9. «Учет товарно-материальных запасов»

Товарно-материальные запасы – это активы в виде:

• Запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или выполнении работ и услуг;

Учет товарно-материальных запасов ведется согласно МСБУ 2 «Запасы». В момент приобретения ТМЗ отражаются по фактической себестоимости. Оценка себестоимости производится методом средневзвешенной себестоимости.

Учет ТМЗ.

1. Должностное ответственное лицо (заведующий складом) составляет заявку на поставку ТМЗ с перечнем наименовании и стоимости.

2. Затем заявка передается на утверждение директору.

3. После получения ТМЗ ответственное лицо заполняет соответствующую карточку по каждому виду ТМЗ.

4. Все первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные документы) передаются бухгалтеру.

5. Бухгалтер отражает поступление в журнале.

6. Списание производится на основании карточек складского учета материалов, сдаваемой в конце месяца зав. складом.

7. Оформляется акт списания, заверенный комиссией и утвержденный директором.

Учет ТМЗ ведется на счетах раздела 1 «Краткосрочные активы» подраздела 1300 «Запасы», группы 1350 «Прочие запасы».

Для удобного бухгалтерского учета ТМЗ, запасы делятся на следующие категории и ведутся на субсчетах:

- 1310 «топливо»;

- 1310 «запчасти»;

- 1310 «прочие материалы»;

- 1310 «стройматериалы».

Учет «Топлива». Учет бензина ведется на субсчете 1310 «топливо». Бензин выдается в виде талонов в начале каждого месяца на основании журнала выдачи талонов. Журнал ведется и хранится в бухгалтерии. Согласно журнала бухгалтерия ежемесячно проводит сверку остатков бензина на начало месяца. Бензин списывается и оформляется актом списания ежемесячно, на основании «путевых листов» и «сводной ведомостью пробега автомашины и расхода топлива» сдаваемых водителями в конце месяца. Согласно количеству списанного бензина раз в квартал сдается отчет в «Управление по охране окружающей среды» и оплачивается налог за выбросы загрязняющих веществ в воздух.

Учет «Запчастей» Учет запчастей ведется на субсчете 1310 «запчасти». Ответственным и должностным лицом по автомашинам и связанный с ними расходами является главный механик. Согласно заявкам главного механика утвержденного директором приобретаются автозапчасти. Главным механиком ведется карточка складского учета по запчастям. В конце месяца на основании акта установки запчастей утвержденного директором и подписанного водителями и главным механиком оформляется акт списания, сдается в бухгалтерию материальный отчет. Ежемесячно бухгалтерией проводится сверка остатков запчастей с данными главного механика на начало месяца.

Учет «Прочих материалов» Учет прочих материалов ведется на субсчете 1310 «прочие материалы». Ответственным и должностным лицом по складскому учету материалов является заведующий складом, который ведет карточки по каждому материалу. Закуп материалов осуществляется на основании заявки зав.склада утвержденного директором. Ежемесячно в конце месяца в бухгалтерию сдается материальный отчет, на основании которого бухгалтерия оформляет акт списания, утвержденного директором и подписанного комиссией. Ежемесячно проводится сверка остатков бухгалтерии с остатками по данным зав. склада на начало месяца.