конкретная; Measurable – измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов; Agreed upon – согласована всеми заинтересованными сторонами ; Achievable – достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов ; Realistic – реалистичная в смысле достаточности ресурсов проекта; Timed – определена дата достижения цели

32.Что отражает резюме бизнес плана? • размер кредита,• для какой цели, • предполагаемые сроки погашения, • кто еще собирается инвестировать проект, • какие собственные средства есть; (основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана)

33.Сущность планирования - состоит в задании целей и способов их достижения на основе

формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены; применении методов и средств реализации этих работ; увязки ресурсов, необходимых для их выполнения; согласовании действий организаций-участников проекта. Непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки

34.Основная цель планирования: построение модели реализации проекта

35.Виды планов -концептуальный план; стратегический план реализации проекта; тактические (детальные, оперативные) планы

36.Концептуальное планирование – процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления; формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей,обоснование осуществимости (технико- экономическое обоснование) и планирование проекта; проводится в начальной стадии жизненного цикла

37.Стратегическое планирование - процесс разработки укрупненных, долгосрочных планов

38.Коммерческий анализ задача: оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом. В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем: маркетинг; источники и условия получения ресурсов; условия производства и сбыта.

39.Цель социального анализа определение пригодности вариантов плана проекта для его

пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии

взаимодействия между проектом и его пользователями, которая располагала бы поддержкой населения и способствовала достижению целей проекта.

40. Цель проектного анализа – определить ценность проекта

41.Виды проектного анализа: технический; финансовый; коммерческий; экологический; организационный (институциональный); социальный; экономический

42.Что такое финансовая реализуемость - показатель (принимающий два значения — «да» или «нет»), характеризующий наличие финансовых возможностей осуществления проекта.

43.Финансовая информация – это информация, на основании которой потенциальные инвесторы принимают решение о том, каким образом можно получить необходимые средства

44.Общие принципы построения организационных структур управления проектами: соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта; соответствие организационной структуры содержанию проекта; соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.

45. Кто такие посредники - отдельные люди или группы людей, которые облегчают взаимодействие между подразделениями

46. Проектно-целевая структура возникает в случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта, достижении определенной цели. Все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение — штабные и обслуживающие подразделения, комитеты и пр. Имеют четкую границу с «материнской» организацией и взаимодействуют с ней на самом высоком уровне, либо функционируют автономно от структур участников проекта.

47. Матричные структуры - эффективны для достижения одновременной вертикальной, функциональной специализации и проектно-целевой горизонтальной интеграции. Используются для реализации проекта в рамках одного предприятия и в случае необходимости управлять несколькими проектами одновременно на постоянной основе.

48.Что предполагает управление за заказчиком большее использование вертикальных структур. 49.Всеобщее управление проектами целиком и полностью организует деятельность всей организации в виде проектов, поэтому для него предпочтительней в использовании горизонтальные структуры с невысоким уровнем структуризации.

50. Организационная структура – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними

51.Вспомагательные процессы анализа - связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта: оценку исполнения; анализ ресурсов.

52. Планирование качества – это выявление требований к качеству проекта и продукции проекта, а также определение путей их удовлетворения

53. Назначение персонала – это назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;

54.Планирование организации - это определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;

55.Планирование взаимодействия - это определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта

56.Иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты - Структура разбиения (декомпозиции) работ

57. Пакеты работ различного уровня (анализы) - соответствуют самому нижнему уровню детализации СРР и состоят из детальных работ

58.Диаграмма Ганта - горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляютсяпротяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другимипараметрами

59. Методы сетевого планирования графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними; методы, основная цель которых закл-тся в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта; методы критического пути МКП (СРМ ); Метод оценки и пересмотра планов ПЕРТ

60.Что включает план проекта: Краткий обзор проекта; Структура проекта; Комплекс работ; Ресурсное обеспечение, График работ; Финансирование проекта; Ограничения, риски и неопределенности

61.Что входит в прединвестиционную фазу проекта -анализ инвест возможностей,предварительное ТЭО,ТЭО,доклад об инвест возможностях, планирование, организация финансирования; Разработка бюджета маркетинга проекта

62.Что входит в инвестиционную фазу проекта - переговоры и заключение контрактов, проектирование,строительство,маркетинг,обучение

63.Подсистема управления проекта - управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями

64.Что относится к функциям управления проектом - 1) Задающая 2) Координирующая

65. Показатели эффективности проекта- основаны на учете стоимости финансовых ресурсов во времени, которая определяется с помощью дисконтирования.

66.Матрица ответственности - обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ; является инструментом, призванным помогать проект-менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.

67.Матрица чувствительности – позволяет выделить наименее и наиболее рискованные для проекта переменные (показатели)

68. Структура разбиения работ –это иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты

69.Что обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ - Матрица ответственности

70.Типы консультантов

71. Какие элементы включают в себя внешний анализ маркетинговых исследований - анализ структуры целевого рынка;анализ емкости рынка;анализ каналов сбыта; анализ конкуренции; макроэкономический анализ;анализ социально-экономической среды

72.Какие элементы включают в себя внутренний анализ маркетинговых исследований - анализ участников проекта и их ресурсов;анализ доступных технологий;анализ продукции проекта

73.Сколько основных фаз в жизненном цикле проекта-3(предынвестиионная, инвестиционная, эксплутаионная) или 5 (концептуальная фаза (предпроектная), фаза разработки проекта, фаза выполнения проекта, фаза завершения проекта, эксплуатационная фаза).

74. Функции менеджера в проекте - Координация всех процессов, направленных на достижение цели проекта

75.Преимущества проектно-организационной структуры

76.Смета проекта - это документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен; постатейный список доходов и расходов необходимых для осуществления проекта

77.Стоимостная оценка проекта - определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта; оценка всех затрат, необходимых для успешной и полной реализации проекта

78.Схема реализации -это для метода оценки по аналогам: Найти объект-аналог (проект, задачу, ресурс и т.д.) похожий на оцениваемый объект. Выделить существенные отличия оцениваемого объекта от объекта-аналога. Оценить отличия. Зная фактическую стоимость объекта-аналога оценить объект с учетом отличий. Для метода сверху вниз: Разделить объект (проект, задачу, ресурс и т.д.) на независимые элементарные части; Оценить каждую часть отдельно (например с помощью экспертной оценки); Суммарная стоимость объекта равна сумме стоимостей его элементарных частей

79.Метод оценки стоимости Экспертная оценка; Оценка по аналогам; Параметрическая оценка; Оценка снизу вверх

80. Метод оценки по аналогам Использование опыта команды, компании, конкурентов

81.Экспертная оценка влияния каждого фактора получается путем перемножения веса каждого фактора на балл этого фактора каждого варианта

82.Метод параметра оценки Применение математических моделей: SLIM (Software Life-cycle Model); COCOMO (COnstructive COst MOdel)

83.Метод оценки сверху вниз метод индивидуальной оценки каждого задания с последующим суммированием всех полученных результатов для определения стоимости проекта

84.Плановый объем - Бюджетная стоимость работы, которая согласно расписанию должна быть выполнена в результате операции или элемента ИСР к определенному сроку

85.Плановая стоимость запланированных работ — плановая суммарная стоимость всех работ, которые должны были быть выполнены на дату анализа по плану.

Плановая стоимость выполненных работ— плановая суммарная стоимость всех работ, выполненных на дату анализа.

86.Формула отклонения по стоимости CV=EV-AC; VAC=BAC – ЕАС

87.Формула отклонения по срокам SV=EV-PV

88.Виды бюджета в зависимости от стадии жизненного цикла - предварительными (оценочными); утвержденными (официальными);текущими (корректируемыми);фактическими

89.Бюджет проекта - это определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре; Плановая стоимость работ, распределенная  по периодам выполнения проекта; смета предполагаемых целевых расходов и доходов распределенных во времени, необходимых для осуществления проекта; сметная стоимость, распределенная по периодам выполнения проекта

90. дефект

91. Неопределенность - это неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта

92.Риск-это неопределенное событие или условие, которое, в случае наступления, влияет хотя бы на одну цель проекта; вероятность возникновения неблагоприятных финансовых последствий в форме потери ожидаемого дохода в ситуациях неопределенности его осуществления; потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков. Возможность возникновения таких условий, которые приведут к негативным последствиям

93.Ущерб-это

94.Метод анализа риска - метод, позволяющий минимизировать проектные риски (диверсификация, резервирование средств, страхование рисков)

95.Распределение рисков между участниками проекта (какой метод) Диверсификация(метод распределения рисков)

96.Что позволяет анализ чувствительности - позволяет оценить, как изменяются результирующие показатели реализации проекта при различных значениях заданных переменных, необходимых для расчета; позволяет определить наиболее критические переменные, которые в наибольшей степени могут повлиять на осуществимость и эффективность проекта

97. Что позволяет метод построения дерева решений - определяется вероятность каждого сценария развития проекта, эффективность по каждому сценарию, а также интегральная эффективность проекта

98.Виды экономического результата

99. Планирование рисков

100.Анализ рисков - процедуры выявления факторов рисков и оценки их значимости, по сути, анализ вероятности того, что произойдут определенные нежелательные события и отрицательно повлияют на достижение целей проекта

101.Управление рисками - совокупность методов анализа и нейтрализации факторов рисков, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих воздействий

102. Снижение рисков Распределение рисков между участниками проекта (передача, ривод, трансфер части рисков соисполнителям); Страхование рисков; Резервирование

103.Совокупность метода анализа нейтрализации факторов риска

104.Основные результаты качественного анализа риска - выявление конкретных рисков проекта и порождающих их причин; анализ и стоимостный эквивалент гипотетических последствий возможной реализации отмеченных рисков; предложение мероприятий по минимизации ущерба и, наконец, их стоимостная оценка

105.Важный элемент организации при закрытии контракта оферта; выписка счета для осуществления окончательного платежа

106. Цель контроля - обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта

107.Построения эффективной системы контроля Наличие конкретных планов. Наличие информативной системы отчетности. Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций. Наличие эффективной системы реагирования

108.Сбор и передача отчетной информации ведение отчетности по проекту

109. Контроль за изменениями содержания проекта контроль изменений содержания; учет и регламентацию сопровождения каждого отдельного изменения — от появления потребности в нем до его полной реализации.

110.Контроль качества - это процесс мониторинга и документирования результатов действий, направленных на обеспечение качества; отслеживание конкретных результатов деятельности по проекту в целях определения их соответствия стандартам и требованиям по качеству и определения путей устранения причин реальных и потенциальных несоответствий

111. Контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта

112.Корректировка - Планирование и осуществление действий, направленных на выполнение работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получения преимуществ от возникновения благоприятных отклонений

113.Анализ – это оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными осуществляется на этапе процесса контроля проекта

114. Отслеживание – это сбор и документирование фактических данных, определение степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям осуществляется на этапе процесса контроля качества

115.Управление изменениями - это процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, плане, сетевом графике и т. д.)

116. Виды контроля общий контроль изменений; ведение отчетности по проекту; контроль изменений содержания; контроль расписания; контроль затрат; контроль качества; контроль риска.

117.Стадии проекта Организация и контроль выполнения проекта; Анализ и регулирование выполнение проекта

118.Процессы управления качества проекта

119. Качество - это целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности

120.Принцип качества - Всеобщее управление качеством Total Quality Management

121.Политика качества

122. Стандарты – это официальный документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг

123.Содержание проекта - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными характеристиками

124.Описание проекта

125.Конфликт - это столкновение несовместимых, противоположно направленных тенденций, отдельно взятого эпизода в сознании человека, в межличностных или межгрупповых отношениях, связанных с острыми эмоциональными переживаниями

126.Функции проект менеджера 1) ответственность за возникшие изменения 2) ответственность за пакет межфункциональных задач 4) преобладание нестандартной деятельности

- контроль соответствия объема и сроков выполненных работ необходимому минимуму, предусмотренному контрактом; подбор и привлечение к проекту ведущих специалистов по инженерным дисциплинам, координация их деятельности; определение рациональных сроков начала работ с тем, чтобы избежать преждевременного их выполнения; корректировка численности занятых работников; контроль за внесением изменений в проект; контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ; проверка соблюдения последовательности и приоритетов, выбранных в процессе планирования работ; обеспечение предпочтительного выбора стандартных материалов и оборудования в максимально возможном числе ситуаций, обеспечение минимальной номенклатуры применяемых изделий, подготовка и реализация соглашения с лицензиаром; подготовка и контроль за соблюдением плана проектных работ, увязанного с общим планом проекта; разработка совместно с заказчиком задания на проектирование.

127Критерии оптимизма maxmin-(критерий пессимизма) — определяет альтернативу, которая максимизирует минимальный результат для каждой альтернативы

128 Критерии оптимизма maxmax- (критерий оптимизма) — определяет альтернативу, которая максимизирует максимальный результат для каждой альтернативы

129 Концептуальная фаза – это формирование целей, анализ инвестиционных возможностей и планирование проекта

130.Проектная структура -это данный подход предполагает, что комплекс работ проекта

разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

131.Матричная структура - промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и

функциональной структур управления

132.Видение проекта -это

133.Миссия проекта -это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования; это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

134. Стратегия проекта - это направления и основные принципы осуществления проекта; Центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта.

135 Риск - это потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков; вероятность появления неблагоприятных обстоятельств, негативно влияющих на ход проекта.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]